วิธีซ่อนที่อยู่อีเมลเมื่อส่งไปยังผู้รับหลายคนใน Outlook 2013
เมื่อคุณส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคน (บางคนอาจไม่รู้จักกัน) จะเป็นการดีกว่าที่จะไม่แสดงที่อยู่อีเมลของทุกคน ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการให้สำเร็จใน Outlook.
เมื่อคุณส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนคุณมีตัวเลือกน้อยสำหรับการป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา คุณสามารถใส่ที่อยู่หลายแห่งในฟิลด์“ ถึง” หรือ“ สำเนาถึง” (สำเนาคาร์บอน) แต่ทุกคนที่ได้รับอีเมลจะสามารถมองเห็นที่อยู่เหล่านั้นได้ ไม่เป็นไรถ้าเป็นกลุ่มเล็ก ๆ ที่ทุกคนรู้จักกัน แต่ถ้าคุณส่งข้อความถึงกลุ่มที่ใหญ่กว่าหรือกลุ่มที่คนอื่นอาจไม่รู้จักกัน - มันไม่ใช่ความคิดที่ดี บางคนอาจอารมณ์เสียหากที่อยู่อีเมลของพวกเขาถูกแบ่งปันกับคนที่พวกเขาไม่รู้ นี่คือที่ซึ่งฟิลด์“ สำเนาลับ” (สำเนาลับถึง) และผู้ติดต่อที่ชื่อ“ ผู้รับที่ไม่เปิดเผย” เข้ามา.
ใช้ฟิลด์ Bcc
เมื่อคุณใส่ที่อยู่ในช่อง“ Bcc” ผู้รับข้อความจะไม่เห็นที่อยู่นั้น ฟิลด์“ สำเนาลับ” มีประโยชน์ในสถานการณ์ต่าง ๆ :
- หากคุณต้องการส่งสำเนาข้อความที่ตาบอดถึงความสนใจของใครบางคนเช่นผู้จัดการหรือผู้ช่วยฝ่ายบริหาร - โดยไม่มีผู้รับหลักที่รู้เกี่ยวกับมัน.
- หากคุณส่งข้อความถึงผู้คนจำนวนมาก วิธีนี้ส่วนหัวอีเมลจะไม่อัดแน่นไปด้วยที่อยู่จำนวนมาก.
- หากคุณส่งข้อความถึงคนหลายคนซึ่งอาจไม่รู้จักซึ่งกันและกันหรือที่อยู่อีเมลของอีกคนหนึ่ง.
สิ่งคือฟิลด์ "สำเนาลับ" ถูกซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้นใน Outlook มันง่ายพอที่จะเปิดแม้ว่า.
เมื่อคุณสร้างข้อความในหน้าต่างข้อความให้คลิกแท็บ "ตัวเลือก" ในส่วน“ แสดงฟิลด์” คลิกตัวเลือก“ สำเนาลับ”.
ตอนนี้ฟิลด์“ Bcc” จะถูกเพิ่มไปยังหน้าต่างข้อความและคุณสามารถเริ่มเพิ่มที่อยู่ในแบบเดียวกับที่คุณต้องการในฟิลด์“ ถึง” หรือ“ Cc” ยิ่งไปกว่านั้นฟิลด์“ สำเนาลับ” จะปรากฏบนข้อความใหม่ทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถปิดได้อีกครั้งโดยคลิกที่ปุ่ม "Bcc" เดียวกันบนแท็บ "ตัวเลือก".
คุณสามารถใส่ที่อยู่ใด ๆ ที่คุณต้องการลงในช่อง“ ถึง” หรือ“ สำเนาถึง” พร้อมกับที่อยู่ใด ๆ ในช่อง“ สำเนาลับ” โปรดจำไว้ว่าเฉพาะที่อยู่ในช่อง“ Bcc” เท่านั้นที่ถูกซ่อนจากผู้รับ คุณสามารถเว้นช่อง“ ถึง” หรือ“ สำเนาถึง” ว่างไว้และเพียงส่งข้อความไปยังที่อยู่ในช่อง“ สำเนาลับ”.
