วิธีนำเข้าผู้ติดต่อหลายคนเข้าสู่ Outlook 2013 จากไฟล์ vCard (.vcf) เดียว

หากคุณมีผู้ติดต่อหลายคนเก็บไว้ในไฟล์. vcf ไฟล์เดียวและคุณพยายามนำเข้าไฟล์นั้นไปยัง Outlook จะมีการนำเข้าที่ติดต่อแรกเท่านั้น มีวิธีแก้ไขข้อ จำกัด นี้ที่อนุญาตให้คุณนำเข้าผู้ติดต่อทั้งหมดจากไฟล์. vcf ไฟล์เดียว.

ก่อนอื่นคุณต้องแปลงไฟล์. vcf เป็นไฟล์. csv ที่สามารถนำเข้าสู่ Outlook สิ่งนี้สามารถทำได้โดยใช้โฟลเดอร์ Windows Contacts ที่มีให้ตั้งแต่ Windows Vista คุณสามารถนำเข้าไฟล์. vcf ไปยังโฟลเดอร์ผู้ติดต่อแล้วส่งออกผู้ติดต่อไปยังไฟล์. csv ดูบทความของเราสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้.

เมื่อคุณมีไฟล์. csv ของคุณแล้วให้เปิด Outlook แล้วคลิกแท็บไฟล์.

ในหน้าจอข้อมูลบัญชีคลิกเปิด & ส่งออกในรายการตัวเลือกทางด้านซ้าย.

บนหน้าจอเปิดให้คลิกนำเข้า / ส่งออก.

ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกให้เลือกนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่นจากรายการเลือกการดำเนินการที่จะดำเนินการ คลิกถัดไป.

ในกล่องโต้ตอบนำเข้าไฟล์เลือกค่าคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคจากรายการเลือกประเภทไฟล์ที่จะนำเข้าจากนั้นคลิกถัดไป.

บนหน้าจอถัดไปคลิกเรียกดู.

ในกล่องโต้ตอบเรียกดูให้นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์. csv ที่คุณต้องการนำเข้า เลือกไฟล์และคลิกตกลง.

เลือกตัวเลือกเพื่อระบุสิ่งที่ต้องทำเมื่อพบรายการที่ซ้ำกันและคลิกถัดไป.

เลือกผู้ติดต่อจากแผนผังโฟลเดอร์เลือกปลายทางเพื่อระบุตำแหน่งที่จะนำผู้ติดต่อที่นำเข้ามา คลิกถัดไป.

หน้าจอสรุปจะบอกให้คุณทราบว่าจะดำเนินการอย่างไร ใช้ปุ่มเปลี่ยนปลายทางเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งใน Outlook ที่จะบันทึกรายชื่อติดต่อ.

หมายเหตุ: ปุ่ม Map Custom Fields จะเปิดกล่องโต้ตอบที่ช่วยให้คุณระบุฟิลด์ใดในไฟล์. csv ที่สอดคล้องกับฟิลด์ใดใน Outlook การทำแผนที่เริ่มต้นมักจะเพียงพอที่จะนำเข้าข้อมูล.

เมื่อคุณนำเข้าผู้ติดต่อแล้วให้คลิกไอคอนบุคคลบนแถบนำทางที่ด้านล่างของหน้าต่าง Outlook.

คุณจะเห็นผู้ติดต่อที่อยู่ในรายการโฟลเดอร์ผู้ติดต่อ คุณสามารถเลือกมุมมองอื่นเช่นนามบัตรในส่วนมุมมองปัจจุบันของแท็บหน้าแรก.

หากคุณใช้ Outlook 2010 คุณสามารถนำเข้าผู้ติดต่อโดยตรงจากโฟลเดอร์ Windows Contacts โดยไม่ต้องส่งออกไปยังไฟล์. csv ก่อน.