วิธีการสร้างเทมเพลต Writer ของ LibreOffice

เทมเพลตช่วยให้คุณกำหนดการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่คุณต้องการนำไปใช้กับการตั้งค่าเอกสารแบบอักษรระยะขอบและแท็บข้อความบอยเลอร์และอื่น ๆ คุณเพียงแค่เปิดเทมเพลตและบันทึกภายใต้ชื่อใหม่เพื่อเริ่มการกระโดดในเอกสารใหม่.

หากคุณเป็นผู้ใช้ชุดโปรแกรม LibreOffice ยอดนิยมฟรีและโอเพนซอร์ซโอกาสที่คุณจะทำเช่นนั้นเพราะคุณไม่ต้องการใช้ Microsoft Office แต่ทักษะส่วนใหญ่ที่คุณได้เรียนรู้ใน Office จะแปลเป็น LibreOffice รวมถึงพื้นฐานที่อยู่เบื้องหลังการบันทึกไฟล์เทมเพลตใน Writer word processor เทมเพลตสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากหากคุณกำลังสร้างเอกสารจำนวนมากที่มีลักษณะคล้ายกันหรือหากคุณต้องการให้เอกสารใหม่ของคุณถูกกำหนดค่าตามที่คุณต้องการ.

ในการเริ่มต้นให้เปิด LibreOffice Writer ตามปกติแล้วสร้างเอกสารใหม่ คุณสามารถจัดเรียงเอกสารดังกล่าวได้ตามต้องการ แต่มีบางสิ่งสำคัญที่คุณต้องการตรวจสอบ.

เรียกดูผ่านเมนู "รูปแบบ" ก่อน ตั้งค่าแบบอักษรตัวอักษรและการจัดรูปแบบย่อหน้าสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลขเป็นต้น.

ในเมนู“ รูปแบบ” ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับตัวเลือก“ หน้า” แท็บในเมนูนี้ควบคุมเกือบทุกอย่างที่ไม่ใช่ข้อความโดยเฉพาะ.

ในเมนู“ สไตล์” ให้ตรวจสอบตัวเลือก“ สไตล์และการจัดรูปแบบ” ที่นี่คุณสามารถใช้รูปแบบที่กำหนดรูปแบบล่วงหน้าใด ๆ ที่แสดงในหน้าต่างด้านขวาหรือสร้างรูปแบบใหม่ด้วยการคลิกขวาแล้วเลือก“ ใหม่” คลิกไอคอน“ a” สี่เหลี่ยมผืนผ้าหน้าและรายการที่ด้านบนของ หน้าต่างที่จะเปลี่ยนระหว่างลักษณะตัวอักษรกรอบหน้าและรายการตามลำดับ การใช้สไตล์ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณและทุกคนที่คุณแบ่งปันเอกสารด้วยสามารถใช้การจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน.

หลังจากกำหนดการตั้งค่าของคุณไปข้างหน้าและเพิ่มเนื้อหาสำเร็จรูปที่คุณต้องการลงในเอกสาร อาจเป็นฟอร์มจดหมายตารางหัวจดหมายหรือที่อยู่หรืออะไรก็ได้ที่คุณต้องการให้แสดงในเอกสารทั้งหมดที่สร้างจากเทมเพลต.

เมื่อเสร็จแล้วให้เปิดเมนู "ไฟล์" จากนั้นเลือกคำสั่ง "บันทึกเป็น" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง“ บันทึกเป็นประเภท” จากนั้นเลือกตัวเลือก“ เทมเพลตเอกสารข้อความ ODF (.ott) (* .ott)” ตัวเลือกนั้นเป็นพิเศษหากคุณวางแผนที่จะใช้ LibreOffice เป็นเครื่องมือแก้ไขหลักหากคุณต้องการใช้เทมเพลตกับโปรเซสเซอร์อื่น ๆ เช่น Word เลือก“ Microsoft Word 97-2003 เทมเพลต (.dot) (*. dot)”

แค่นั้นแหละ. เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการสร้างเอกสารใหม่ที่ใช้บ่อยซึ่งต้องการการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยเพียงเปิดไฟล์เทมเพลต นิสัยที่ดีในการเข้าใช้คือการบันทึกเทมเพลตเปล่าเป็นเอกสารมาตรฐานใหม่ (.odt, .doc หรือ. docx) ทันทีเพื่อที่คุณจะได้ไม่บันทึกข้อมูลใหม่บนไฟล์เทมเพลตด้วย Ctrl + S ที่ไม่ประมาท.