วิธีการดูไฟล์ที่แก้ไขล่าสุดใน Windows ได้อย่างง่ายดาย

สมมติว่าคุณตั้งค่าไว้ถูกต้องแล้ว Windows Search นั้นค่อนข้างทรงพลัง วันนี้เราจะแสดงวิธีค้นหาไฟล์ที่คุณเพิ่งแก้ไขและวิธีบันทึกการค้นหาเหล่านั้นเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วตลอดเวลา.

เรากำลังจะค้นหาโดยตรงจาก File Explorer ในบทความนี้ แต่นั่นเป็นเพียงหนึ่งในวิธีการค้นหาไฟล์ใน Windows มีหลายครั้งที่คุณต้องการค้นหาไฟล์ที่สร้างขึ้นหรือแก้ไขล่าสุด บางทีคุณอาจเพิ่งเปลี่ยนไฟล์ แต่จำไม่ได้ว่าคุณบันทึกไว้ที่ไหน หรือบางทีคุณอาจอนุญาตให้ติดตั้งซอฟต์แวร์บุคคลที่สามโดยไม่ได้ตั้งใจและต้องการค้นหาไฟล์เหล่านั้นอย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตามมันง่ายพอที่จะค้นหาไฟล์ตามการประทับเวลา.

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการประทับเวลาไฟล์

ทุกไฟล์ในระบบ Windows มีการประทับเวลาหนึ่งครั้งขึ้นไป การประทับเวลาหลักสามรายการที่คุณจะได้ทำงาน ได้แก่ :

• วันที่สร้าง: วันที่และเวลาที่สร้างอินสแตนซ์ปัจจุบันของไฟล์ ค่านี้ถูกตั้งค่าและ Windows เองจะไม่เปลี่ยนค่า เครื่องมือของบุคคลที่สามบางอย่างอนุญาตให้คุณเปลี่ยนค่านี้.
• วันที่แก้ไข: วันที่และเวลาที่ไฟล์ถูกเขียนครั้งล่าสุด (เช่นเมื่อเนื้อหาถูกแก้ไขครั้งล่าสุด) การเปลี่ยนชื่อไฟล์จะไม่เปลี่ยนการประทับเวลานี้ ไม่เปิดไฟล์โดยไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ.
• วันที่เข้าถึง: วันที่และไดรฟ์ข้อมูล NTFS เวลาที่เข้าถึงไฟล์ครั้งล่าสุดสำหรับการอ่านหรือการเขียน.

นอกจากนี้ยังมีจำนวนครั้งที่มีการประทับใน Windows ที่ใช้กับไฟล์บางประเภทหรือภายใต้สถานการณ์บางอย่าง ตัวอย่างเช่นการประทับเวลาวันที่ถ่ายจะถูกบันทึกเมื่อถ่ายภาพด้วยกล้อง อาจมีการสร้างและใช้การประทับเวลาอื่นในบางแอปพลิเคชัน ตัวอย่างเช่นซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลสามารถใช้การประทับเวลาวันที่เก็บถาวรและแอปพลิเคชั่นสำนักงานบางแห่งใช้การประทับเวลาวันที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อทำเครื่องหมายเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์.

ดูการประทับเวลาใน File Explorer

คุณสามารถดูข้อมูลการประทับเวลาสำหรับรายการต่างๆใน File Explorer หากต้องการดูรายละเอียดของไฟล์เดียวให้คลิกขวาที่ไฟล์นั้นและเลือก“ คุณสมบัติ” จากเมนูบริบท.

ในหน้าต่างคุณสมบัติของไฟล์สลับไปที่แท็บ“ รายละเอียด” แล้วเลื่อนลงไปทางด้านล่าง.

หากคุณต้องการดูข้อมูลการประทับเวลาสำหรับรายการทั้งหมดอย่างรวดเร็วคุณสามารถทำได้ในมุมมองรายละเอียดของ File Explorer ในหน้าต่าง File Explorer บนแท็บ“ มุมมอง” คลิกตัวเลือก“ รายละเอียด” สิ่งนี้จะเปลี่ยนมุมมองของคุณเป็นเค้าโครงคอลัมน์.

