วิธีพิมพ์เป็น PDF ในเคล็ดลับและเทคนิค Windows 4

ไม่เหมือนกับระบบปฏิบัติการอื่น ๆ ส่วนใหญ่ Windows ยังคงไม่รองรับการพิมพ์ชั้นหนึ่งไปยัง PDF อย่างไรก็ตามการพิมพ์ PDF นั้นค่อนข้างง่าย - คุณสามารถติดตั้งเครื่องพิมพ์ PDF ฟรีหรือใช้การสนับสนุนที่รวมอยู่ในโปรแกรมต่างๆ.

เราจะกล่าวถึงวิธีที่คุณสามารถพิมพ์เป็น PDF ได้อย่างง่ายดายไม่ว่าคุณจะอยู่ที่คอมพิวเตอร์ที่บ้านซึ่งคุณสามารถติดตั้งเครื่องพิมพ์ PDF หรือคุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์ที่ถูกล็อคคุณไม่สามารถติดตั้งซอฟต์แวร์ใด ๆ บน.

ใช้ Windows 10 หรือไม่ มีฟีเจอร์ Print to PDF ในตัว

หากคุณใช้ Windows 10 คุณโชคดีเพราะในที่สุดพวกเขาก็รวมคุณสมบัติการพิมพ์ไปยัง PDF ไว้ในระบบปฏิบัติการ ดังนั้นคุณสามารถเลือกไฟล์ -> พิมพ์จากแอปพลิเคชันใดก็ได้จากนั้นพิมพ์ไปที่ตัวเลือก“ Microsoft Print to PDF” เป็นเครื่องพิมพ์ของคุณ.

เป็นไปได้ว่าโซลูชันอื่นอาจทำงานได้ดีกว่า แต่คุณควรลองใช้ตัวเลือกนี้เพราะไม่จำเป็นต้องติดตั้งอะไรเลย.

ติดตั้งเครื่องพิมพ์ PDF

Windows ไม่รวมเครื่องพิมพ์ PDF ในตัว แต่มีเครื่องพิมพ์ที่พิมพ์เป็นรูปแบบไฟล์ XPS ของ Microsoft คุณสามารถติดตั้งเครื่องพิมพ์ PDF เพื่อพิมพ์เป็น PDF จากแอพพลิเคชั่นใน Windows ด้วยไดอะล็อกการพิมพ์ เครื่องพิมพ์ PDF จะเพิ่มเครื่องพิมพ์เสมือนใหม่ลงในรายการเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งของคุณ เมื่อคุณพิมพ์เอกสารใด ๆ ไปยังเครื่องพิมพ์ PDF มันจะสร้างไฟล์ PDF ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณแทนที่จะพิมพ์ไปยังเอกสารทางกายภาพ.

คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ PDF ฟรีออนไลน์ที่มีให้เลือกมากมาย แต่เราโชคดีกับ CutePDF Writer ฟรี (ดาวน์โหลดจาก Ninite) เพียงแค่ดาวน์โหลดเรียกใช้ตัวติดตั้งและคุณก็ทำเสร็จแล้ว เพียงให้แน่ใจว่าได้ยกเลิกการเลือก Ask Toolbar ที่น่ากลัวและ bloatware อื่น ๆ ระหว่างการติดตั้ง.

ใน Windows 8 เครื่องพิมพ์ PDF ที่คุณติดตั้งจะปรากฏขึ้นทั้งในกล่องโต้ตอบการพิมพ์บนเดสก์ท็อปแบบคลาสสิคและรายการเครื่องพิมพ์สมัยใหม่.

ใช้การส่งออก PDF ในตัวของโปรแกรม

แอปพลิเคชั่นบางตัวได้เพิ่มการรองรับการส่งออก PDF ของตัวเองเพราะ Windows ไม่มีอยู่ในระบบ ในหลายโปรแกรมคุณสามารถพิมพ์เป็น PDF ได้โดยไม่ต้องติดตั้งเครื่องพิมพ์ PDF เลย.

• Google Chrome: คลิกเมนูและคลิกพิมพ์ คลิกปุ่มเปลี่ยนใต้ปลายทางและเลือกบันทึกเป็น PDF.
• Microsoft Office: เปิดเมนูเลือกส่งออกแล้วเลือกสร้างเอกสาร PDF / XPS.
• LibreOffice: เปิดเมนูไฟล์แล้วเลือกส่งออกเป็น PDF.

โดยทั่วไปคุณสามารถสร้างไฟล์ PDF ได้จากกล่องโต้ตอบการพิมพ์หรือด้วยตัวเลือก“ ส่งออกเป็น PDF” หรือ“ บันทึกเป็น PDF” หากโปรแกรมรองรับ หากต้องการพิมพ์เป็น PDF จากทุกที่ให้ติดตั้งเครื่องพิมพ์ PDF.

พิมพ์เป็น XPS และแปลงเป็น PDF

บางทีคุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์ที่คุณไม่สามารถติดตั้งซอฟต์แวร์ใด ๆ ได้ แต่คุณต้องการพิมพ์เป็น PDF จาก Internet Explorer หรือโปรแกรมอื่นที่ไม่มีการรองรับ PDF ในตัว หากคุณใช้ Windows Vista, 7 หรือ 8 คุณสามารถพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ Microsoft XPS Document Writer เพื่อสร้างไฟล์ XPS จากเอกสาร.

คุณจะมีเอกสารในรูปแบบของไฟล์ XPS ที่คุณสามารถนำติดตัวไปได้ คุณสามารถแปลงเป็นไฟล์ PDF ในภายหลังด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• ใช้ตัวแปลงออนไลน์: หากเอกสารไม่สำคัญหรือมีความละเอียดอ่อนโดยเฉพาะคุณสามารถใช้ตัวแปลงเว็บฟรีเช่น XPS2PDF เพื่อสร้างเอกสาร PDF จากไฟล์ XPS ของคุณ.
• พิมพ์ไฟล์ XPS เป็น PDF: นำไฟล์ XPS ไปยังคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งเครื่องพิมพ์ PDF เปิดไฟล์ XPS ใน XPS Viewer ของ Microsoft คลิกไฟล์ -> พิมพ์และพิมพ์ไฟล์ XPS ไปยังเครื่องพิมพ์ PDF เสมือนของคุณ สิ่งนี้จะสร้างไฟล์ PDF ที่มีเนื้อหาเหมือนกับไฟล์ XPS ของคุณ.

สร้าง PDF ได้อย่างรวดเร็วจากเว็บไซต์

หากคุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์ที่ไม่มีเครื่องพิมพ์ PDF และคุณต้องการพิมพ์หน้าเว็บเป็นไฟล์ PDF ที่คุณสามารถพกติดตัวไปได้คุณไม่จำเป็นต้องยุ่งกับกระบวนการแปลงไฟล์ใด ๆ เพียงใช้เครื่องมือบนเว็บเช่น Web2PDF เสียบที่อยู่ของหน้าเว็บลงในนั้นและมันจะสร้างไฟล์ PDF ให้คุณ เครื่องมือเช่นนี้มีไว้สำหรับเว็บเพจสาธารณะไม่ใช่เครื่องมือส่วนตัวเช่นใบเสร็จรับเงินสำหรับการช็อปปิ้งออนไลน์.

ทั้งหมดนี้จะง่ายขึ้นหาก Windows รวมเครื่องพิมพ์ PDF ไว้ แต่ Microsoft ยังต้องการผลักดันรูปแบบ XPS ของตนเองในตอนนี้.