วิธีค้นหาไฟล์บนแฟลชไดรฟ์แชร์เครือข่ายดีวีดีและอื่น ๆ ในทันที

คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ใช้พลังงานของคอมพิวเตอร์เพื่อรวบรวมกองดิสก์สำรองข้อมูลไดรฟ์ที่ถอดออกได้ฮาร์ดไดรฟ์ USB และสื่ออื่น ๆ ที่ไม่ได้รับการแปล การค้นหาไฟล์ที่ยุ่งเหยิงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณไม่สามารถเข้าถึงได้โดยตรงจะทำให้ปวดหัว อ่านต่อไปในขณะที่เราแสดงวิธีสร้างดัชนีไฟล์เร็ว ๆ นี้.

ทำไมฉันถึงต้องการทำเช่นนี้?

เมื่อทุกไฟล์ที่คุณเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยตรงคุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ง่าย มีเครื่องมือค้นหาที่ยอดเยี่ยมเช่นทุกอย่างจาก VoidTools ที่เจาะผ่านตารางไฟล์ต้นแบบของคุณในเสี้ยววินาทีเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณกำลังค้นหา.

เมื่อคุณเริ่มจัดการกับดิสก์หลายตัวสื่อบันทึกข้อมูลแบบถอดได้ (เช่นดีวีดีข้อมูลแฟลชไดรฟ์ไฟล์สำรองใน USB HDD ฯลฯ ) และเครือข่ายแชร์อย่างไรก็ตามการค้นหาจะยากขึ้นหากไม่สามารถทำได้ หากคุณต้องพึ่งพาการค้นหาในท้องถิ่นที่ให้แสงสว่างอย่างรวดเร็วซึ่งเครื่องมือเช่นทุกอย่างมีให้อาจทำให้คุณผิดหวังอย่างมากเมื่อพยายามค้นหาไฟล์ที่อยู่ไกลเกินเอื้อมของเครื่องมือดังกล่าว.

วันนี้เราจะแสดงวิธีทำดัชนีทุกอย่างจากเครือข่ายที่แชร์ไปยังแฟลชไดรฟ์ของคุณไปยังฮาร์ดไดรฟ์สำรองที่คุณดึงออกมาเดือนละครั้ง คุณไม่จำเป็นต้องทำการแก้ไข arcane ใด ๆ กับ Windows, บังคับให้ Windows กระโดดผ่านห่วงการจัดทำดัชนีใด ๆ หรือคำแนะนำที่ไร้สาระอื่น ๆ ที่ทำให้คุณทนไม่ไหวเพื่อให้ Windows รับทราบว่าไฟล์“ Taxes 2009 1040 .pdf” มีอยู่จริงในกลุ่มข้อมูลที่เก็บของคุณ.

แต่คุณจะเพลิดเพลินไปกับการค้นหาที่เรียบง่าย แต่ไร้ประโยชน์การสร้างแคตตาล็อกที่รวดเร็วและทั้งหมดนี้อยู่ในแพ็คเกจแบบพกพาที่มีน้ำหนักเบาและพกพาได้ น้ำหนักเบาแค่ไหน? แอปใช้พื้นที่น้อยกว่า 200k และแม้แต่การจัดทำดัชนีทุก ๆ ที่ในเครือข่ายและอุปกรณ์เก็บข้อมูลที่แยกออกมาในสำนักงานทั้งหมดของเราให้เฉพาะการรวบรวมดัชนีไฟล์ขนาดประมาณ 30MB.

ฉันต้องการอะไร?

สำหรับบทช่วยสอนวันนี้คุณจะต้องมีสิ่งต่าง ๆ ต่อไปนี้:

• Cathy 1 ฉบับ .
• เข้าถึงดิสก์ที่คุณต้องการทำดัชนี.
• ทางเลือก: 1 สำเนาของ CathyCmd สำหรับการอัพเดตดัชนีโลคัลอัตโนมัติ.

Cathy เป็นเครื่องมือที่ง่ายและฟรีที่ผู้เขียน Robert Vašíčekซึ่งสร้างขึ้นครั้งแรกในปี 1990 เพื่อจัดทำแคตตาล็อกคอลเลคชันไฟล์ MP3 ของเขา เขาทำงานที่น่าชื่นชมซึ่งดูแลโครงการเล็ก ๆ น้อย ๆ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาและยังคงอัพเดทเป็นประจำอยู่สองสามครั้งต่อปี.

