วิธีการลบข้อความที่ซ่อนจากเอกสารใน Word อย่างรวดเร็ว

Word อนุญาตให้คุณซ่อนเนื้อหาในเอกสารของคุณจากการดูหรือการพิมพ์ อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังจะแจกจ่ายเอกสารข้อความที่ซ่อนอยู่สามารถแสดงและดูได้ง่ายโดยผู้ที่จะสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณ.

น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถ“ ล็อค” ข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word ดังนั้นผู้อื่นจึงไม่สามารถดูเอกสารของคุณได้ วิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันข้อความที่มีความอ่อนไหวและซ่อนอยู่คือการลบออกก่อนแจกจ่ายเอกสารของคุณ เพื่อรักษาข้อความที่ซ่อนของคุณบันทึกสำเนาของเอกสารหลังจากลบข้อความที่ซ่อนอยู่เก็บต้นฉบับ.

ข้อความที่ซ่อนถูกทำเครื่องหมายด้วยขีดเส้นใต้ประ แต่จะใช้เวลานานมากในการค้นหาข้อความที่ซ่อนอยู่ทุกครั้งด้วยตนเอง เราจะใช้คุณสมบัติการค้นหาและแทนที่เพื่อค้นหาและลบข้อความที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร กด“ Ctrl + H” เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ“ ค้นหาและแทนที่” โดยที่แท็บ“ แทนที่” ใช้งานอยู่ วางเคอร์เซอร์ในช่อง "แก้ไขอะไร" จากนั้นคลิก“ เพิ่มเติม” เพื่อขยายกล่องโต้ตอบ“ ค้นหาและแทนที่” หากยังไม่ได้ขยาย.

คลิกปุ่ม“ รูปแบบ” ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบและเลือก“ แบบอักษร” จากเมนูป๊อปอัพ.

กล่องโต้ตอบ“ ค้นหาแบบอักษร” จะปรากฏขึ้น ในส่วน "เอฟเฟ็กต์" คลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย "ซ่อน" จนกว่าจะมีเครื่องหมายถูกในช่องทำเครื่องหมาย คุณอาจต้องคลิกที่กล่องกาเครื่องหมายมากกว่าหนึ่งครั้ง คลิก“ ตกลง”

ในกล่องโต้ตอบ“ ค้นหาและแทนที่” คลิก“ แทนที่ทั้งหมด” ข้อความที่ซ่อนอยู่ของคุณจะถูกลบออกจากเอกสารของคุณ.

น่าเสียดายที่การใช้ "ค้นหาและแทนที่" เพื่อค้นหาและลบข้อความที่ซ่อนไม่ได้ลบออกจากทุกที่ในเอกสารของคุณเช่นในเชิงอรรถ, อ้างอิงท้ายเรื่อง, ส่วนหัว, ส่วนท้าย ฯลฯ จะพบได้ในส่วนหลักของเอกสาร.