วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างที่ใช้โดยแอพเมลของ iPhone หรือ iPad

แอปอีเมลของ Apple ไม่ได้ให้การควบคุมจำนวนมากกับที่เก็บข้อมูลที่ใช้ ต้องการดาวน์โหลดและเก็บอีเมลจำนวนมากเพื่อให้สามารถจัดทำดัชนีและค้นหาได้ด้วย Spotlight แต่ในบางครั้งแอปอีเมลอาจใช้พื้นที่จำนวนมากซึ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งบน iPhone 16GB ที่ จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูล.

สิ่งนี้คล้ายกับปัญหากับแอปอีเมลบน Mac ทั้งใน iOS และ OS X แอปอีเมลอาจใช้พื้นที่เก็บข้อมูลกิกะไบต์เนื่องจากต้องการเก็บสำเนาออฟไลน์ที่สมบูรณ์ของอีเมลของคุณ.

ดูว่ามีจดหมาย Space เท่าใดที่ใช้งาน

คุณสามารถดูว่าแอพ Mail ของ iPhone หรือ iPad ของคุณมีพื้นที่ว่างเท่าใดในแบบเดียวกับที่คุณเห็นว่าแอพอื่นใช้พื้นที่ว่างเท่าใด เปิดแอปการตั้งค่าบนอุปกรณ์ของคุณและไปที่ทั่วไป> การใช้งานที่เก็บและ iCloud> จัดการที่เก็บข้อมูล เลื่อนลงในรายการและค้นหาแอปอีเมล สิ่งนี้แสดงว่า“ Mail and Attachments” มีการใช้พื้นที่เท่าใด

ตัวเลือกเดียวที่นี่คือ "Open Mail" ซึ่งเพิ่งเปิดแอพ Mail ไม่มีวิธีที่มีประโยชน์ในการลดปริมาณพื้นที่ที่แอพ Mail ใช้ คุณต้องทำมันด้วยวิธีอื่น.

ทางออกที่ไม่ดี: ลบอีเมลด้วยตนเอง

หากคุณรู้สึกร้ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณสามารถทำสิ่งนี้ในแบบที่ล้าสมัย เพียงเปิดแอปอีเมลและเริ่มลบอีเมลโดยเฉพาะกับไฟล์แนบ เลือกอีเมลแล้วแตะ“ ย้าย” แล้วย้ายไปที่ถังขยะ ให้แน่ใจว่าได้ล้างถังขยะในภายหลัง.

ในการค้นหาเมลที่มีไฟล์แนบคุณสามารถแตะ“ กล่องเมล” เพื่อเปิดรายการกล่องเมลแตะ“ แก้ไข” เปิดใช้งานกล่องจดหมาย“ ไฟล์แนบ” และค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบ สิ่งเหล่านี้จะมีขนาดใหญ่ขึ้นและใช้พื้นที่มากขึ้น.

คุณอาจไม่ต้องการทำสิ่งนี้! อีเมลใด ๆ ที่คุณลบออกจากโทรศัพท์ของคุณจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์หากคุณใช้ IMAP สำหรับอีเมลของคุณซึ่งคุณอาจทำ แม้ว่านี่จะไม่ใช่ปัญหา แต่ก็ใช้เวลานาน นอกจากนี้ยังไม่มีวิธีลบสิ่งที่แนบมาจากอีเมล - คุณเพียงแค่ต้องลบอีเมลทั้งหมด.

ทางออกที่ดีกว่า: ลบและเพิ่มบัญชีอีกครั้ง

มีทางออกที่ดีกว่า คุณสามารถบังคับให้แอป iPhone หรือ iPad ของคุณเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้นและทิ้งสำเนาอีเมลออฟไลน์ทั้งหมดเหล่านั้นโดยการลบบัญชีอีเมลปัจจุบันของคุณและเพิ่มใหม่อีกครั้ง.

สมมติว่าคุณใช้ IMAP หรือ Exchange กับอีเมลของคุณคุณจะไม่สูญเสียอีเมลใด ๆ หากคุณทำเช่นนี้ พวกเขาจะยังคงถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการอีเมลของคุณและคุณสามารถเข้าถึงได้โดยเข้าสู่ระบบจากเว็บ อย่างไรก็ตามหากคุณใช้โปรโตคอล POP3 รุ่นเก่าอีเมลเหล่านั้นอาจถูกเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณเท่านั้น คุณอาจกำลังใช้ IMAP หรือ Exchange ยกเว้นว่าคุณไม่ทราบเป็นอย่างอื่น.

หากต้องการทำสิ่งนี้ให้เปิดแอปการตั้งค่าแตะ“ เมลรายชื่อปฏิทิน” แล้วแตะชื่อบัญชีอีเมลของคุณ แตะ“ ลบบัญชี” เพื่อลบบัญชีออกจากอุปกรณ์ของคุณ ต้องแน่ใจว่าคุณมีชื่อผู้ใช้รหัสผ่านและรายละเอียดเซิร์ฟเวอร์ของบัญชีอีเมลก่อนที่จะทำเช่นนี้! หากคุณไม่ทำเช่นนั้นคุณจะไม่สามารถเพิ่มบัญชีได้อีกในภายหลัง หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีคุณจะต้องลบออกทั้งหมดจากที่นี่.

