วิธีนำเข้าและส่งออกผู้ติดต่อระหว่าง Outlook และ Gmail

คุณสามารถใช้ Microsoft Outlook กับบัญชีอีเมลใดก็ได้รวมถึง Gmail แต่ Outlook ไม่มีวิธีการซิงค์ผู้ติดต่อ Gmail ของคุณในตัว หากคุณได้รวบรวมรายชื่อติดต่อหลายรายการไว้ในบริการใด ๆ คุณจะต้องนำเข้ารายชื่อเหล่านั้นจากคนอื่นด้วยตนเองเพื่อใช้งาน.

คุณสามารถป้อนที่อยู่ติดต่อใหม่ทีละรายการได้ แต่เราขอแนะนำให้นำเข้าที่อยู่ติดต่อทั้งหมดของคุณในครั้งเดียว ในบทความนี้เราจะสาธิตวิธีส่งออกผู้ติดต่อของคุณจาก Gmail ไปยัง Outlook ก่อนจากนั้นส่งออกจาก Outlook ไปยัง Gmail.

วิธีการส่งออกผู้ติดต่อจาก Gmail และนำเข้าสู่ Outlook

ในการส่งออกผู้ติดต่อจากบัญชี Gmail ของคุณเปิดเบราว์เซอร์และเข้าสู่บัญชีของคุณ จากนั้นคลิกที่ "Gmail" จากนั้นเลือก "ผู้ติดต่อ" จากเมนูแบบเลื่อนลง.

Google กำลังออกแบบผู้ติดต่อใหม่และคุณสามารถลองดูตัวอย่างผู้ติดต่อ (คลิกที่“ ลองดูตัวอย่างผู้ติดต่อ” ในเมนูด้านซ้ายเมื่อดูผู้ติดต่อในเวอร์ชันเก่า) อย่างไรก็ตามตัวอย่างผู้ติดต่อไม่อนุญาตให้คุณส่งออกผู้ติดต่อดังนั้นเราจึงต้องเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันเก่าเพื่อส่งออกผู้ติดต่อของเรา ในการทำเช่นนั้นคลิก“ ไปที่เวอร์ชันเก่า” ที่ด้านล่างของรายการตัวเลือกทางด้านซ้าย.

เมื่อคุณกลับมาใช้ Google Contacts เวอร์ชันเก่าแล้วให้คลิก“ เพิ่มเติม” ที่ด้านบนของหน้าและเลือก“ ส่งออก” จากดรอปดาวน์.

แจ้งให้ทราบล่วงหน้าคุณสามารถส่งออกกลุ่มผู้ติดต่อที่เลือกหรือผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณเป็นหนึ่งในสามรูปแบบ รูปแบบการส่งออกควรเป็นไฟล์. CSV (CSV = Comma Separated Values ​​ซึ่งหมายความว่าแต่ละฟิลด์ [ชื่อ, ที่อยู่, โทรศัพท์, ฯลฯ ] คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออกแล้วเลือกตัวเลือก“ รูปแบบ CSV ของ Outlook”.

คลิก“ ส่งออก” เพื่อเริ่มกระบวนการส่งออก.

ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นนำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ CSV ผู้ติดต่อของคุณ โดยค่าเริ่มต้น contacts.csv จะถูกป้อนในกล่อง "ชื่อไฟล์" เป็นคำแนะนำสำหรับชื่อ แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้หากคุณต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม "บันทึก".

เมื่อการส่งออกเสร็จสิ้นคุณสามารถเปิดไฟล์. CSV ที่ส่งออกใน Excel และจัดการโดยการเพิ่มที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลและข้อมูลอื่น ๆ ที่จะช่วยปัดเศษสมุดที่อยู่ของคุณ แม้ว่านี่จะเป็นขั้นตอนที่เลือกได้ แต่ก็เป็นเรื่องดีที่สามารถผ่านและทำให้ผู้ติดต่อของคุณเรียบร้อยและสอดคล้องกัน.

เมื่อคุณพร้อมก็ถึงเวลาที่จะนำเข้าไฟล์ผู้ติดต่อใหม่ของคุณใน Outlook เปิด Outlook แล้วคลิกแท็บ "ไฟล์".

บนหน้าจอหลังเวทีคลิก“ เปิด & ส่งออก” ทางด้านซ้ายแล้วคลิกปุ่ม“ นำเข้า / ส่งออก”.

กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกจะปรากฏขึ้น เลือก“ นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น” ภายใต้เลือกการกระทำเพื่อดำเนินการแล้วคลิกปุ่ม“ ถัดไป”.

เลือก“ จุลภาคคั่นค่า” และคลิกปุ่ม“ ถัดไป”.

ตอนนี้เราต้องเลือกไฟล์ที่จะนำเข้าดังนั้นคลิกปุ่ม "เรียกดู".