การติดตั้งและกำหนดค่า Cathy

หลังจากดาวน์โหลด Cathy แล้วให้แยกไฟล์ Cathy.exe ไปยังตำแหน่งที่ปลอดภัย เราเลือกที่จะทำการติดตั้งใน / My Documents / My Dropbox / Drive Indexes / เพื่อให้ 1) ดัชนีไดรฟ์ของเราจะได้รับการสำรองไว้ที่ Dropbox และ 2) เราสามารถค้นหาดัชนีไฟล์ของเราได้อย่างง่ายดายจากคอมพิวเตอร์ / เครือข่ายที่บ้าน.

เมื่อคุณคลายบีบอัดและวางไฟล์ที่เรียกทำงานได้แล้วให้ดำเนินการต่อไป คุณจะได้รับการต้อนรับด้วยการติดตั้งเปล่าดังที่เห็นในภาพด้านบน ไม่มีไฟล์ไม่มีแคตตาล็อกยังไม่มีให้เราค้นหา.

บันทึก: หากคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่าคุณต้องการ mfc100.dll นั่นหมายถึงคุณต้องคว้าแพ็คเกจ Microsoft Resistableable Visual c ++ C ++ เพื่อตอบสนองการพึ่งพาของโปรแกรม คุณสามารถดาวน์โหลดรุ่น 32 บิตได้ที่นี่และรุ่น 64 บิตที่นี่.

เริ่มกันเลยโดยสร้างแคตตาล็อกแรกของเรา คุณควรทำรายการประเภทใด ไดรฟ์ดิสก์สื่อที่ถอดได้ไดรฟ์เครือข่ายหรือแหล่งข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์ของคุณและอ่านโครงสร้างไดเรกทอรีเป็นเกมที่ยุติธรรม ต่อไปนี้เป็นแหล่งข้อมูลที่ควรพิจารณาจัดทำดัชนีเพื่อความสะดวกในการค้นหาของคุณ:

• ฮาร์ดไดรฟ์ภายในเครื่อง
• ฮาร์ดไดรฟ์แบบถอดได้
• การสำรองข้อมูลซีดี / ดีวีดี
• แฟลชไดรฟ์
• แชร์เครือข่าย

ในขณะที่คุณสามารถเริ่มต้นโครงการได้โดยสร้างแคตตาล็อกสำหรับตำแหน่งไฟล์ใด ๆ ของคุณเราจะเริ่มต้นด้วยการสร้างดัชนีเครือข่ายของเราร่วมกันถึง 99% ของเวลาถ้าเราไม่สามารถค้นหาไฟล์ในเครื่องท้องถิ่นของเราได้ ค้นหาบนเซิร์ฟเวอร์สำนักงาน.

สร้างแคตตาล็อกแรกของคุณโดยคลิกที่แท็บแคตตาล็อกใน GUI หลัก ในช่อง "รูท" พิมพ์ชื่อพา ธ ตามที่คอมพิวเตอร์ของคุณเข้าใจ (เช่น G: \ MyDVDBackup หรือ \\ เซิร์ฟเวอร์ \ MP3) เราจะเริ่มต้นด้วยการสร้างดัชนี \\ Hive \ Software ตำแหน่งที่เราสำรองไฟล์การติดตั้งซอฟต์แวร์ นอกจากการระบุตำแหน่งที่คุณต้องการจัดทำดัชนีแล้วคุณยังสามารถแก้ไขป้ายกำกับปริมาณ.

ป้ายกำกับปริมาณนี้จะเห็นได้ทั้งใน Cathy และเป็นชื่อไฟล์ของแคตตาล็อกเฉพาะที่สร้างโดย Cathy สำหรับสถานที่นี้ (ทุกไดเรกทอรีรูทใหม่ที่คุณใส่เข้าไปใน Cathy จะกลายเป็นแคตตาล็อกเฉพาะของตนเอง) โดยค่าเริ่มต้นจะใช้ชื่อของโฟลเดอร์สุดท้ายในโครงสร้างไดเรกทอรี (ในกรณีของตัวอย่าง \\ Hive \ Software ของเราจะทำให้ป้ายกำกับปริมาณ [ซอฟต์แวร์]) โดยทั่วไปเราจะแก้ไขฉลากปริมาณเพื่อระบุแหล่งที่มาดังนั้นเราจะเปลี่ยนเป็น \\ Hive \ Software \ เพื่อเตือนเราถึงจุดดัชนีที่เซิร์ฟเวอร์สำนักงาน.

