วิธีเข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows 8.1 Pro โดยใช้ EFS

Windows 8 มีคุณสมบัติการเข้ารหัสไฟล์ในตัวที่เรียกว่า BitLocker แต่เฉพาะในรุ่น Pro หรือ Enterprise นอกจากนี้หากระบบของคุณไม่มี Trusted Platform Module (TPM) คุณต้องใช้แฟลชไดรฟ์ USB ภายนอกที่มี BitLocker เพื่อให้ทำงานได้.

หากคุณกังวลเกี่ยวกับผู้ใช้รายอื่นในระบบของคุณที่สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้มีวิธีง่าย ๆ ในการเข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows ทุกรุ่นตั้งแต่ XP ที่เรียกว่า Encrypted File Service (EFS) เราจะแสดงวิธีการใช้ EFS ให้กับไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ.

หมายเหตุ: ไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณเข้ารหัสโดยใช้ EFS สามารถถอดรหัสได้โดยใช้ข้อมูลเข้าสู่ระบบ Windows ที่เข้ารหัสไฟล์เท่านั้น ผู้ใช้รายอื่นในระบบจะสามารถดูไฟล์ได้ แต่จะไม่สามารถเปิดได้แม้ว่าพวกเขาจะทำงานในฐานะผู้ดูแลระบบก็ตาม หมายความว่าคุณต้องระวังอย่าลืมข้อมูลเข้าสู่ระบบไม่เช่นนั้นไฟล์ของคุณจะถูกล็อค.

หากต้องการเข้ารหัสโฟลเดอร์หรือไฟล์ให้เปิด File Explorer โดยคลิกที่ไอคอน File Explorer บนทาสก์บาร์หากคุณอยู่บนเดสก์ท็อป.

หากคุณอยู่บนหน้าจอเริ่มให้พิมพ์“ explorer” (โดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ) กล่องค้นหาจะแสดงและเริ่มต้นรายการที่ตรงกันในขณะที่คุณพิมพ์ คลิก File Explorer ในรายการผลลัพธ์.

เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่จะเข้ารหัส สำหรับตัวอย่างนี้เราจะใช้โฟลเดอร์ คลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือกคุณสมบัติจากเมนูป๊อปอัพ.

บนแท็บทั่วไปบนกล่องโต้ตอบคุณสมบัติคลิกขั้นสูงในส่วนแอตทริบิวต์.

ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติขั้นสูงให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายเข้ารหัสเนื้อหาเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูลและคลิกตกลง.

คลิกตกลงบนกล่องโต้ตอบคุณสมบัติเพื่อปิด.

กล่องโต้ตอบยืนยันการเปลี่ยนแปลงแอตทริบิวต์จะปรากฏขึ้น หากคุณกำลังเข้ารหัสโฟลเดอร์คุณจะถูกถามว่าคุณต้องการเข้ารหัสเฉพาะโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยและไฟล์ทั้งหมดหรือไม่ เลือกตัวเลือกที่ต้องการและคลิกตกลง กล่องโต้ตอบคุณสมบัติจะปิดลงเช่นกัน.

โฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณเข้ารหัสจะแสดงเป็นข้อความสีเขียวทันที หากคุณเข้ารหัสโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยและไฟล์ทั้งหมดโฟลเดอร์และไฟล์ภายในโฟลเดอร์หลักจะถูกเข้ารหัสและแสดงด้วยสีเขียว ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใด ๆ ที่คุณสร้างในโฟลเดอร์หลักในอนาคตจะถูกเข้ารหัสเช่นกัน.

คุณจะเห็นป๊อปอัพในพื้นที่แจ้งเตือนบนแถบงานแนะนำให้คุณสำรองคีย์การเข้ารหัสของคุณในกรณีที่ต้นฉบับดั้งเดิมสูญหายหรือเสียหาย คลิกที่ป๊อปอัพนี้เพื่อสำรองคีย์.

หมายเหตุ: หากข้อความป๊อปอัพด้านบนหายไปก่อนที่คุณจะคลิกมันให้คลิกที่ลูกศรแจ้งพื้นที่และคลิกที่ไอคอนระบบไฟล์เข้ารหัส.

ในกล่องโต้ตอบ Encrypting File System คลิกสำรองทันที หากคุณยังไม่พร้อมที่จะสำรองใบรับรองการเข้ารหัสและคีย์คุณสามารถเลือกสำรองในภายหลังเพื่อเตือนในครั้งต่อไปที่คุณเข้าสู่ระบบไม่แนะนำให้สำรองข้อมูลไม่เคยคีย์.

คลิกถัดไปบนหน้าจอแรกของตัวช่วยสร้างการส่งออกใบรับรอง.

ยอมรับการเลือกเริ่มต้นสำหรับรูปแบบไฟล์สำหรับใบรับรองการเข้ารหัสที่ส่งออกและคีย์และคลิกถัดไป.

เลือกกล่องกาเครื่องหมายรหัสผ่านและป้อนรหัสผ่านที่คาดเดายากในกล่องแก้ไขรหัสผ่านและอีกครั้งในกล่องยืนยันการแก้ไขรหัสผ่าน คลิกถัดไป.

บนหน้าจอไฟล์ที่จะส่งออกคลิกเรียกดู.

นำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกใบรับรองการเข้ารหัสและไฟล์คีย์ คุณสามารถบันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์เริ่มแรก แต่อย่าลืมย้ายไปไว้ที่ไดรฟ์ภายนอกเช่น USB แฟลชไดรฟ์ คลิกบันทึก.

เส้นทางไปยังไฟล์ของคุณจะถูกป้อนในกล่องแก้ไขชื่อไฟล์ คลิกถัดไป.

ข้อมูลสรุปของการตั้งค่าที่คุณเลือกจะปรากฏขึ้นในหน้าจอสุดท้าย คลิกเสร็จสิ้น.

กล่องโต้ตอบแสดงว่าการส่งออกประสบความสำเร็จ คลิกตกลงเพื่อปิด.

คุณสามารถเลิกทำการเข้ารหัสบนไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เข้ารหัสได้โดยเลือกคุณสมบัติสำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์และปิดตัวเลือกการเข้ารหัสเนื้อหาเพื่อความปลอดภัยของข้อมูลที่อธิบายไว้ในบทความนี้.

คุณยังสามารถใช้เครื่องมือฟรี TrueCrypt เพื่อปกป้องข้อมูลของคุณและแม้กระทั่งการซ่อนข้อมูลในวอลลุ่มลับที่ซ่อนอยู่ภายในโวลุ่ม TrueCrypt.