วิธีการบังคับให้ Word ให้ผู้ใช้เปิดเอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

หากคุณกำลังแบ่งปันเอกสารและคุณต้องการหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงเอกสารคุณสามารถบังคับให้ Word แจ้งให้ผู้ใช้เปิดเอกสารเป็นแบบอ่านได้เมื่อเปิดไฟล์เท่านั้น เราจะแสดงวิธีเปิดใช้งานการตั้งค่านี้.

เปิดไฟล์ที่คุณต้องการเปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียวและคลิกแท็บ "ไฟล์".

บนหน้าจอหลังเวทีคลิก "บันทึกเป็น" ในรายการทางด้านซ้าย.

ในหน้าจอ "บันทึกเป็น" เลือกสถานที่ทางด้านซ้าย หากโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสารของคุณอยู่ในรายการภายใต้“ โฟลเดอร์ปัจจุบัน” หรือ“ โฟลเดอร์ล่าสุด” ให้คลิกที่โฟลเดอร์นั้น.

หากโฟลเดอร์ที่คุณต้องการไม่มีอยู่ในรายการ“ โฟลเดอร์ปัจจุบัน” หรือ“ โฟลเดอร์ล่าสุด” ให้คลิกปุ่ม“ เรียกดู” ภายใต้รายการ“ โฟลเดอร์ล่าสุด” ทางด้านขวา.

ในกล่องโต้ตอบ“ บันทึกเป็น” นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการหากจำเป็นและเปลี่ยนชื่อไฟล์หากคุณต้องการบันทึกไฟล์ภายใต้ชื่ออื่น เลือก“ ตัวเลือกทั่วไป” จากเมนูแบบเลื่อนลง“ เครื่องมือ”.

ในกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกทั่วไป” ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย“ แนะนำสำหรับอ่านอย่างเดียว” เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในกล่องและคลิก“ ตกลง”.

คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกเอกสารด้วยการตั้งค่านี้.

ขั้นตอนนี้ยังใช้งานได้ใน Excel กล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกทั่วไป” แตกต่างกันเล็กน้อย แต่ตัวเลือกนั้นเหมือนกัน.

ทุกคนที่เปิดไฟล์ใน Word หรือ Excel จะได้รับแจ้งให้เลือก“ เปิดเป็นอ่านอย่างเดียว”.