ในกล่องโต้ตอบเรียกดูนำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไฟล์. csv เลือกไฟล์แล้วคลิกปุ่ม“ ตกลง”.

ภายใต้ตัวเลือกตัดสินใจว่าคุณต้องการนำเข้ารายการที่ซ้ำกันหรือไม่ คุณสามารถประหยัดเวลาด้วยตัวเองในภายหลังโดยเลือก“ อย่านำเข้ารายการที่ซ้ำกัน” ทันที คลิกปุ่ม“ ถัดไป”.

เลือก“ ผู้ติดต่อ” ในกล่องเลือกปลายทางภายใต้บัญชีอีเมลที่คุณต้องการบันทึกผู้ติดต่อของคุณ จากนั้นคลิกปุ่ม“ ถัดไป”.

หน้าจอสุดท้ายในกล่องโต้ตอบนำเข้าไฟล์จะแสดงสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้น (“ นำเข้า 'ผู้ติดต่อ' จากโฟลเดอร์: ผู้ติดต่อ”) และให้โอกาสคุณแมปฟิลด์ที่กำหนดเองใด ๆ ที่คุณอาจสร้างขึ้นในที่ติดต่อ Gmail.

การแมปฟิลด์ที่กำหนดเองหมายความว่าอย่างไร เพียงแค่บางฟิลด์ในไฟล์. csv ที่มาจาก Gmail อาจไม่ตรงกับสมุดที่อยู่ปลายทางที่คุณกำลังนำเข้าซึ่งหมายความว่าคุณจะต้อง "แมป" ฟิลด์เหล่านั้น ตามที่ไดอะล็อกอธิบายคุณจะต้องลากค่าในไฟล์. csv ทางด้านขวาไปยังเขตข้อมูลใน Outlook ทางด้านซ้ายที่มีความใกล้เคียงที่สุด.

เมื่อคุณทำฟิลด์การแมปเสร็จสิ้นให้คลิกปุ่ม“ ตกลง”.

ตอนนี้คลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการนำเข้า.

คุณสามารถดูผู้ติดต่อที่นำเข้าของคุณได้โดยเปิดไอคอน“ บุคคล” ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างด้านซ้าย.

ที่ติดต่อ Gmail ของคุณพร้อมใช้งานใน Outlook แล้ว.

ตอนนี้คุณสามารถผ่านและแก้ไขเนื้อหาของหัวใจเพิ่มรูปภาพที่อยู่ทางไปรษณีย์หมายเลขโทรศัพท์สำรองและข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณคิดว่าสำคัญและมีความเกี่ยวข้อง.

วิธีส่งออกที่อยู่ติดต่อจาก Outlook และนำเข้าสู่ Gmail

หากคุณมีผู้ติดต่อใน Outlook และคุณต้องการถ่ายโอนพวกเขาไปยังบัญชี Gmail ของคุณให้เปิด Outlook แล้วคลิกแท็บ "ไฟล์".

บนหน้าจอหลังเวทีคลิก“ เปิด & ส่งออก” ทางด้านซ้ายแล้วคลิกปุ่ม“ นำเข้า / ส่งออก”.

กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกจะปรากฏขึ้น เลือก "ส่งออกไปยังไฟล์" ภายใต้เลือกการกระทำที่จะทำแล้วคลิกปุ่ม "ถัดไป".

เลือก“ จุลภาคคั่นค่า” และคลิกปุ่ม“ ถัดไป”.

เลือก“ ผู้ติดต่อ” ในกล่องเลือกเพื่อส่งออกจากกล่องใต้บัญชีอีเมลที่ผู้ติดต่อของคุณอยู่ จากนั้นคลิกปุ่ม“ ถัดไป”.

ตอนนี้เราต้องเลือกที่ตั้งและระบุชื่อสำหรับไฟล์ที่ส่งออกดังนั้นคลิกปุ่ม "เรียกดู".

ในกล่องโต้ตอบเรียกดูนำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์. csv ชื่อเริ่มต้นของไฟล์ในกล่อง "ชื่อไฟล์" คือ contacts.csv แต่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากคุณต้องการ คลิกปุ่ม“ ตกลง” เพื่อเลือกไฟล์ที่จะนำเข้า.

คลิกปุ่ม“ ถัดไป” เพื่อดำเนินการต่อ.

หน้าจอสุดท้ายในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์จะแสดงสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้น (“ ส่งออก 'ผู้ติดต่อ' จากโฟลเดอร์: ผู้ติดต่อ”) และให้โอกาสคุณแมปฟิลด์ที่กำหนดเองใด ๆ ที่คุณอาจสร้างขึ้นใน Outlook.

