วิธีแทรกคุณสมบัติขั้นสูงในตัวและกำหนดเองลงในเอกสาร Word

เมื่อเร็ว ๆ นี้เราได้แสดงวิธีตั้งค่าคุณสมบัติขั้นสูงหรือในตัวและสร้างคุณสมบัติที่กำหนดเองในเอกสาร Word คุณสมบัติเหล่านี้สามารถแทรกลงในเอกสารของคุณโดยใช้ฟิลด์ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณมีคำวลีหรือค่าทั่วไปที่คุณใช้บ่อยในเอกสารของคุณ.

หากคำวลีและค่าทั่วไปที่คุณใช้บ่อยจะเปลี่ยนไประหว่างร่างแรกและร่างสุดท้ายของเอกสารของคุณการใช้คุณสมบัติที่มีอยู่แล้วหรือคุณสมบัติที่กำหนดเองจะเป็นประโยชน์ คุณสามารถเปลี่ยนค่าของคุณสมบัติในที่เดียวและมันจะเปลี่ยนไปทั่วทั้งเอกสารของคุณ.

ในการแทรกค่าของคุณสมบัติในตัวหรือคุณสมบัติที่กำหนดเองลงในเอกสารของคุณให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกค่าและคลิกแท็บ“ แทรก”.

หมายเหตุ: เมื่อแทรกคุณสมบัติแบบกำหนดเองลงในเอกสารของคุณจะใส่เฉพาะค่า ถ้าคุณต้องการอ้างถึงค่าที่มีชื่อของคุณสมบัติพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการก่อนที่จะแทรกค่าของคุณสมบัติ.

ในส่วน "ข้อความ" ของแท็บ "แทรก" คลิกปุ่ม "ชิ้นส่วนด่วน".

หมายเหตุ: ข้อความบนปุ่มอาจไม่แสดงขึ้นอยู่กับขนาดของหน้าต่าง Word หากคุณไม่เห็นข้อความถัดจากปุ่มให้มองหาไอคอนที่ชี้ไปที่ภาพด้านล่าง.

เลือก“ Field” จากเมนูแบบเลื่อนลง.

เลือก "ข้อมูลเอกสาร" จากรายการแบบเลื่อนลง "หมวดหมู่".

ในรายการ“ ชื่อเขตข้อมูล” เลือก“ DocProperty” รายการคุณสมบัติที่กำหนดเองทั้งหมด (ทั้งในตัวและที่คุณเพิ่มไว้) จะแสดงในรายการ“ คุณสมบัติ” ในส่วน“ คุณสมบัติของเขตข้อมูล” ที่อยู่ตรงกลางของกล่องโต้ตอบ เลือกคุณสมบัติที่กำหนดเองที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสารของคุณจากรายการและคลิก“ ตกลง”.

ค่าจะถูกแทรกในตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่.

หากคุณเปลี่ยนค่าของคุณสมบัติที่กำหนดเองคุณสามารถอัปเดตฟิลด์ในเอกสารของคุณเพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงโดยเลือกฟิลด์ทั้งหมดซึ่งสามารถทำได้ง่าย ๆ โดยเลือกเนื้อหาทั้งหมดในเอกสารและกด F9 คุณยังสามารถอัปเดตครั้งละหนึ่งฟิลด์โดยเลือกฟิลด์หรือวางเคอร์เซอร์ในฟิลด์และกด F9.