วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail 5 วิธีในการเรียกคืนพื้นที่

Gmail มีขีด จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูลสูง - 10 GB และเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ - แต่ก็ไม่ได้ช่วยอะไรมากนักถ้าคุณใกล้จะถึง คุณจะต้องรู้เทคนิคในการเพิ่มพื้นที่ว่างในบัญชี Gmail ของคุณ.

เมื่อคุณถึงขีด จำกัด แล้วเมลจะเริ่มเด้งแทนที่จะได้รับ คุณจะเห็นข้อความแจ้งว่า“ พื้นที่ในบัญชี Gmail ของคุณหมด”

ค้นหาไฟล์แนบ

ไฟล์แนบอาจใช้พื้นที่มาก การลบข้อความที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่สามารถเพิ่มพื้นที่ได้เร็วกว่าการลบข้อความขนาดเล็กอย่างเดียว หากต้องการดูเฉพาะข้อความที่มีไฟล์แนบให้ใช้ มี: สิ่งที่แนบมา ตัวกรองการค้นหา.

เมื่อคุณค้นหาเฉพาะข้อความที่มีไฟล์แนบคุณสามารถลบข้อความที่มีขนาดใหญ่ขึ้นและเพิ่มพื้นที่ว่างได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น.

น่าเสียดายที่ไม่มีวิธีจัดเรียงข้อความตามขนาดจากภายใน Gmail เพื่อที่คุณจะต้องใช้เครื่องมือที่แตกต่างกัน.

ใช้ไคลเอ็นต์ IMAP

คุณสามารถเข้าถึง Gmail ของคุณผ่านทางโปรแกรมรับส่งเมลที่รองรับ IMAP เช่น Mozilla Thunderbird เมื่อคุณเข้าถึงบัญชีผ่าน IMAP คุณจัดการข้อความบนเซิร์ฟเวอร์โดยตรง - การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำในโปรแกรมอีเมลจะปรากฏในบัญชี Gmail ของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้คุณทำสิ่งที่คุณไม่สามารถทำได้ใน Gmail รวมถึงการเรียงลำดับข้อความตามขนาดและลบไฟล์แนบออกจากอีเมล คิดว่าไคลเอ็นต์ IMAP เป็นอินเทอร์เฟซอื่นสำหรับบัญชี Gmail ของคุณ.

ก่อนหน้านี้เราได้ครอบคลุมการตั้งค่า Gmail ในธันเดอร์เบิร์ดดังนั้นให้ทำตามคำแนะนำนั้น - แต่ปล่อยให้ธันเดอร์เบิร์ดตั้งค่าเป็นตัวเลือกเริ่มต้นของ IMAP อย่าสลับไปใช้ POP3 ตามที่บทความแนะนำ หากคุณใช้ POP3 ธันเดอร์เบิร์ดจะไม่สามารถจัดการข้อความบนเซิร์ฟเวอร์.

เมื่อคุณตั้งค่าธันเดอร์เบิร์ดด้วยบัญชีอีเมลของคุณแล้วให้เลือกตัวเลือกจดหมายทั้งหมดในแผงด้านซ้ายจากนั้นใช้ปุ่มคอลัมน์เล็ก ๆ ทางด้านขวาของหน้าต่างเพื่อเปิดใช้งานคอลัมน์ขนาด.

คลิกคอลัมน์ขนาดเพื่อจัดเรียงข้อความตามขนาด เมื่อคุณมีแล้วคุณสามารถมองเห็น space-wasters ที่ใหญ่ที่สุดและลบออกได้อย่างง่ายดาย.

คุณไม่จำเป็นต้องลบมัน - โอกาสที่ไฟล์แนบจะเพิ่มพื้นที่ว่าง แม้ว่าคุณจะไม่สามารถนำไฟล์แนบออกจากข้อความโดยไม่ลบข้อความออกจากเว็บอินเตอร์เฟส แต่คุณสามารถลบไฟล์แนบออกจากไคลเอนต์ IMAP ได้อย่างง่ายดาย สิ่งที่แนบมาจะถูกลบออกจากบัญชีโดยปล่อยให้ข้อความอีเมลยังคงอยู่.

นี่คือเคล็ดลับขั้นสูงอีกประการหนึ่งที่คุณสามารถทำได้กับไคลเอ็นต์ IMAP: ตั้งค่าบัญชี IMAP สองบัญชีในโปรแกรม (กล่าวคือบัญชี Gmail สองบัญชี) จากนั้นคุณสามารถลากและวางข้อความระหว่างกันเพื่อย้ายระหว่างบัญชี - ตัวอย่างเช่นคุณสามารถย้ายอีเมลเก่าทั้งหมดของคุณไปยังบัญชี Gmail เก็บถาวรพิเศษและเปิดบัญชีนั้นเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการตรวจสอบอีเมลเก่า.

สแกนบัญชีของคุณ

Find Big Mail เป็นบริการของบุคคลที่สามที่สแกนบัญชีของคุณเพื่อหาอีเมลขนาดใหญ่ หากคุณไม่ต้องการยุ่งกับไคลเอ็นต์ IMAP นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วบนเว็บในการค้นหาข้อความอีเมลขนาดใหญ่.

คุณไม่ต้องให้รหัสผ่าน คุณอนุญาตให้บริการเข้าถึงบัญชีของคุณชั่วคราว.

กระบวนการสแกนอาจใช้เวลาสักครู่ แต่ Find Big Mail จะส่งอีเมลถึงคุณเมื่อเสร็จสิ้น.

ค้นหา Big Mail สร้างป้ายกำกับในบัญชี Gmail ของคุณเพื่อให้คุณสามารถเรียกดูข้อความขนาดใหญ่ได้โดยไม่ต้องใช้ไคลเอ็นต์อีเมลเดสก์ท็อป.

ลบอีเมลขยะ

โอกาสที่คุณจะได้รับจดหมายจำนวนมาก - จดหมายข่าวการแจ้งเตือนข้อความรายชื่อผู้รับจดหมายและสิ่งอื่น ๆ - โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบัญชีของคุณเต็มไปด้วยอีเมล บ่อยครั้งที่อีเมลฉบับนี้ไม่สำคัญเลยโดยเฉพาะอีเมลเก่า ๆ.

หากต้องการลบอีเมลจำนวนมากอย่างรวดเร็วให้ค้นหาข้อความใดข้อความหนึ่งเปิดอีเมลคลิกเมนูเพิ่มเติมแล้วเลือก“ กรองข้อความเช่นนี้”

คุณสามารถใช้เมนูเครื่องหมายถูกเพื่อเลือกข้อความทั้งหมดและลบออกเพิ่มพื้นที่ว่าง.

เอาขยะไปทิ้ง

เมื่อคุณลบข้อความข้อความนั้นจะถูกส่งไปที่ถังขยะซึ่งจะใช้พื้นที่อย่างต่อเนื่อง อย่าลืมล้างถังขยะของคุณเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างจริงหลังจากทำตามเคล็ดลับเหล่านี้.

คุณจะพบถังขยะใต้ลิงก์เพิ่มเติมภายใต้ป้ายกำกับของคุณในแถบด้านข้าง.

Gmail จะลบข้อความในถังขยะโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 30 วันดังนั้นคุณจะต้องทำสิ่งนี้เฉพาะเมื่อคุณต้องการพื้นที่ในขณะนี้.

คุณมีเคล็ดลับอื่น ๆ ในการเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail หรือไม่ แสดงความคิดเห็นและแบ่งปัน.