โดยค่าเริ่มต้นเฉพาะคอลัมน์สำหรับการประทับเวลา“ แก้ไขวันที่” จะปรากฏขึ้น หากต้องการเพิ่มการประทับเวลาอื่นให้คลิกขวาที่ใดก็ได้บนส่วนหัวคอลัมน์จากนั้นเลือกตัวเลือก“ เพิ่มเติม”.

ในหน้าต่าง“ เลือกรายละเอียด” เลื่อนลงมาเล็กน้อยและคุณจะเห็นรายการ“ วันที่” จำนวนมาก เลือกสิ่งที่คุณต้องการจากนั้นคลิกปุ่ม“ ตกลง” ที่นี่เราเพียงแค่เลือกการประทับเวลาพื้นฐาน“ เข้าถึงวันที่” และ“ สร้างวันที่” เพื่อเพิ่มลงในมุมมอง File Explorer ของเรา.

ย้อนกลับไปใน File Explorer คุณจะเห็นว่ามีการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ คุณสามารถลากส่วนหัวคอลัมน์เพื่อจัดเรียงตำแหน่งของพวกเขาหรือคลิกที่ส่วนหัวเพื่อจัดเรียงไฟล์ในหน้าต่างของคุณตามค่านั้น การเรียงลำดับใหม่เช่นนี้ทำให้การค้นหาไฟล์ที่คุณเพิ่งเข้าถึงหรือแก้ไขได้ง่ายมาก.

การเพิ่มคอลัมน์การประทับเวลาเหล่านี้ใช้งานได้ดีถ้าคุณรู้ว่าโฟลเดอร์ใดที่คุณเก็บไฟล์ไว้หรือไม่สนใจว่าจะทำการขุดเล็กน้อย แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณไม่แน่ใจว่าคุณวางสิ่งที่คุณทำไว้เมื่อเร็ว ๆ นี้หรือคุณต้องการมุมมองที่กว้างขึ้นของไฟล์ล่าสุด เพื่อที่เราจะหันไปค้นหาของ Windows.

ดูไฟล์ล่าสุดโดยใช้การค้นหาของ Windows

หากคุณต้องการดูไฟล์ล่าสุดทั้งหมดในระบบของคุณ Windows Search คือคำตอบ.

เริ่มต้นด้วยการเปิด File Explorer ไปยังโฟลเดอร์ระดับบนสุดที่คุณต้องการค้นหา ตัวอย่างเช่นการเลือกโฟลเดอร์เอกสารของคุณจะค้นหาทุกสิ่งในโฟลเดอร์นั้นและโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดที่มี การเลือกไดรฟ์ C: ค้นหาทุกสิ่งบนไดรฟ์นั้น และเลือก“ พีซีเครื่องนี้” ค้นหาทุกสิ่งบนไดรฟ์ทั้งหมดของคุณ.

File Explorer มีวิธีที่สะดวกในการค้นหาไฟล์ที่เพิ่งแก้ไขซึ่งถูกสร้างขึ้นในแท็บ“ ค้นหา” บน Ribbon สลับไปที่แท็บ“ ค้นหา” คลิกปุ่ม“ แก้ไขวันที่” แล้วเลือกช่วง หากคุณไม่เห็นแท็บ "ค้นหา" คลิกหนึ่งครั้งในช่องค้นหาและควรปรากฏขึ้น.

ที่นี่เราได้ทำการค้นหาไฟล์ที่ถูกแก้ไขในสัปดาห์ที่แล้ว.

โปรดทราบว่าการเลือกคำสั่งนี้จะป้อนคำค้นหาลงในช่องค้นหาในหน้าต่าง File Explorer โดยอัตโนมัติ (แสดงเป็นสีแดงในภาพหน้าจอด้านบน) คุณสามารถค้นหาข้อความเหล่านี้ด้วยตัวคุณเองหากคุณต้องการพิมพ์การค้นหาของคุณ.

