วิธีการนำเข้าอีเมล POP3 ของคุณไปยังบัญชี IMAP
เราเพิ่งอธิบายว่าทำไมคุณควรใช้ IMAP แทน POP3 สำหรับอีเมลของคุณ หากคุณยังมีอีเมล POP3 เก่าเก็บไว้แบบออฟไลน์คุณไม่จำเป็นต้องทิ้งอีเมลเหล่านั้น - นำเข้าอีเมล POP3 ของคุณไปยังบัญชี IMAP.
เรากำลังใช้โปรแกรมรับส่งเมล Mozilla Thunderbird ฟรีสำหรับสิ่งนี้ หากคุณใช้ Microsoft Outlook สำหรับอีเมลของคุณคุณสามารถทำได้เช่นเดียวกัน เพิ่มบัญชี IMAP และลากและวางอีเมล POP3 ของคุณ.
รับอีเมลของคุณสู่ธันเดอร์เบิร์ด
ก่อนอื่นคุณจะต้องรับอีเมล POP3 ที่มีอยู่ในธันเดอร์เบิร์ด หากคุณใช้ธันเดอร์เบิร์ดอยู่แล้วและมีอีเมลของคุณอยู่แสดงว่าคุณทำได้ดี หากคุณใช้โปรแกรมรับส่งเมลอื่นคุณจะต้องนำเข้าอีเมลเข้าสู่ธันเดอร์เบิร์ด เราไม่สามารถครอบคลุมไคลเอนต์อีเมลที่คุณอาจใช้งานอยู่ทั้งหมดดังนั้นนี่คือข้อมูลที่เพียงพอสำหรับคุณในการเริ่มต้น:
- ธันเดอร์เบิร์ดเองมีการสนับสนุนในตัวสำหรับการนำเข้าอีเมลจาก Outlook, Outlook Express และ Eudora หากต้องการเข้าถึงคุณลักษณะนี้ให้คลิกปุ่มเมนูในธันเดอร์เบิร์ดและเลือกเครื่องมือ> นำเข้า เลือกเมลแล้วเลือก Eudora, Outlook หรือ Outlook Express จากที่นี่.
- โปรแกรมเสริม ImportExportTools ให้การสนับสนุนการนำเข้าไฟล์ mbox, eml และ emlx ไปยัง Thunderbird.
- หน้า“ การนำเข้าและส่งออกจดหมายของคุณ” ของ mozillaZine ให้คำแนะนำสำหรับการนำเข้าจดหมายจากไคลเอนต์อีเมลที่หลากหลายตั้งแต่ Windows Live Mail และ AOL ไปจนถึง Incredimail และ Apple Mail.app ของ Apple ปรึกษาเพื่อขอคำแนะนำเฉพาะสำหรับลูกค้าอีเมลที่คุณเลือก.
ในเหตุการณ์ที่ไม่น่าเป็นไปได้อย่างมากที่อีเมลของคุณทั้งหมดยังคงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ POP3 ของคุณคุณสามารถเพิ่มบัญชี POP3 ไปที่ Thunderbird และดาวน์โหลดพวกเขาทั้งหมดไปยังกล่องจดหมาย Thunderbird ของคุณ สิ่งนี้ไม่น่าเป็นไปได้มากนักเนื่องจากโปรโตคอล POP3 ออกแบบมาเพื่อลบอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลหลังจากที่คุณดาวน์โหลดไปยังไคลเอนต์อีเมลบนพีซีของคุณ.
เพิ่มบัญชี IMAP ของคุณไปที่ธันเดอร์เบิร์ด
ตอนนี้คุณควรมีอีเมล POP3 ใน Thunderbird คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าบัญชี POP3 ของคุณในธันเดอร์เบิร์ดเพียงแค่ต้องการอีเมลในธันเดอร์เบิร์ด.
