วิธีการฟอร์แมตคอลัมน์แต่ละคอลัมน์ในโฟลเดอร์ Outlook

Outlook ช่วยให้คุณสร้างและปรับแต่งมุมมองโฟลเดอร์ได้หลายวิธีเช่นการเพิ่มและลบคอลัมน์ การจัดกลุ่มและการเรียงลำดับข้อความ และใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสามารถปรับแต่งวิธีที่ Outlook แสดงข้อมูลในคอลัมน์ที่ต้องการด้วย คอลัมน์รูปแบบ ตัวเลือก ลองดูที่มัน.

ในการเริ่มต้นเราจะเปิดหน้าต่างการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง สลับไปที่แท็บ "มุมมอง" บน Ribbon และคลิกปุ่ม "ดูการตั้งค่า".

คุณสามารถไปที่นั่นได้ด้วยการคลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์แล้วเลือกคำสั่ง“ ดูการตั้งค่า” จากเมนูบริบท.

หน้าต่างการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงให้คุณปรับแต่งมุมมองโฟลเดอร์ คลิกปุ่ม“ จัดรูปแบบคอลัมน์”.

หน้าต่างจัดรูปแบบคอลัมน์จะแสดงคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณสามารถแก้ไขได้ในมุมมองที่เลือกในปัจจุบัน.

คอลัมน์ที่แสดงที่นี่เป็นคอลัมน์ทั้งหมดในมุมมองโฟลเดอร์ "กะทัดรัด" เริ่มต้น คอลัมน์กล่าวถึงหายไปเนื่องจากมีการจัดรูปแบบเฉพาะที่คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ แต่นั่นเป็นเรื่องแปลก คุณสามารถจัดรูปแบบคอลัมน์ส่วนใหญ่ได้ที่นี่.

ประเภทของการจัดรูปแบบที่คุณสามารถทำได้นั้นกำหนดโดยคอลัมน์ คอลัมน์ความสำคัญช่วยให้คุณเลือกระหว่างการใช้บิตแมป (ไฟล์รูปภาพที่แสดงลูกศรขึ้นหรือลงสำหรับความสำคัญสูงและต่ำตามลำดับ) และข้อความ (ชื่อที่เขียนเป็นสำคัญ: สูง, ปกติ, ต่ำ).

ในทางกลับกันคอลัมน์เรื่องช่วยให้คุณสามารถแก้ไขตัวเลือกทั้งหมดได้ (แม้ว่าตัวเลือกเดียวสำหรับรูปแบบคือ "ข้อความ" ดังนั้นจึงไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงมากนัก).

อย่างที่คุณเห็นจากตัวเลือกคุณไม่สามารถเปลี่ยนแบบอักษรได้เนื่องจากจะเป็นการขัดแย้งกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แต่คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบการแสดงชื่อที่มองเห็นได้ของคอลัมน์ความกว้างและการจัดตำแหน่ง เราจะเปลี่ยนป้ายกำกับเป็น "เหตุผลสำหรับจดหมาย" และการจัดตำแหน่งเป็น "ถูกต้อง"

หลังจากคลิก“ ตกลง” สองสามครั้งเพื่อออกจากหน้าต่างเหล่านั้นเราจะเห็นคอลัมน์เปลี่ยนแปลงทันทีในโฟลเดอร์ของเรา.

การเปลี่ยนแปลงที่มีประโยชน์อย่างใดอย่างหนึ่งที่สำคัญคือคอลัมน์ "ได้รับแล้ว" ตามค่าเริ่มต้นจะแสดงเมื่อวันที่ได้รับสำหรับข้อความที่มีการรวมกันอย่าง“ เทอะทะ” +“ วันที่” +“ เวลา” ซึ่งไม่ได้ดูเป็นมิตร ด้วยการจัดรูปแบบคอลัมน์คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้.

ไปที่การตั้งค่ามุมมอง> การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง> คอลัมน์รูปแบบและเลือกฟิลด์“ ได้รับแล้ว” รูปแบบเริ่มต้นคือ "เหมาะสมที่สุด" แต่หากคุณกดเมนูแบบเลื่อนลงคุณจะเห็นตัวเลือกอื่น ๆ มากมาย.

เรากำลังจะเปลี่ยนเป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ เพื่อลบส่วน "วัน" ของรูปแบบ.

เมื่อ“ ตกลง” จากหน้าต่างที่เปิดอยู่คอลัมน์จะเปลี่ยนไปและอ่านง่ายขึ้นมาก.

คุณสามารถเลือกรูปแบบใดก็ได้ที่ดีที่สุดสำหรับคุณดังนั้นหากคุณเป็นคนที่ควบคุมข้อความของพวกเขาอยู่ภายใต้การควบคุมคุณอาจต้องการทำโดยไม่ต้องปี หากคุณ จริงๆ มีการควบคุมอีเมลของคุณคุณสามารถแสดงเวลาที่ข้อความมาถึง แต่เรายังไม่พร้อมที่จะทำโดยไม่มีวันและเดือน.

คุณสามารถเปลี่ยนคอลัมน์ใด ๆ ที่ปรากฏในพาเนลจัดรูปแบบคอลัมน์และหากคุณใช้มุมมองโฟลเดอร์กับโฟลเดอร์อื่น ๆ การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบคอลัมน์ที่คุณทำนั้นยังถ่ายโอนไป.