ในหน้าต่าง File Explorer พิมพ์“ datemodified:” ในช่องค้นหา คุณยังสามารถพิมพ์“ datecreated:” หรือ“ dateaccessed:” ลงในช่องหากคุณต้องการค้นหาด้วยค่าเหล่านั้นแทน ทันทีที่คุณพิมพ์เครื่องหมายจุดคู่หลังช่องที่คุณกำลังค้นหาป๊อปอัพจะปรากฏขึ้นเพื่อให้การค้นหาแคบลง เลือกวันที่ที่ต้องการในปฏิทินกดปุ่มควบคุมค้างไว้ในขณะที่คลิกเพื่อเลือกช่วงวันที่หรือเลือกช่วงที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหนึ่งช่วงที่แสดงรายการภายใต้ปฏิทิน.

คุณยังสามารถพิมพ์วันที่หรือช่วงแทนการใช้ป๊อปอัพ คุณสามารถพิมพ์ในช่วงที่กำหนดไว้ล่วงหน้าใด ๆ (วันนี้, เมื่อวาน, สัปดาห์นี้, และอื่น ๆ ) ได้ทันทีหลังจากคำค้นหา“ datemodified:” ตัวอย่างการค้นหาอาจมีลักษณะเช่นนี้:

datemodified: สัปดาห์ที่แล้ว

คุณสามารถพิมพ์วันที่ที่ระบุโดยใช้รูปแบบวันที่ปกติ รูปแบบเฉพาะที่คุณสามารถใช้ได้นั้นขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าระบบของคุณ แต่ถ้าคุณตั้งค่าด้วยรูปแบบวันที่สหรัฐอเมริกาคุณสามารถใช้รูปแบบต่าง ๆ ได้ ตัวอย่างเช่นหากต้องการค้นหาไฟล์ที่ปรับเปลี่ยนในวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2018 คุณสามารถพิมพ์การค้นหาต่อไปนี้:

datemodified: 02/08/18

คุณสามารถใช้:

datemodified: 2018/02/08

หรือแม้กระทั่ง:

วันที่แก้ไข: Feburary, 8 2018

และหากต้องการพิมพ์ช่วงวันที่เพียงแค่ใช้สองวันที่คั่นด้วยสองจุด ตัวอย่างเช่นหากต้องการค้นหาไฟล์ที่แก้ไขระหว่างวันที่ 6 และ 8 กุมภาพันธ์ 2018 คุณจะต้องใช้:

วันที่แก้ไข: 02/06/18 … 02/08/18

บันทึกการค้นหาเพื่อการเข้าถึงที่ง่ายยิ่งขึ้น

การค้นหาไฟล์ล่าสุดนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่ถ้าคุณต้องการทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายยิ่งขึ้นคุณยินดีที่จะรู้ว่าคุณสามารถบันทึกการค้นหาเพื่อให้คุณสามารถทำซ้ำได้อย่างรวดเร็วในภายหลัง ตรวจสอบบทความของเราเกี่ยวกับเรื่องสำหรับกระบวนการทั้งหมด แต่นี่เป็นเวอร์ชั่นย่อ หลังจากดำเนินการค้นหาให้กลับไปที่แท็บ "ค้นหา" ใน File Explorer และคลิกปุ่ม "บันทึกการค้นหา".

โดยค่าเริ่มต้นการค้นหาจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ชื่อ“ ค้นหา” ที่คุณสามารถค้นหาภายในโฟลเดอร์ผู้ใช้ของคุณ - ตามปกติที่“ C: \ users \\” - แม้ว่าคุณสามารถบันทึกการค้นหาได้ทุกที่ (ใน Windows 7 จะมีการบันทึกไว้ในโฟลเดอร์“ รายการโปรด”)

โฟลเดอร์ค้นหาเป็นสถานที่ที่สะดวกในการจัดเก็บ แต่สะดวกกว่าถ้าคุณคลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือก "เข้าถึงการเข้าถึงด่วน" จากเมนูบริบท จากนั้นจะปรากฏในแถบด้านซ้ายของ File Explorer.

หลังจากนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกการค้นหาที่บันทึกไว้เพื่อเรียกใช้อีกครั้งทันที.