ประการที่สองคุณจะต้องเพิ่มบัญชีอีเมล IMAP ใหม่ของคุณใน Thunderbird หากต้องการทำสิ่งนี้ให้คลิกปุ่มเมนูและเลือกตัวเลือก> การตั้งค่าบัญชี คลิกเมนูการกระทำบัญชีและเลือกเพิ่มบัญชีจดหมาย ป้อนรายละเอียดบัญชี IMAP ของคุณแล้วเพิ่มลงในธันเดอร์เบิร์ด หากธันเดอร์เบิร์ดไม่ได้กำหนดค่าบัญชี IMAP ของคุณโดยอัตโนมัติให้ใช้การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ที่ได้รับจากผู้ให้บริการอีเมลของคุณเพื่อตั้งค่า อย่าลืมเลือก IMAP (โฟลเดอร์ระยะไกล) ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้นแน่นอน.
บัญชี IMAP ของคุณจะปรากฏในแถบด้านข้างของธันเดอร์เบิร์ด โฟลเดอร์ทั้งหมดภายใต้บัญชี IMAP ของคุณไม่ได้เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ พวกเขาจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์อีเมลและเก็บไว้ในบัญชีอีเมลของคุณ ซึ่งแตกต่างจาก POP3 สำเนาหลักของอีเมลของคุณจะถูกเก็บไว้ในบัญชี IMAP.
ย้ายอีเมล POP3 ของคุณไปยังบัญชี IMAP ของคุณ
ย้ายอีเมล POP3 ของคุณไปยังบัญชี IMAP ของคุณเป็นเรื่องง่าย ด้วยอีเมล POP3 ใน Thunderbird และการตั้งค่าบัญชี IMAP ใน Thunderbird คุณสามารถเลือกอีเมล POP3 ของคุณ - ค้นหาและเลือกทั้งหมดด้วย Ctrl + A เพื่อเร่งความเร็ว.
ตอนนี้เพียงแค่ลากและวางอีเมลไปยังโฟลเดอร์ภายใต้บัญชี IMAP ของคุณ ธันเดอร์เบิร์ดจะอัปโหลดอีเมลไปยังบัญชี IMAP ของคุณจัดเก็บออนไลน์.
หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ให้คลิกขวาที่ชื่อบัญชี IMAP และเลือกโฟลเดอร์ใหม่ คุณอาจต้องการสร้างโฟลเดอร์สำหรับอีเมล POP3 ที่นำเข้าทั้งหมดเพื่อเก็บไว้ในที่เดียว หรือคุณอาจต้องการสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากและจัดระเบียบอีเมลเป็นโฟลเดอร์ - แม้จะรักษาโครงสร้างโฟลเดอร์เดียวกับที่คุณใช้แบบออฟไลน์ ส่วนนี้ขึ้นอยู่กับคุณ.
ตอนนี้อีเมล POP3 ของคุณจะถูกเก็บไว้ในบัญชี IMAP ของคุณ คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ - เชื่อมต่อไคลเอนต์อีเมลใด ๆ กับบัญชี IMAP ของคุณใช้เว็บอินเตอร์เฟสของบริการอีเมลหรือใช้แอพมือถือ ด้วยอีเมลของคุณที่จัดเก็บในบัญชี IMAP ของคุณคุณไม่ต้องกังวลกับการสำรองข้อมูลและการบำรุงรักษาสำเนาออฟไลน์ของคุณ คุณสามารถสร้างสำเนาสำรองของอีเมล IMAP ของคุณแบบออฟไลน์ได้หากต้องการ แต่สำเนาต้นแบบจะถูกจัดเก็บออนไลน์.
หากคุณย้ายไปที่ Gmail หรือ Outlook.com คุณสามารถใช้คุณสมบัติ "mail fetcher" ในเว็บอินเตอร์เฟสของบริการอีเมล - คุณจะพบมันในหน้าจอการตั้งค่าในเว็บอินเตอร์เฟสของบริการอีเมลของคุณ สามารถดึงอีเมลใหม่ที่มาถึงบัญชี POP3 ของคุณโดยอัตโนมัติและเก็บไว้ในบัญชีอีเมลใหม่ของคุณลดขั้นตอนการย้ายข้อมูลโดยทำให้อีเมลทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว.
เครดิตรูปภาพ: Digitpedia Com บน Flickr