วิธีการแทรกวันและเวลาที่จัดรูปแบบได้อย่างง่ายดายใน Microsoft Word

มีเหตุผลหลายประการในการแทรกวันที่และเวลาปัจจุบันในเอกสารของคุณ คุณอาจต้องการแทรกลงในจดหมายหรือลงในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใด Word ทำให้ง่ายต่อการแทรกวันที่และเวลาลงในเอกสาร.

หากคุณต้องการให้วันที่และเวลาอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดหรือพิมพ์เอกสารคุณสามารถแทรกเป็นฟิลด์ที่อัพเดตโดยอัตโนมัติ สามารถอัพเดตฟิลด์ด้วยตนเองได้ตลอดเวลา.

ในการแทรกวันที่และเวลาลงในเอกสารของคุณให้เปิดเอกสารใหม่หรือเอกสารที่มีอยู่ใน Word แล้วกดแท็บ "แทรก" บน Ribbon.

ในส่วน "ข้อความ" ของแท็บ "แทรก" คลิก "วันที่และเวลา"

หมายเหตุ: คุณอาจต้องขยายหน้าต่าง Word เพื่อดูป้ายกำกับแบบเต็มบนปุ่ม“ วันที่และเวลา” หากคุณไม่สามารถทำให้หน้าต่างกว้างขึ้นคุณสามารถค้นหาปุ่มได้โดยค้นหาไอคอนที่แสดงอยู่บนปุ่มด้านล่าง หากไม่มีที่ว่างสำหรับฉลากของปุ่มบน ribbon ไอคอนจะปรากฏขึ้น.

กล่องโต้ตอบ“ วันที่และเวลา” จะปรากฏขึ้น เลือกรูปแบบสำหรับวันที่หรือเวลาหรือทั้งสองอย่างจากรายการ หากต้องการให้วันที่และ / หรือเวลาอัปเดตโดยอัตโนมัติให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย“ อัปเดตอัตโนมัติ” เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในกล่อง คลิก“ ตกลง”

วันที่และ / หรือเวลาถูกแทรกลงในเอกสารของคุณ หากคุณเลือกให้อัปเดตโดยอัตโนมัติข้อมูลจะถูกแทรกเป็นฟิลด์ เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ในฟิลด์ปุ่ม“ อัปเดต” จะปรากฏเหนือฟิลด์ที่ให้คุณอัปเดตฟิลด์ด้วยตนเองได้ตลอดเวลา คุณยังสามารถกด“ F9” เพื่ออัปเดตฟิลด์เมื่อเคอร์เซอร์อยู่ในนั้น.

หากคุณตัดสินใจว่าไม่ต้องการให้อัปเดตวันที่และ / หรือเวลาโดยอัตโนมัติอีกต่อไปคุณสามารถไฮไลต์ฟิลด์หรือวางเคอร์เซอร์ในฟิลด์และกด“ Ctrl + Shift + F9” เพื่อยกเลิกการเชื่อมโยงฟิลด์ คุณอาจต้องการอัปเดตฟิลด์ก่อนที่จะยกเลิกการเชื่อมโยงเพื่อให้มีวันที่และ / หรือเวลาปัจจุบันเมื่อยกเลิกการเชื่อมโยงแล้ว.