วิธีการกำหนดและเปลี่ยนแปลงแม่แบบที่แนบกับเอกสาร Word

เอกสารทุกรายการใน Word จะต้องมีเทมเพลตต่ออยู่ หากคุณกำลังใช้เทมเพลตที่กำหนดเองกับเอกสารปัจจุบันและคุณลืมไปว่าเป็นเทมเพลตตัวใดคุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดายใน Word คุณสามารถเปลี่ยนแม่แบบที่แนบกับเอกสารปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย.

หมายเหตุ: เราใช้ Word 2013 เพื่อแสดงคุณลักษณะนี้.

ในการกำหนดหรือเปลี่ยนแปลงเทมเพลตที่แนบมากับเอกสารปัจจุบันคุณต้องใช้แท็บ "นักพัฒนา" เมื่อคุณเปิดใช้งานแท็บ“ นักพัฒนา” ให้คลิกบน Ribbon เพื่อเปิดใช้งาน.

ในส่วน "เทมเพลต" คลิก "เทมเพลตเอกสาร".

กล่องโต้ตอบ“ เทมเพลตและ Add-in” จะปรากฏขึ้น กล่องแก้ไข“ เทมเพลตเอกสาร” แสดงชื่อของเทมเพลต (หรือพา ธ ไปยังไฟล์เทมเพลต) ที่แนบมากับเอกสารในปัจจุบัน หากต้องการเปลี่ยนเทมเพลตที่แนบมากับเอกสารให้คลิก“ แนบ”.

โฟลเดอร์ที่กำหนดเป็นตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับแม่แบบกำหนดเองจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติเป็นโฟลเดอร์ที่ใช้งานอยู่ในกล่องโต้ตอบ“ แนบเทมเพลต” เลือกเทมเพลตจากโฟลเดอร์นี้หรือนำทางไปยังตำแหน่งอื่นเพื่อเลือกเทมเพลตอื่นที่กำหนดเองแล้วคลิก“ เปิด”.

พา ธ เต็มไปยังไฟล์เทมเพลตที่เลือกจะแสดงในกล่องแก้ไข“ เทมเพลตเอกสาร” หากคุณต้องการให้รูปแบบเอกสารอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณปิดกล่องโต้ตอบให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย“ อัพเดตรูปแบบเอกสารโดยอัตโนมัติ” เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในกล่อง คลิก“ ตกลง” เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดกล่องโต้ตอบ.

เนื้อหาในเอกสารของคุณเปลี่ยนไปตามสไตล์ที่แตกต่างในเทมเพลตใหม่ สไตล์และแถบเครื่องมือและมาโครที่กำหนดเองใด ๆ (ถ้าคุณบันทึกเทมเพลตแบบกำหนดเองด้วยส่วนขยาย“ .dotm” เมื่อคุณสร้างขึ้น) ที่เก็บไว้ในเทมเพลตจะสามารถใช้ได้กับเอกสารปัจจุบัน.

หมายเหตุ: การแนบเทมเพลตไปยังเอกสารจะไม่เพิ่มข้อความหรือกราฟิกใด ๆ จากเทมเพลตลงในเอกสารของคุณ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลต.

เมื่อคุณปิด Word คุณอาจเห็นกล่องโต้ตอบต่อไปนี้โดยบอกว่าคุณได้เปลี่ยนสไตล์ในแม่แบบที่คุณแนบไว้กับเอกสารของคุณ คลิก“ บันทึก” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง“ ไม่บันทึก” หากคุณไม่ต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือ“ ยกเลิก” เพื่อกลับไปที่เอกสารและไม่ปิด Word.

หมายเหตุ: กล่องโต้ตอบด้านบนอาจปรากฏขึ้นแม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงแม่แบบก็ตาม หากคุณไม่ต้องการเปลี่ยนเทมเพลตเพียงคลิก“ ไม่บันทึก”.

คุณยังสามารถใช้ขั้นตอนนี้เพื่อแยกแม่แบบจากเอกสาร ในการทำเช่นนี้เพียงแค่แนบเทมเพลต“ ปกติ” เข้ากับเอกสารแทน โปรดจำไว้ว่าเอกสารทุกฉบับจะต้องมีเทมเพลตติดอยู่.