นอกจากการเปลี่ยนแปลงข้างต้นคุณยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นในช่องความคิดเห็น (ความคิดเห็นเหล่านี้จะปรากฏข้างผลการค้นหาในอนาคตที่ส่งคืนจากแหล่งที่มานี้) โดยค่าเริ่มต้น Cathy จะไม่สนใจไฟล์บางไฟล์ (เช่นไฟล์. tmp) คุณสามารถลบข้อ จำกัด นี้หรือเพิ่มเข้าไปได้หากต้องการ เมื่อคุณตรวจสอบการตั้งค่าสำหรับรายการแรกของคุณแล้วให้กดปุ่ม“ เพิ่ม”.

รายการแคตตาล็อกใหม่จะปรากฏในรายการ นอกจากนี้ไฟล์ใหม่จะปรากฏในไดเรกทอรีที่มี Cathy.exe อยู่:

หากคุณนำทางไปยังแท็บค้นหาใน GUI หลักคุณสามารถพิมพ์ในนิพจน์การค้นหาในกล่อง "รูปแบบ" เพื่อค้นหาไฟล์ในแคตตาล็อก หนึ่งในสิ่งที่เก็บไว้ใน / ซอฟต์แวร์ / โฟลเดอร์บนเซิร์ฟเวอร์สำนักงานคือชุดของ Add-in ของ Windows Home Server รวมถึง LightsOut เราจะค้นหาตอนนี้เพื่อทดสอบแคตตาล็อก:

ที่สมบูรณ์แบบ! นอกเหนือจากการค้นหาไฟล์ทันทีเนื่องจากเราเปลี่ยนชื่อไดรฟ์เป็นชื่อแชร์เครือข่ายของเครือข่ายที่เราจัดทำดัชนีมันง่ายมากที่จะอ่านข้ามคอลัมน์และดูว่าไฟล์อยู่ที่ไหน นอกจากนี้หากจุดผลการค้นหาที่ทรัพยากรสามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ได้ในขณะนี้ (ไม่ว่าจะเป็นเพราะผลการค้นหาเป็นแบบโลคัลใช้ร่วมกันบนเครือข่ายหรือมีการจัดทำดัชนีดีวีดีเป็นปัจจุบันในไดรฟ์) คุณสามารถคลิกขวาที่รายการและเปิด ไฟล์หรือสำรวจเส้นทางโดยตรงจาก Cathy.

ไปข้างหน้าและเพิ่มแหล่งข้อมูลได้มากเท่าที่คุณต้องการ จำทุกสิ่งที่คอมพิวเตอร์ของคุณสามารถมองเห็นได้ (เครือข่ายแชร์ดิสก์ในดิสก์ไดรฟ์แม้กระทั่งโฟลเดอร์ FTP ระยะไกลที่คุณติดตั้งใน Windows เป็นไดเรกทอรี) สามารถทำดัชนีได้ทั้งหมด โปรดจำไว้ว่ายิ่งไฟล์มีจำนวนมากเท่าไหร่คุณก็จะยิ่งต้องใช้เวลานานเท่าไหร่เราก็จะพบว่า Cathy สามารถจัดทำดัชนีประมาณหนึ่งในสี่ล้านไฟล์ใน 30 วินาทีดังนั้นหากโปรแกรมดูเหมือนว่าจะหยุดการตอบสนอง เสร็จสิ้นการกระทืบตารางไฟล์.

การอัปเดตแคตาล็อกอัตโนมัติสำหรับโลคัลไดร์ฟและแชร์เครือข่าย

หากคุณเพียงแค่ติดตามพร้อมกับส่วนแรกของบทช่วยสอนคุณมีเวลาไม่กี่ปีข้างหน้าในการที่คุณมีดัชนีที่สามารถค้นหาได้จากสื่อออฟไลน์ทั้งหมดของคุณตอนนี้มันง่ายและเร็วมากสำหรับคุณในการค้นหาข้อมูลสำรอง การแชร์ดิสก์หรือเครือข่ายทำให้คุณทิ้งการคืนภาษีเดิมไว้.

มีการปรับแต่งง่ายๆสองสามประการที่คุณสามารถทำกับขั้นตอนการทำงานของ Cathy ได้ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของคุณและทำให้ทุกอย่างเป็นปัจจุบัน.

หากคุณใช้ Cathy เพื่อค้นหาไดรฟ์ในระบบหรือไดรฟ์เครือข่ายที่ซึ่งแตกต่างจากการสำรองข้อมูลดีวีดีที่ถูกเผาไหม้เนื้อหาของไดเรกทอรีสามารถเปลี่ยนแปลงได้คุ้มค่าที่จะตั้งค่ากระบวนการเพื่ออัปเดตไดเรกทอรีเหล่านั้น คุณสามารถเลือกแคตตาล็อกใน Cathy ได้ตลอดเวลาคลิกขวาและรีเฟรชเนื้อหาของแคตตาล็อกนั้น แต่ก็เป็นเรื่องยุ่งยากและจะเพิ่มแรงเสียดทานให้กับระบบค้นหาของเรา.

