วิธีส่งอีเมลถึงกลุ่มคนใน Gmail ได้อย่างง่ายดาย

รายชื่อผู้รับจดหมายเป็นเครื่องมือเก่าในคลังอีเมล แต่การใช้งานใน Gmail นั้นไม่สามารถทำได้ง่ายในทันที อ่านต่อในขณะที่เราแสดงวิธีการส่งอีเมลถึงกลุ่มโดยใช้บัญชี Gmail ของคุณ.

เรียนรู้วิธีการเกินบรรยาย,

ฉันอาจจะตบตัวเองเมื่อคุณแสดงให้ฉันเห็นว่ามันง่ายแค่ไหน แต่ตอนนี้ฉันกำลังตกอยู่ในอันตราย: ฉันจะตั้งค่ารายชื่อผู้รับจดหมายใน Gmail ได้อย่างไร สิ่งที่ฉันต้องการทำคือทำรายชื่อคนที่ฉันส่งอีเมลเป็นประจำและมีทางลัดรายการหรือ สิ่งใด ที่จะให้ฉันส่งอีเมลพวกเขาทั้งหมดในครั้งเดียวโดยไม่ต้องพิมพ์ที่อยู่อีเมลทั้งหมดของพวกเขา แม้จะมีคุณสมบัติการแนะนำของ Gmail แต่ก็ยังใช้เวลานานเกินไปและฉันมักจะลืมคนที่อยู่ในรายการ แน่นอนว่าบริการอีเมลที่ทันสมัยและทันสมัยอย่างที่ Gmail มีวิธีการทำเช่นนี้? ฉันดูทุกเมนูภายใต้การตั้งค่าและฉันไม่สามารถหาอะไรได้!

อย่างจริงใจ,

รายชื่อผู้รับจดหมายบลูส์

อย่ายากเกินไปกับตัวคุณเองคุณสามารถดูได้ตลอดทั้งวันในเมนูการตั้งค่าและคุณจะไม่พบอะไรเลย ในความเป็นจริง Gmail มีฟังก์ชั่นรายชื่อผู้รับจดหมาย แต่แน่นอนว่าพวกเขาไม่ได้โฆษณาและมันก็ไม่ได้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ทั้งหมดซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของระบบ Gmail ที่แท้จริง.

ไม่ว่าคุณจะใช้หรือไม่ก็ตามสิ่งที่แนบกับบัญชี Gmail ของคุณคือบัญชี Google Contacts นั่นคือสิ่งที่ Gmail ดึงคำแนะนำที่อยู่อีเมลอัตโนมัติที่สมบูรณ์เหล่านั้นมาจาก ในการสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายคุณจะต้องเข้าสู่บัญชี Google Contacts ของคุณก่อนและจัดกลุ่มคนที่คุณต้องการส่งอีเมลด้วยกัน.

ตรงไปที่ contacts.google.com และลงชื่อเข้าใช้หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เริ่มกระบวนการสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณโดยค้นหาผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มในรายการของคุณ หรือคุณสามารถคลิกผู้ติดต่อใหม่และสร้างรายการ ไม่ว่าคุณจะใช้รายการที่มีอยู่หรือสร้างใหม่ให้ตรวจสอบอีกครั้งว่ามีอีเมลที่เกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อ (มิฉะนั้นรายชื่ออีเมลของคุณจะไม่เป็นประโยชน์เกินไป).

ในรายการให้มองหาปุ่มกลุ่มซึ่งดูเหมือนว่ามีผู้น้อยสามคนที่รวมกลุ่มกัน:

คลิกที่ปุ่มนั้นเพื่อวางกลุ่มที่มีอยู่ของคุณ (หากคุณไม่เคยใช้คุณสมบัตินี้รายการจะเบาบางและอาจมีรายการ“ ผู้ติดต่อของฉัน” เริ่มต้นเท่านั้น) เลือก“ สร้างใหม่” ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง.

ตั้งชื่อกลุ่มใหม่ของคุณ ชื่อนี้จะใช้เป็นทางลัดสำหรับรายการอีเมลของคุณดังนั้นให้ตั้งชื่อสิ่งที่จำได้ง่ายและ / หรือพิมพ์ได้ง่าย เมื่อสร้างรายชื่อติดต่อที่คุณกำลังดูจะเชื่อมโยงกับกลุ่ม:

ค้นหาผู้ติดต่ออื่น ๆ ที่คุณต้องการเพิ่มในรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ สำหรับผู้ติดต่อแต่ละคนให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงของกลุ่มและในเวลานี้เลือกชื่อกลุ่มใหม่ของคุณแทนที่จะสร้างใหม่เช่น:

หลังจากที่คุณผ่านและเพิ่มที่อยู่ติดต่อที่คุณต้องการใช้ในรายชื่อผู้รับจดหมายใหม่ (หรือกลุ่มซึ่งเป็นที่รู้จักกันในระบบ Google) คุณพร้อมที่จะกลับไปที่ Gmail และใช้ประโยชน์จากทางลัด เกี่ยวข้องกับกลุ่ม.

ในบัญชี Gmail ของคุณเขียนอีเมลใหม่ ในช่องที่อยู่ของอีเมลเริ่มพิมพ์ชื่อกลุ่ม:

ตอนนี้สิ่งหนึ่งที่คุณอาจสังเกตเห็นก็คือเราได้วางทางลัดกลุ่มของเราลงในสล็อต BCC หากคุณไม่ได้ส่งอีเมลกลุ่มเล็ก ๆ ที่ทำงานร่วมกันอย่างชัดแจ้งและต้องการส่งอีเมลกลับไปยังกลุ่มทั้งหมด (หรือสมาชิกคนอื่น ๆ ของกลุ่ม) อย่าใช้ช่อง TO หรือ CC ใช้ BCC BCC มีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังส่งอีเมลถึงกลุ่มคนที่ไม่เกี่ยวข้องกัน (เช่นการส่งอีเมลไปยังผู้ปกครองของเด็กทุกคนที่คุณสอนเพื่อเตือนพวกเขาว่าสำหรับทุกวัตถุประสงค์) ช่วงปิดเทอมฤดูใบไม้ผลิ) คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ CC และ BCC ใน HTG ได้อธิบาย: อะไรคือ BCC และทำไมคุณถึงเป็นคนที่แย่มากถ้าคุณไม่ใช้มันอย่างถูกต้อง (หรือเลย).

ตอนนี้คุณมีกลุ่มใหม่และรายชื่อผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องคุณก็พร้อมที่จะไป!

มีคำถามเทคโนโลยีเร่งด่วนหรือไม่ ยิงอีเมลหาเราที่ [email protected] และเราจะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อตอบคำถาม.