ถัดไปปิด iPhone หรือ iPad ของคุณและเริ่มการสำรองข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าแคชออฟไลน์ทั้งหมดถูกลบทิ้งอย่างสมบูรณ์ เปิดแอปอีเมลแล้วระบบจะขอให้คุณแจ้งรายละเอียดบัญชีอีเมลของคุณอีกครั้ง หากคุณต้องการเพิ่มบัญชีอีเมลเพิ่มเติมให้เปิดบัญชีการตั้งค่าแตะ“ Mail รายชื่อปฏิทิน” แล้วแตะ“ เพิ่มบัญชี”

iPhone ของคุณจะเริ่มดาวน์โหลดอีเมลอีกครั้ง แต่จะเป็นการลบสิ่งที่ค้างอยู่เดิมของอีเมลแคชและไฟล์แนบ.

คำแนะนำที่มีประโยชน์: จำกัด จำนวนอีเมลที่บริการของคุณส่งถึงอีเมล

เคล็ดลับข้างต้นอาจไม่ดีพอที่จะลดพื้นที่ที่แอปอีเมลใช้ในระยะยาว โชคดีที่มีวิธีที่คุณสามารถป้องกันไม่ให้แอปอีเมลดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดในบัญชีอีเมลของคุณ น่าเสียดายที่ไม่มีตัวเลือกในแอปอีเมลสำหรับสิ่งนี้.

บริการอีเมลของคุณอาจมีตัวเลือกที่ช่วยให้คุณสามารถ จำกัด จำนวนอีเมลที่ให้กับลูกค้า IMAP เช่นแอปอีเมล ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้ Gmail คุณสามารถเข้าสู่ gmail.com เปิดหน้าการตั้งค่าคลิก“ การส่งต่อและ POP / IMAP” และเปิดใช้งานตัวเลือก“ จำกัด โฟลเดอร์ IMAP เพื่อให้มีตัวเลือกไม่เกินข้อความนี้” ตั้งเป็น "1,000" และแอปอีเมลจะไม่สามารถดาวน์โหลดข้อความมากกว่า 1,000 ข้อความจากแต่ละโฟลเดอร์ที่เห็น บริการอีเมลอื่น ๆ อาจมีตัวเลือกที่คล้ายกันโผล่หน้าการตั้งค่าของพวกเขาบนเว็บเพื่อดู.

ในการล้างแคชดาวน์โหลดคุณจะต้องลบและเพิ่มบัญชีอีเมลจาก iPhone ของคุณอีกครั้งหลังจากเปลี่ยนการตั้งค่านี้.

โซลูชันที่เข้าใจผิดเท่านั้น: ใช้แอปอีเมลอื่น

น่าเสียดายที่แอปอีเมลอาจทำให้เชื่องได้ยาก ในที่สุดอาจใช้พื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนมากอีกครั้งหลังจากคุณลบและเพิ่มบัญชีอีกครั้ง บริการอีเมลบางประเภทเท่านั้นที่ให้คุณ จำกัด จำนวนอีเมลที่บริการอีเมลของคุณแสดงในแอปอีเมล.

Apple ไม่มีตัวเลือกสำหรับควบคุมจำนวนที่แอป Mail ใช้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้แอปอีเมลอื่นได้ตลอดเวลา ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้ Gmail ให้ติดตั้งแอป Gmail ของ Google จาก App Store ถ้าคุณใช้ Outlook.com ของ Microsoft หรือ Yahoo! ตัวอย่างเช่น Mail จากนั้นดาวน์โหลดแอพ Outlook หรือ Yahoo สำหรับ iOS แทน แอปเหล่านี้มักจะไม่พยายามแคชอีเมลจำนวนมากแบบออฟไลน์ดังนั้นพวกเขาจะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลน้อยกว่ามาก อันที่จริงหลังจากใช้แอพ Gmail เป็นเวลาหลายเดือนแล้วจะมีเพียง "เอกสารและข้อมูล" ที่เก็บไว้ใน iPhone ของฉันเท่านั้น 53.4MB.

เมื่อคุณตั้งค่าแอพอีเมลใหม่แล้วคุณสามารถลบบัญชีอีเมลของคุณออกจากแอพ Mail ในตัวโดยใช้คำแนะนำด้านบนและจะไม่ดาวน์โหลดอีเมลหรือใช้พื้นที่ใด ๆ เลย หากคุณต้องการซิงค์ปฏิทินและผู้ติดต่อกับบัญชี แต่ไม่ใช้ในแอปอีเมลให้ไปที่การตั้งค่า> เมลผู้ติดต่อปฏิทินแตะชื่อบัญชีและปิดการใช้งานตัวเลื่อน“ จดหมาย” สำหรับบัญชีนั้น คุณจะยังคงมีสมุดที่อยู่และปฏิทิน แต่อีเมลจะไม่ใช้พื้นที่ว่าง.

น่าเสียดายที่แอปอีเมลของ Apple ทั้งบนอุปกรณ์มือถือและ Mac- ไม่ได้ให้การควบคุมที่เก็บข้อมูลเท่าไหร่ ทางออกที่ดีที่สุดอาจใช้แอปอีเมลอื่นหากเป็นปัญหาสำหรับคุณ.

เครดิตรูปภาพ: Karlis Dambrans บน Flickr