การแมปฟิลด์ที่กำหนดเองหมายความว่าอย่างไร เพียงบางฟิลด์ในสมุดที่อยู่ Outlook ของคุณอาจไม่ตรงกับปลายทางที่คุณนำเข้าในไฟล์. csv ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้อง "แมป" ฟิลด์เหล่านั้น ตามที่ไดอะล็อกอธิบายให้ลากค่า Outlook จากรายการทางด้านขวาไปยังฟิลด์ในไฟล์. csv ทางด้านซ้ายที่มีความใกล้เคียงที่สุด โอกาสที่คุณอาจไม่จำเป็นต้องยุ่งกับสิ่งนี้ แต่เป็นการดีที่ควรทราบในกรณีที่คุณนำเข้าที่ติดต่อ Outlook ของคุณและจบลงด้วยฟิลด์ที่ไม่ตรงกัน.

เมื่อคุณทำฟิลด์การแมปเสร็จสิ้นให้คลิกปุ่ม“ ตกลง”.

คลิกปุ่ม“ เสร็จสิ้น” เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการส่งออก.

เมื่อการส่งออกเสร็จสิ้นคุณสามารถเปิดไฟล์. csv ที่ส่งออกใน Excel และจัดการไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลและข้อมูลอื่น ๆ ที่จะช่วยปัดเศษสมุดที่อยู่ของคุณ แม้ว่านี่จะเป็นขั้นตอนที่เลือกได้ แต่ก็เป็นเรื่องดีที่สามารถผ่านและทำให้ผู้ติดต่อของคุณเรียบร้อยและสอดคล้องกัน.

เมื่อคุณพร้อมที่จะนำเข้าผู้ติดต่อของคุณไปยัง Gmail ให้เปิดเบราว์เซอร์และเข้าสู่บัญชีของคุณ จากนั้นคลิกที่ "Gmail" และเลือก "ผู้ติดต่อ" จากเมนูแบบเลื่อนลง.

Google กำลังออกแบบผู้ติดต่อใหม่และคุณสามารถลองดูตัวอย่างผู้ติดต่อ (คลิกที่“ ลองดูตัวอย่างผู้ติดต่อ” ในเมนูด้านซ้ายเมื่อดูผู้ติดต่อในเวอร์ชันเก่า) อย่างไรก็ตามตัวอย่างผู้ติดต่อไม่อนุญาตให้คุณนำเข้าผู้ติดต่อดังนั้นเราจึงต้องเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันเก่าเพื่อนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อของเรา ในการทำเช่นนั้นคลิก“ ไปที่เวอร์ชันเก่า” ที่ด้านล่างของรายการตัวเลือกทางด้านซ้าย.

บนหน้าจอรายชื่อผู้ติดต่อให้คลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" และเลือก "นำเข้า" จากรายการแบบเลื่อนลง.

คลิกปุ่ม“ เลือกไฟล์” บนกล่องโต้ตอบนำเข้าผู้ติดต่อ.

ในกล่องโต้ตอบเปิดนำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไฟล์. csv จาก Outlook เลือกไฟล์แล้วคลิกปุ่ม“ เปิด”.

คลิกปุ่ม "นำเข้า" ในกล่องโต้ตอบนำเข้าผู้ติดต่อเพื่อเสร็จสิ้นการนำเข้าผู้ติดต่อจากไฟล์. csv.

ผู้ติดต่อที่นำเข้าใหม่ของคุณจะไม่ถูกรวมเข้าในรายชื่อผู้ติดต่อหลักของคุณ - อย่างน้อยไม่ได้อยู่ใน Gmail แทนพวกเขาจะได้รับกลุ่มของตัวเอง.

หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นรายชื่อผู้ติดต่อของคุณให้รีเฟรชหน้าเว็บ.

หากคุณคลิกที่กลุ่มของผู้ติดต่อที่นำเข้าคุณจะสามารถรวมพวกเขาและลบรายการที่ซ้ำกัน อาจใช้เวลาเล็กน้อยในการทำความสะอาดทั้งหมด แต่ถ้าสิ่งต่าง ๆ เป็นระเบียบคุณสามารถลบผู้ติดต่อที่นำเข้าของคุณกลับไปที่ Outlook และดำเนินการตามกระบวนการอีกครั้งคราวนี้โดยใช้ฟังก์ชั่นเขตข้อมูลแผนที่หรือ Excel แก้ไขปัญหา.

ตอนนี้คุณมีสมุดที่อยู่ที่มีรายชื่อครบถ้วนซึ่งคุณสามารถเริ่มส่งอีเมลได้ทันที ดังกล่าวเป็นข้อตกลงครั้งเดียวซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณเริ่มทำการเปลี่ยนแปลงผู้ติดต่อในไคลเอนต์อีเมลหรือบริการหนึ่งไคลเอนต์หรือบริการอื่นจะไม่สะท้อนการเปลี่ยนแปลง.