วิธีเปิดไฟล์สำรองข้อมูลใน Word

ตามค่าเริ่มต้น Word 2013 จะไม่บันทึกสำเนาสำรองของเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตามไฟล์สำรองข้อมูลเหล่านี้ใช้ส่วนขยาย“ .wbk” ดังนั้นคุณจะเปิดไฟล์สำรองเหล่านี้ได้อย่างไรหากคุณต้องการเข้าถึง?

การเปิดไฟล์สำรองของ Word นั้นเป็นเรื่องง่าย เมื่อคุณเปิด Word โดยไม่เปิดเอกสารรายการเอกสาร“ ล่าสุด” จะปรากฏทางด้านซ้ายและแม่แบบที่คุณสามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับเอกสารที่แสดงทางด้านขวา.

ที่ด้านล่างของรายการ“ ล่าสุด” คลิกลิงก์“ เปิดเอกสารอื่น ๆ ”.

หมายเหตุ: หากคุณเปิดเอกสารเปล่าหรือเอกสารที่มีอยู่ใน Word ให้กด“ Ctrl + O” (นั่นคืออักษรตัวใหญ่“ O” ไม่ใช่ศูนย์) เพื่อเข้าถึงหน้าจอ“ เปิด” หรือคลิกแท็บ“ ไฟล์” คลิก“ เปิด” ในรายการของรายการทางด้านซ้ายของหน้าจอหลังเวที.

ในหน้าจอ“ เปิด” คลิกสถานที่เช่น“ OneDrive” หรือ“ คอมพิวเตอร์” ซึ่งเป็นที่ตั้งของไฟล์สำรองของคุณ.

หากโฟลเดอร์ที่มีไฟล์สำรองอยู่ในรายการ“ โฟลเดอร์ล่าสุด” ให้คลิกที่โฟลเดอร์นั้น หากไม่เป็นเช่นนั้นให้คลิกปุ่ม“ เรียกดู” ที่ด้านล่างของรายการ.

หมายเหตุ: หากคุณกำลังเปิดเอกสารเปล่าหรือเอกสารที่มีอยู่จากที่เดียวกับที่คุณเลือกรายการ“ โฟลเดอร์ปัจจุบัน” จะปรากฏเหนือ "โฟลเดอร์ล่าสุด" คุณสามารถคลิก“ โฟลเดอร์ปัจจุบัน” หากไฟล์สำรองของคุณอยู่ในไดเรกทอรีเดียวกับเอกสารที่คุณเปิดอยู่.

กล่องโต้ตอบ“ เปิด” จะปรากฏขึ้น นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์สำรองข้อมูลที่คุณต้องการเปิดหากจำเป็น โปรดสังเกตว่าคุณเห็นเฉพาะเอกสารต้นฉบับไม่ใช่ไฟล์สำรองข้อมูล ไฟล์สำรองใช้ส่วนขยาย“ .wbk” และตามค่าเริ่มต้น Word จะแสดงเฉพาะเอกสาร Word เท่านั้น.

หากต้องการแสดงเอกสารที่มีทั้งหมดให้เลือก“ ไฟล์ทั้งหมด (*. *)” จากรายการแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของกล่องแก้ไข“ ชื่อไฟล์”.

ตอนนี้คุณควรเห็นไฟล์“ Microsoft Word Backup Document” หรือ“ .wbk” เลือกไฟล์และคลิก“ เปิด”.

ไฟล์“ .wbk” จะเปิดขึ้นใน Word และคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณต้องการเช่นเดียวกับที่คุณทำในเอกสาร Word ปกติ คลิกแท็บ“ ไฟล์” จากนั้น“ บันทึกเป็น” เพื่อบันทึกเอกสารสำรองเป็นไฟล์“ .docx” ประเภทไฟล์“ .docx” จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติในรายการแบบหล่นลงและส่วนขยาย“ .docx” จะแทนที่ส่วนขยาย“ .wbk” โดยอัตโนมัติ เปลี่ยน“ ชื่อไฟล์” ตามต้องการก่อนบันทึกไฟล์.

คุณสามารถบันทึกเอกสารในรูปแบบ Word ที่เก่ากว่าได้.