วิธีการทำให้ส่วนหัวและท้ายกระดาษแตกต่างกันในหน้าแรกบนกระดาษคำนวณ Excel

คุณสามารถเพิ่มข้อความเช่นหมายเลขหน้าชื่อไฟล์ชื่อแผ่นงานและวันที่ลงในส่วนหัวและส่วนท้ายบนกระดาษคำนวณของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการให้หน้าแรกของแผ่นงานมีส่วนหัวที่แตกต่างจากส่วนที่เหลือล่ะ นั่นเป็นเรื่องง่ายที่จะทำให้สำเร็จ.

หมายเหตุ: เราใช้ Excel 2016 เพื่ออธิบายคุณลักษณะนี้.

หากต้องการทำให้ส่วนหัวและส่วนท้ายบนหน้าแรกของแผ่นงานปัจจุบันแตกต่างจากส่วนอื่น ๆ ของหน้าให้คลิกแท็บ“ เค้าโครงหน้ากระดาษ”.

ในส่วน“ ตั้งค่าหน้ากระดาษ” คลิกปุ่ม“ ตั้งค่าหน้ากระดาษ” ที่มุมล่างขวา.

กล่องโต้ตอบ“ ตั้งค่าหน้ากระดาษ” จะปรากฏขึ้น คลิกแท็บ“ หัวกระดาษ / ท้ายกระดาษ”.

คลิกช่องทำเครื่องหมาย“ หน้าแรกที่แตกต่างกัน” เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในกล่อง.

เมื่อคุณเปิดใช้งานตัวเลือก“ หน้าแรกที่แตกต่างกัน” คุณสามารถปรับแต่งส่วนหัวสำหรับหน้าแรกของสเปรดชีตและส่วนหัวสำหรับส่วนที่เหลือของหน้า คลิก“ ส่วนหัวที่กำหนดเอง”.

แท็บ“ ส่วนหัว” เป็นตำแหน่งที่คุณระบุส่วนหัวสำหรับหน้าทั้งหมดหลังจากหน้าแรกซึ่งในตัวอย่างของเราคือหมายเลขหน้าและจำนวนหน้าทั้งหมด สำหรับหน้าแรกของสเปรดชีตของคุณคุณอาจต้องการเว้นว่างหัวกระดาษซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตามสำหรับตัวอย่างของเราเราจะเพิ่มข้อความอื่น โดยคลิกที่แท็บ“ ส่วนหัวของหน้าแรก”.

คลิกในกล่อง“ ส่วนด้านซ้าย”, กล่อง“ ส่วนศูนย์” หรือ“ ส่วนด้านขวา” ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณต้องการวางเนื้อหาของส่วนหัวของคุณ คุณสามารถมีเนื้อหาในทั้งสามช่อง เรากำลังจะเพิ่มชื่อไฟล์ไปที่กึ่งกลางของส่วนหัวดังนั้นคลิกในกล่อง“ ส่วนศูนย์” จากนั้นคลิกปุ่ม“ ใส่ชื่อไฟล์”.

หากต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดกล่องโต้ตอบ“ ส่วนหัว” คลิก“ ตกลง”.

คุณจะกลับสู่กล่องโต้ตอบ“ ตั้งค่าหน้ากระดาษ” คลิก“ ตกลง” เพื่อปิด.

เราสร้างส่วนหัวที่กำหนดเองในตัวอย่างนี้ แต่คุณสามารถสร้างส่วนท้ายแบบกำหนดเองในลักษณะเดียวกันโดยใช้ปุ่ม“ ส่วนท้ายแบบกำหนดเอง” ในกล่องโต้ตอบ“ ตั้งค่าหน้ากระดาษ”.

คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบนี้เพื่อทำให้ส่วนหัวและส่วนท้ายแตกต่างกันสำหรับหน้าคี่และหน้าคู่โดยเลือกกล่องกาเครื่องหมาย“ หน้าคี่และหน้าคู่ที่แตกต่างกัน” บนแท็บ“ ส่วนหัว / ส่วนท้าย” ในกล่องโต้ตอบ“ ตั้งค่าหน้ากระดาษ” จากนั้นคุณสามารถปรับแต่งส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคี่และหน้าคู่โดยใช้ปุ่ม "หัวกระดาษแบบกำหนดเอง" และ "ปุ่มท้ายกระดาษแบบกำหนดเอง".