วิธีการเปลี่ยนลำดับของย่อหน้าในเอกสาร Word ได้อย่างง่ายดาย

เมื่อเขียนเอกสารพวกเราส่วนใหญ่เขียนแบบร่างแรกทำการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณไป จากนั้นคุณแก้ไขเขียนใหม่และจัดเรียงใหม่ เมื่อจัดเรียงเอกสารใหม่คุณอาจต้องการเรียงลำดับย่อหน้าใหม่ เราจะแสดงวิธีการที่ง่ายในการทำเช่นนี้.

กำหนดย่อหน้าที่คุณต้องการเรียงลำดับใหม่ จากนั้นพิมพ์หมายเลข“ 1” เป็นอักขระตัวแรก (จากนั้นพิมพ์เว้นวรรค) ของย่อหน้าที่คุณต้องการให้เป็นอันดับแรกในลำดับที่แก้ไข พิมพ์ตัวเลขที่เหมาะสมเป็นอักขระตัวแรก (เว้นวรรคหลังแต่ละหมายเลข) ของย่อหน้าทั้งหมดที่คุณต้องการเรียงลำดับใหม่คล้ายกับการทำรายการหมายเลข.

หมายเหตุ: เมื่อคุณเพิ่มตัวเลขไปยังจุดเริ่มต้นของย่อหน้า Word อาจแปลงย่อหน้าเป็นรายการที่มีหมายเลข หากแปลงย่อหน้าเป็นรายการที่มีหมายเลขเมื่อคุณเพิ่มหมายเลขไปยังจุดเริ่มต้นให้กด“ Ctrl + Z” เพื่อยกเลิกการแปลง หมายเลขของคุณจะถูกทิ้งไว้ในขณะที่คุณพิมพ์ นอกจากนี้หากมีมากกว่าเก้าย่อหน้าที่คุณต้องการเรียงลำดับตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเพิ่ม“ 0” นำหน้าไปยังหมายเลขของคุณ (01, 02, 03, ฯลฯ ).

เลือกย่อหน้าทั้งหมดที่คุณกำหนดหมายเลข หากย่อหน้าไม่ต่อเนื่องกันให้เลือกย่อหน้าแรกแล้วกดปุ่ม "Ctrl" เมื่อเลือกย่อหน้าที่เหลือด้วยเมาส์.

คลิกแท็บ“ หน้าแรก” หากยังไม่ได้ใช้งาน.

ในส่วน“ ย่อหน้า” คลิกปุ่ม“ เรียงลำดับ”.

กล่องโต้ตอบ“ เรียงข้อความ” จะปรากฏขึ้น ในส่วน“ เรียงตาม” ที่ด้านบนตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก“ ย่อหน้า” ในรายการดรอปดาวน์แรก ควรเลือกเป็นค่าเริ่มต้น จากนั้นเลือก“ หมายเลข” จากรายการแบบเลื่อนลง“ ประเภท” และตรวจสอบว่าได้เลือกปุ่มตัวเลือก“ น้อยไปหามาก” ยอมรับการตั้งค่าเริ่มต้นของ“ ไม่มีส่วนหัวแถว” ภายใต้“ รายการของฉันมี” และคลิก“ ตกลง”.

ย่อหน้าจะถูกจัดเรียงใหม่ตามลำดับที่ระบุโดยหมายเลขที่คุณเพิ่มไว้โดยอัตโนมัติ คุณต้องลบหมายเลขด้วยตนเองจากจุดเริ่มต้นของย่อหน้าเมื่อคุณเรียงลำดับเสร็จแล้ว.