วิธีแทรกเนื้อหาของเอกสาร Word หนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่ง

เมื่อทำงานกับเอกสารใน Word คุณอาจพบว่าคุณต้องแทรกข้อความจากเอกสาร Word อื่น บางทีคุณอาจร่วมมือกับผู้อื่นและรวมหลาย ๆ ชิ้นเข้าด้วยกัน.

มีวิธีที่ดีกว่าในการทำงานร่วมกันกับเอกสารใน Office 2016 แต่อาจมีบางครั้งที่ผู้ทำงานร่วมกันเพื่อนต้องทำงานออฟไลน์และพวกเขาส่งเอกสารให้คุณเพื่อรวมเข้ากับเอกสารหลัก ดังนั้นเราจะแสดงวิธีแทรกเนื้อหาของไฟล์ Word ลงในไฟล์ Word อื่นสำหรับสถานการณ์ที่ไม่มีตัวเลือกการทำงานร่วมกันออนไลน์ (แน่นอนคุณสามารถเปิดเอกสารที่สองแล้วคัดลอกและวางข้อความได้ แต่วิธีการด้านล่างมักจะเร็วกว่า)

สำหรับจุดประสงค์ของบทความนี้เราจะเรียกไฟล์ที่ถูกแทรกไฟล์“ source” และไฟล์ที่คุณใส่ไฟล์ต้นฉบับไว้ในไฟล์“ target”.

ในการแทรกเนื้อหาของไฟล์ Word ต้นทางลงในไฟล์ Word เป้าหมายให้เปิดเอกสารเป้าหมายวางเคอร์เซอร์ที่คุณต้องการแทรกไฟล์ต้นฉบับจากนั้นคลิกแท็บ“ แทรก”.

ในส่วน "ข้อความ" คลิกปุ่ม "วัตถุ" และเลือก "ข้อความจากไฟล์" จากเมนูแบบเลื่อนลง.

กล่องโต้ตอบ“ แทรกไฟล์” จะปรากฏขึ้น นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ต้นฉบับที่คุณต้องการแทรกและเลือกไฟล์ จากนั้นคลิก“ แทรก”.

หมายเหตุ: คุณยังสามารถแทรกข้อความจากไฟล์ข้อความ (.txt).

เนื้อหาทั้งหมดของไฟล์ต้นฉบับ (ข้อความรูปภาพตาราง ฯลฯ ) จะถูกแทรกที่เคอร์เซอร์ในเอกสารเป้าหมาย.

เมื่อแทรกข้อความจากเอกสารต้นฉบับที่มีสไตล์โดยใช้ชื่อเดียวกันกับในเอกสารเป้าหมาย (ตัวอย่างเช่นสไตล์“ ปกติ”) สไตล์ในเอกสารเป้าหมายจะมีความสำคัญกว่า หากคุณต้องการคงรูปแบบของข้อความจากเอกสารต้นฉบับตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไตล์ที่ใช้กับข้อความนั้นในเอกสารต้นฉบับนั้นมีชื่อแตกต่างจากสไตล์ใด ๆ ในเอกสารเป้าหมาย ดังนั้นหากคุณต้องการให้ข้อความจากเอกสารต้นฉบับดูเหมือนข้อความในเอกสารเป้าหมายการจัดรูปแบบนั้นสอดคล้องกันคุณก็ทำได้ดี สิ่งที่คุณต้องทำคือใส่ไฟล์หรือส่วนของไฟล์ตามที่เราอธิบายไว้ในบทความนี้.

คุณยังสามารถแทรกข้อความจากไฟล์ข้อความ (.txt) ได้ แต่คุณต้องแทรกทั้งไฟล์ในกรณีนั้นเนื่องจากคุณไม่สามารถเพิ่มบุ๊กมาร์กในไฟล์ข้อความ.

ก่อนหน้านี้เราได้อธิบายเคล็ดลับที่สามารถนำเนื้อหาทั่วไปไปไว้ในเอกสาร Word หนึ่งเอกสารและอ้างอิงในเอกสาร Word อื่นได้ เนื้อหาจะอัปเดตโดยอัตโนมัติในเอกสารทั้งหมดของคุณหากคุณเปลี่ยนแปลงในเอกสารทั่วไปเนื่องจากทั้งสองลิงก์เชื่อมโยงกันโดยใช้ฟิลด์ คุณลักษณะนั้นแตกต่างจากการแทรกไฟล์ตามที่อธิบายไว้ในบทความนี้เนื่องจากเมื่อคุณแทรกเนื้อหาจากไฟล์ต้นฉบับลงในไฟล์เป้าหมายจะไม่มีการเชื่อมโยงระหว่างไฟล์ต้นฉบับและไฟล์เป้าหมาย ดังนั้นเมื่อคุณเปลี่ยนเนื้อหาในไฟล์ต้นฉบับเนื้อหานั้นจะไม่ได้รับการอัพเดตในไฟล์เป้าหมาย.