บันทึก: ถ้าคุณส่งข้อความไปยังกลุ่มคนกลุ่มใหญ่เดียวกันบ่อยครั้งให้ลองสร้างรายการการแจกจ่ายเพื่อทำให้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตบางรายยังทราบว่าจะ จำกัด จำนวนผู้ที่คุณสามารถส่งอีเมลได้ หากคุณประสบปัญหาลองส่งข้อความของคุณไปยังผู้รับประมาณ 20 คนพร้อมกัน.
อย่างไรก็ตามมีปัญหาหนึ่งที่อาจปรากฏขึ้น หากคุณปล่อยให้ฟิลด์“ ถึง” ว่างตัวตรวจสอบสแปมจำนวนมากจะตีความข้อความว่าเป็นจดหมายขยะและผู้รับของคุณอาจไม่เคยเห็น คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหานั้นได้สองวิธี วิธีแรกคือการใส่ที่อยู่ของคุณเองลงในช่อง“ ถึง” ผู้รับจะมีที่อยู่ของคุณเนื่องจากคุณเป็นคนส่งข้อความ อีกวิธีคือการสร้างที่ติดต่อ“ ผู้รับที่ไม่เปิดเผย”.
การใช้ที่อยู่ติดต่อที่ไม่เปิดเผยผู้รับ
การสร้างที่ติดต่อ“ ผู้รับที่ไม่เปิดเผย” ช่วยให้คุณสามารถใส่บางสิ่งในช่อง“ ถึง” ที่ทำให้ผู้รับชัดเจนว่าคนอื่นได้รับข้อความเดียวกันและชื่อนั้นถูกซ่อนไว้ คุณสามารถคิดว่ามันเป็นมารยาท ทุกคนที่ได้รับข้อความก็จะเห็น "ผู้รับไม่เปิดเผย" เป็นผู้รับหลักของข้อความ.
ที่ติดต่อ“ ผู้รับที่ไม่เปิดเผย” ไม่ได้เป็นนิติบุคคลพิเศษใน Outlook แต่เป็นเพียงการติดต่อกับที่อยู่อีเมลของคุณเอง คุณสามารถตั้งชื่อผู้ติดต่อทุกอย่างที่คุณต้องการได้ แต่“ ผู้รับที่ไม่เปิดเผย” กลายเป็นประเพณีที่ยอมรับได้.
ในหน้าต่างหลักของ Outlook ให้คลิกปุ่ม“ บุคคล” บนแถบนำทาง หากแถบการนำทางของคุณอยู่ในมุมมองแบบย่อคุณจะเห็นไอคอน (ทางซ้ายด้านล่าง) คุณจะเห็นคำว่า“ ผู้คน” หากแถบนั้นไม่อยู่ในมุมมองย่อ (ด้านขวา, ด้านล่าง).
ในหน้าต่าง“ ติดต่อ” สลับไปที่แท็บ“ บ้าน” ในส่วน "ใหม่" ของ ribbon คลิกปุ่ม "ผู้ติดต่อใหม่".
ในกล่อง“ ชื่อเต็ม” ให้พิมพ์ชื่อสำหรับผู้ติดต่อใหม่ อย่างที่เราพูดคุณสามารถตั้งชื่อทุกอย่างที่คุณต้องการ แต่“ ผู้รับที่ไม่เปิดเผย” เป็นสิ่งที่ผู้คนมักจะมองเห็น พิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณเองในช่อง "อีเมล" จากนั้นคลิกปุ่ม "บันทึกและปิด".
ตอนนี้เมื่อคุณสร้างข้อความใหม่คุณสามารถใช้ที่ติดต่อ“ ผู้รับที่ไม่เปิดเผย” ในช่อง“ ถึง” แล้วป้อนที่อยู่ของผู้รับทั้งหมดในช่อง“ Bcc”.