แต่เราจะใช้ CathyCmd ซึ่งเป็นเครื่องมืออินเตอร์เฟสบรรทัดคำสั่งเล็ก ๆ น้อย ๆ สำหรับการค้นหา Cathy เพื่อเขียนสคริปต์แบตช์ง่าย ๆ เพื่ออัพเดทแคตตาล็อกไดเรกทอรีเครือข่ายท้องถิ่นและของเราทั้งหมดแทน ไปข้างหน้าและดาวน์โหลด CathyCmd จากเว็บไซต์ Cathy และแยกไฟล์ปฏิบัติการเดี่ยวไปยังไดเรกทอรีเดียวกันกับที่คุณติดตั้ง Cathy.exe.

ต่อไปเราต้องสร้างสคริปต์ง่าย ๆ เพื่อขับ CathyCmd ไปข้างหน้าและสร้างไฟล์ข้อความใหม่ในไดเรกทอรีที่ชื่อว่า update.txt และเปิด ภายในไฟล์ข้อความเราต้องสร้างเพียงไม่กี่บรรทัดเพื่อสั่งให้ CathyCmd เท่านั้น อินพุต CathyCmd จะอ่านจากสคริปต์นี้คือบรรทัดที่ขึ้นต้นด้วย #IGN และ #DEV ดูสคริปต์ตัวอย่างด้านล่างเพื่อดูวิธีจัดโครงสร้างสคริปต์ของคุณเอง:

## คำสั่ง IGN ใช้เพื่อระบุ files \ directory ที่คุณต้องการละเว้น:
#IGN * .tmp; \ tmp; \ Temp *;
## คำสั่ง DEV ระบุตำแหน่งโฟลเดอร์ \ ไฟล์ที่คุณต้องการแคตตาล็อก:
## รูปแบบคือ: พา ธ , ชื่อโวลุ่ม
#DEV E: \, DATA

บันทึกสคริปต์เมื่อคุณแก้ไขสคริปต์ตามที่คุณต้องการ เพื่อทดสอบสคริปต์เราขอแนะนำให้สร้างไฟล์จำลองในตำแหน่งที่คุณกำลังรีเฟรช เราสร้าง: whataintnocountry.txt บน E: \ drive.

รันสคริปต์โดยเรียกใช้ CathyCmd.exe ด้วยพารามิเตอร์ -f และไฟล์สคริปต์เช่น:

ลองมาดูกันอย่างรวดเร็วใน Cathy เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างอัปเดตตามที่ตั้งใจไว้:

ที่ประสบความสำเร็จ! ไฟล์ใหม่ที่มีการอ้างอิง Pulp Fiction แบบไม่เป็นทางการได้ถูกค้นหาแล้ว สคริปต์อัปเดตของเราทำงานได้อย่างสมบูรณ์.

ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้กระบวนการอัตโนมัติเสร็จสิ้นคือการสร้างรายการ Windows Task Scheduler (หรือเครื่องมือทางเลือกหากคุณใช้) เพื่อดับสคริปต์ตามกำหนดเวลา เมื่อพิจารณาความถี่ในการเปลี่ยนไฟล์ภายในเครื่องและไฟล์เครือข่ายของเราเรายินดีให้ตั้งค่าให้รีเฟรชทุก ๆ 12 ชั่วโมง.

หากคุณกังวลเกี่ยวกับการตั้งค่าอัตราสดสูงเกินไปเพราะอาจทำให้ทรัพยากรระบบหมดไป เมื่อคุณทำการบดเริ่มต้นผ่านโครงสร้างดิสก์หรือไดเรกทอรีขนาดใหญ่คำสั่งใหม่สำหรับแคตตาล็อกนั้นจะใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งวินาทีในการตรวจสอบไฟล์ใหม่และไม่สร้างการระบายออกที่เห็นได้ชัดบนทรัพยากรระบบ.

มีวิธีที่ชาญฉลาดในการใช้ Cathy หรือเคล็ดลับการจัดทำดัชนีหรือเคล็ดลับอื่นที่คุณต้องการแบ่งปันกับผู้อ่าน How-To Geek ของคุณหรือไม่ กระโดดเข้าสู่การสนทนาด้านล่างและแบ่งปันภูมิปัญญาการค้นหาไฟล์ของคุณ.