วิธีปิดใช้งาน Unified Inbox (และ Grouped Folders) ใน Outlook 2016 สำหรับ Mac

ตามค่าเริ่มต้นรายการโฟลเดอร์ใน Outlook 2016 สำหรับ Mac จะถูกจัดกลุ่มเป็นโฟลเดอร์ที่คล้ายกันซึ่งหมายความว่าโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกับบัญชีทั้งหมดของคุณเช่นกล่องขาเข้าแบบร่างรายการที่ถูกส่งและรายการที่ถูกลบจะถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกัน.

โฟลเดอร์กล่องขาเข้าที่ด้านบนของรายการโฟลเดอร์จะรวมข้อความที่ได้รับในกล่องขาเข้าสำหรับบัญชีทั้งหมดของคุณจากนั้นกล่องขาเข้าแต่ละรายการจะแสดงอยู่ด้านล่าง วิธีนี้ช่วยให้คุณตรวจสอบอีเมลทั้งหมดของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยไม่ต้องเลื่อนเพื่อเข้าถึงบัญชีอื่นของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงแบบร่างรายการที่ถูกส่งและรายการที่ถูกลบสำหรับบัญชีทั้งหมดที่รวมกัน โฟลเดอร์ที่เหลือที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละบัญชีจะแสดงรายการเพิ่มเติมในแต่ละบัญชี.

หมายเหตุ: โฟลเดอร์ On My Computer ใช้สำหรับบัญชี POP ข้อความจากบัญชี POP ทั้งหมดจะถูกดาวน์โหลดลงในโฟลเดอร์นี้และจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ อย่างไรก็ตามเราขอแนะนำให้คุณใช้ IMAP สำหรับบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณ.

อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ชอบมุมมองนี้และต้องการจัดกลุ่มโฟลเดอร์ทั้งหมดแยกกันสำหรับแต่ละบัญชีคุณสามารถปิดคุณสมบัติการจัดกลุ่มได้ ในการทำเช่นนั้นให้เปิด Outlook แล้วไปที่ Outlook> การตั้งค่า.

คลิก "ทั่วไป" ภายใต้การตั้งค่าส่วนบุคคลในกล่องโต้ตอบการตั้งค่า.

ภายใต้รายการโฟลเดอร์ให้ยกเลิกการเลือกกล่อง“ จัดกลุ่มโฟลเดอร์ที่คล้ายกันเช่นกล่องจดหมายจากบัญชีที่แตกต่างกัน” จากนั้นคลิก“ X” ที่มุมบนซ้ายของกล่องโต้ตอบเพื่อปิด.

ตอนนี้โฟลเดอร์ทั้งหมดสำหรับแต่ละบัญชีจะถูกแสดงพร้อมกับโฟลเดอร์อื่นสำหรับบัญชีเดียวกันแทนที่จะจัดกลุ่มด้วยโฟลเดอร์ที่คล้ายกันจากบัญชีอื่น.

ข้อดีอย่างหนึ่งของการปิดการใช้งานโฟลเดอร์ที่จัดกลุ่มคือเมื่อโฟลเดอร์กล่องจดหมายถูกจัดกลุ่มภายใต้บัญชีแยกกันข้อความจะถูกแบ่งออกเป็นกรอบเวลาเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาอีเมลจากวันหรือเวลาที่ต้องการ.

หากคุณใช้ Outlook.com คุณสามารถรวมที่อยู่อีเมลทั้งหมดของคุณไว้ในกล่องจดหมาย Outlook.com เดียวได้.