วิธีการเลือกบล็อกของเซลล์ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

มีวิธีการต่าง ๆ มากมายสำหรับการเลือกบล็อกของเซลล์ใน Excel หรือขยายการเลือกที่มีอยู่ด้วยเซลล์เพิ่มเติม ลองดูที่พวกเขา.

เลือกช่วงของเซลล์โดยคลิกและลาก

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการเลือกช่วงของเซลล์คือการคลิกและลากไปยังสมุดงาน.

คลิกเซลล์แรกที่คุณต้องการเลือกและกดปุ่มเมาส์ค้างไว้.

ลากตัวชี้ของคุณไปยังเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการในการเลือกแล้วปล่อยปุ่มเมาส์.

ตอนนี้คุณควรจะมีกลุ่มของเซลล์ที่เลือก.

เลือกช่วงใหญ่ของเซลล์ด้วยปุ่ม Shift

บางครั้งการคลิกและลากไม่สะดวกเนื่องจากช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเลือกขยายออกจากหน้าจอ คุณสามารถเลือกช่วงของเซลล์โดยใช้ปุ่ม Shift ได้เช่นเดียวกับที่คุณเลือกกลุ่มของไฟล์ในโฟลเดอร์ไฟล์.

คลิกเซลล์แรกในช่วงที่คุณต้องการเลือก.

เลื่อนแผ่นงานของคุณจนกว่าคุณจะพบเซลล์สุดท้ายในช่วงที่คุณต้องการเลือก กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วคลิกเซลล์นั้น.

เซลล์ทั้งหมดในช่วงนี้ถูกเลือกแล้ว.

เลือก (หรือยกเลิกการเลือก) เซลล์อิสระนอกช่วงด้วยปุ่ม Ctrl

คุณยังสามารถเลือกหลายเซลล์ที่ไม่ได้เชื่อมต่อกันโดยใช้ปุ่ม Ctrl ของคุณ.

คลิกเซลล์แรกที่คุณต้องการเลือก.

ตอนนี้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกเพื่อเลือกเซลล์เพิ่มเติม ในภาพด้านล่างเราได้เลือกห้าเซลล์ที่แตกต่างกัน.

คุณยังสามารถใช้ปุ่ม Ctrl เพื่อยกเลิกการเลือกเซลล์ที่เลือกไว้แล้วจากช่วงการเลือก ในภาพด้านล่างเรายกเลิกการเลือกหลายเซลล์จากช่วงของเซลล์ที่เราได้เลือกไว้เพียงแค่กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คลิกเซลล์.

เลือกช่วงของเซลล์โดยใช้กล่องชื่อ

หากคุณทราบช่วงของเซลล์ที่แน่นอนที่คุณต้องการเลือกการใช้กล่องชื่อเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการเลือกโดยไม่ต้องคลิกหรือลาก.

คลิกที่กล่องชื่อที่ด้านบนซ้ายของสมุดงาน.

พิมพ์ช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเลือกโดยใช้รูปแบบต่อไปนี้:

เซลล์แรก: LastCell

ที่นี่เราเลือกเซลล์ทั้งหมดจากเซลล์ B2 (เซลล์ซ้ายบนของเรา) ถึง F50 (เซลล์ล่างขวาของเรา).

กด Enter (หรือ Return on Mac) และเลือกเซลล์ที่คุณป้อน.

เลือกแถวทั้งหมดของเซลล์

คุณอาจต้องเลือกทั้งแถวของเซลล์ในคราวเดียวเพื่อใช้การจัดรูปแบบแถวส่วนหัว มันง่ายที่จะทำสิ่งนี้.

เพียงคลิกหมายเลขแถวทางด้านซ้ายมือของแถว.

ตอนนี้ทั้งแถวถูกเลือกแล้ว.

เลือกแถวทั้งหมดของเซลล์.

บางครั้งคุณอาจต้องการเลือกหลายแถวทั้งเซลล์ เช่นเดียวกับการเลือกแต่ละเซลล์คุณจะใช้ปุ่ม Shift หากแถวต่อเนื่องกัน (หรือคุณสามารถคลิกและลาก) และปุ่ม Ctrl หากแถวนั้นไม่ต่อเนื่องกัน.

ในการเลือกชุดของแถวที่ต่อเนื่องกันให้คลิกหมายเลขแถวของแถวแรก.

กดปุ่มเม้าส์ค้างไว้แล้วลากเคอร์เซอร์ไปตามแถวที่คุณต้องการเลือก หรือหากต้องการคุณสามารถกดแป้น Shift ค้างไว้แล้วคลิกแถวล่างสุดที่คุณต้องการเลือก ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดคุณจะเลือกช่วงของแถว.

หากต้องการเลือกแถวที่ไม่ต่อเนื่องกันให้คลิกหมายเลขแถวของแถวที่คุณต้องการเลือก.

จากนั้นกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คลิกหมายเลขแถวของแถวเพิ่มเติมที่คุณต้องการเพิ่มในส่วนที่เลือก ในภาพด้านล่างเราได้เลือกหลายแถวที่ไม่ต่อเนื่องกัน.

และเช่นเดียวกับแต่ละเซลล์คุณสามารถใช้ปุ่ม Ctrl เพื่อยกเลิกการเลือกแถวจากช่วงที่เลือก ในภาพด้านล่างเราได้ยกเลิกการเลือกสองแถวจากช่วงที่เลือกโดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คลิกหมายเลขแถวของแถวที่เราไม่ต้องการในการเลือก.

เลือกหนึ่งคอลัมน์หรือทั้งคอลัมน์ของเซลล์

บางครั้งคุณอาจต้องการเลือกทั้งคอลัมน์ของเซลล์ มันง่ายมากที่จะทำเช่นนี้ ในความเป็นจริงมันทำงานเหมือนกับการเลือกแถว.

คลิกตัวอักษรคอลัมน์เพื่อเลือกคอลัมน์.

คุณยังสามารถเลือกหลายคอลัมน์ได้ด้วยการคลิกและลากหรือโดยใช้ปุ่ม Shift เหมือนกับแถว ปุ่ม Ctrl ยังใช้งานได้สำหรับการเลือกคอลัมน์ที่ไม่ต่อเนื่องหรือสำหรับการเลือกคอลัมน์จากช่วงที่เลือก.