วิธีการพิมพ์ช่วงของหน้าในเอกสาร Word หลายส่วน

เมื่อคุณพิมพ์ใน Microsoft Word คุณสามารถพิมพ์เอกสารทั้งหมดหน้าปัจจุบันหรือช่วงของหน้า แต่ถ้าคุณมีเอกสารที่มีหลาย ๆ ส่วนแต่ละอันจะมีหมายเลขหน้าของตัวเอง มีเคล็ดลับเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อระบุช่วงของหน้าในส่วนใดส่วนหนึ่งหรือข้ามหลายส่วน ลองมาดูกัน.

ใน Word สลับไปที่เมนู "ไฟล์" จากนั้นคลิกคำสั่ง "พิมพ์".

ทางด้านขวาให้คลิกปุ่ม“ พิมพ์หน้าทั้งหมด” จากนั้นเลือกตัวเลือก“ พิมพ์แบบกำหนดเอง” ในเมนูแบบเลื่อนลง.

ในพื้นที่การตั้งค่าคุณจะพิมพ์ช่วงของหน้าที่คุณต้องการพิมพ์ในกล่อง "หน้า" และนี่คือที่มาของเคล็ดลับในการระบุส่วนและหมายเลขหน้าคุณจะใช้ไวยากรณ์ต่อไปนี้:

P # s # -p # s #

นั่นคือหมายเลขหน้าและส่วนของหน้าแรกที่คุณต้องการพิมพ์ตามด้วยเส้นประตามด้วยหมายเลขหน้าและส่วนของหน้าสุดท้ายที่คุณต้องการพิมพ์.

หากต้องการพิมพ์หน้าที่ไม่ติดกันหรือส่วนที่ไม่ติดกันคุณสามารถใช้เครื่องหมายจุลภาคแทนเส้นประเพื่อคั่นหมายเลขหน้าและส่วนเมื่อคุณพิมพ์ คุณยังสามารถใช้ s # ด้วยตัวเองเพื่อพิมพ์หน้าทั้งหมดของส่วนเฉพาะ.

ลองดูตัวอย่างเล็ก ๆ น้อย ๆ.

ก่อนอื่นสมมติว่าคุณต้องการพิมพ์หน้า 1-3 ของส่วนที่ 2 เพื่อที่คุณจะพิมพ์ p1s2-p3s2 .

ทีนี้มายุ่งกันหน่อยแล้วบอกว่าคุณต้องการพิมพ์หน้า 3 ของส่วนที่ 1 ถึงหน้า 1 ของส่วนที่ 2 คุณต้องพิมพ์ p3s1-p1s2.

คุณยังสามารถพิมพ์ส่วนทั้งหมดโดยเพียงระบุหมายเลขส่วน ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการพิมพ์หน้าทั้งหมดในส่วนที่ 1 และ 3 (แต่ไม่มีในส่วนที่ 2) คุณสามารถพิมพ์ s1, s3.

ทีนี้ลองมาดูตัวอย่างเชิงซ้อนที่ซับซ้อนกว่ากัน สมมติว่าคุณต้องการพิมพ์หน้า 2-5 ของส่วนที่ 1 และหน้า 1-4 ของส่วนที่ 3 นั่นคือช่วงของหน้าสองช่วงที่ไม่ต่อเนื่องกัน เพื่อที่คุณจะพิมพ์ p2s1-p5s1, p1s3-p4s3 .

เมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์ให้คลิกปุ่ม "พิมพ์".

อีกหนึ่งเคล็ดลับด่วน: หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับหมายเลขส่วนที่คุณต้องการใช้คุณสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็วโดยการเปิดส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้าในส่วนนั้น Word จะแสดงหมายเลขส่วนที่นั่น.

อย่างที่คุณเห็นมีคุณสมบัติซ่อนเร้นเล็ก ๆ มากมายใน Word ที่คุณไม่เคยพบเจอโดยบังเอิญ หวังว่าคุณจะพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์.