วิธีบันทึกแมโครและงานที่น่าเบื่อโดยอัตโนมัติใน Microsoft Word

แมโครเป็นบิตพื้นฐานของการเขียนโปรแกรมที่ให้คุณกดปุ่มลัดหรือแป้นพิมพ์ลัดเพื่อเรียกการกระทำที่บันทึกไว้ล่วงหน้า ต่อไปนี้เป็นวิธีการทำให้เป็นเรื่องง่ายใน Word.

มาโครคืออะไร?

แมโครเป็นเพียงการบันทึกชุดของการกดปุ่มการคลิกและการพิมพ์ เมื่อคุณบันทึกแมโครคุณเพียงกดปุ่มบันทึกทำตามขั้นตอนที่คุณต้องการอัตโนมัติหยุดการบันทึกให้ Word สร้างการเขียนโปรแกรมให้คุณแล้วกำหนดแมโครให้กับปุ่มหรือแป้นพิมพ์ลัด เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการที่จะดำเนินการชุดของการกระทำในอนาคตคุณเพียงแค่เปิดใช้งานแมโคร.

คุณสามารถใช้มาโครสำหรับทุกสิ่งได้ ความจริงแล้วความเป็นไปได้นั้นไร้ขีด จำกัด ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตั้งค่าแมโครที่สร้างส่วนท้ายใหม่ด้วยข้อมูล บริษัท ของคุณจัดรูปแบบข้อความตามที่คุณต้องการและแม้แต่แทรกหมายเลขหน้า ดังนั้นทำไมไม่เพียงแค่ใช้แม่แบบที่มีข้อความสำเร็จรูปบางส่วน? คุณทำได้ แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณมีเอกสารที่มีอยู่ซึ่งคุณต้องการเพิ่มสิ่งนั้น?

คุณสามารถสร้างมาโครเพื่อแทรกตารางที่จัดรูปแบบแล้วตามขนาดที่ระบุค้นหาสไตล์ย่อหน้าที่เฉพาะเจาะจงหรือเพียงแค่แทรกข้อความบางส่วน.

เราจะใช้ตัวอย่างพื้นฐานในการแทรกข้อความเพื่อแนะนำวิธีการบันทึกแมโคร แต่ใช้จินตนาการและการทดลองของคุณ คุณจะประหลาดใจเท่าไหร่ที่คุณสามารถทำกับพวกเขา.

วิธีการบันทึกแมโคร

ขั้นแรกให้สร้างเอกสาร Word ใหม่ที่ว่างเปล่าเพื่อใช้งานคุณจะสามารถบันทึกมาโครของคุณลงในฐานข้อมูลทั้งระบบได้ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องสร้างเอกสารใหม่สำหรับเอกสารแต่ละฉบับที่คุณทำงาน ในเอกสารเปล่าให้สลับไปที่แท็บ“ มุมมอง” บน Ribbon คลิกเมนูแบบเลื่อนลง“ มาโคร” แล้วคลิกคำสั่ง“ บันทึกแมโคร”.

จากนั้นให้แมโครของคุณมีชื่อที่เหมาะสมและพิมพ์คำอธิบายสั้น ๆ มันเป็นขั้นตอนที่สำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะทำมาโครจำนวนมาก สำหรับตัวอย่างของเราเราจะสร้างการแทรกข้อความ jokey ที่พิมพ์ชื่อ:“ Lwaxana Troi, ลูกสาวของบ้านที่ห้า, ผู้ถือถ้วยศักดิ์สิทธิ์แห่ง Rixx, ทายาทของ Holy Rings of Betazed” - บางสิ่งที่เรา จะไม่ต้องการพิมพ์ซ้ำแล้วซ้ำอีกหากเป็นชื่อเต็มของเรา.

เลือกว่าจะกำหนดแมโครของคุณให้กับปุ่มหรือแป้นพิมพ์ลัด และสุดท้ายเลือกที่จะเก็บแมโครของคุณ ค่าเริ่มต้นคือการเก็บไว้ในแม่แบบต้นแบบของ Word (ไฟล์ชื่อ Normal.dotm) เพื่อให้คุณสามารถใช้ในเอกสารทั้งหมดของคุณ แต่คุณยังสามารถเก็บไว้ในเอกสารปัจจุบันได้หากคุณต้องการ คลิกปุ่ม“ ตกลง” เมื่อเสร็จสิ้น.

เพื่อประโยชน์ในการอธิบายนี้เราจะแสดงขั้นตอนการสร้างสำหรับทั้งปุ่มและคีย์บอร์ด และโปรดทราบว่าคุณสามารถคลิกปุ่มเมนู "มาโคร" และแก้ไขการตั้งค่าเหล่านี้ได้ในภายหลังหากคุณต้องการเปลี่ยน.

หากคุณเลือกตัวเลือก“ ปุ่ม” คุณจะเห็นหน้าจอที่ให้คุณเลือกตำแหน่งที่จะเก็บปุ่มใหม่ ค่าเริ่มต้นคือการวางไว้บนแถบเครื่องมือด่วน คลิกชื่อของแมโครในคอลัมน์ด้านซ้ายแล้วคลิกปุ่ม“ เพิ่ม” เพื่อเพิ่มแมโครลงในรายการปุ่มสำหรับแถบเครื่องมือที่แสดงทางด้านขวา เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม“ ตกลง”.

หากคุณกำหนดมาโครให้กับแป้นพิมพ์ลัดคุณจะเห็นหน้าจอด้านล่างแทน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกชื่อของแมโครในบานหน้าต่าง“ คำสั่ง” คลิกภายในกล่อง“ กดปุ่มทางลัดใหม่” จากนั้นกดแป้นพิมพ์คำสั่งผสมที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถเลือกเกือบทุกอย่างของ Ctrl, Alt, Shift และคีย์หลักอื่น ๆ ได้ แต่โปรดจำไว้ว่าคุณจะต้องมีปุ่มที่ไม่ได้กำหนดให้กับทางลัด Word หรือ Windows / macOS.

สำหรับมาโคร jokey Star Trek ของเราเราจะกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วกด L ปล่อย L และ แล้วก็ กด T-all โดยไม่ต้องกดปุ่ม Ctrl ทางลัดที่เป็นผลลัพธ์จะแสดงเป็น“ Ctrl + L, T.” การขยายตัวแบบหลายตัวอักษรเป็นวิธีการหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับทางลัดเริ่มต้นทั่วไป เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม“ มอบหมาย” แล้วคลิกปุ่ม“ ปิด”.

ตอนนี้คุณจะกลับมาอยู่ในอินเทอร์เฟซการเขียนหลักของ Word โปรแกรมอยู่ในโหมดบันทึกดังนั้นดำเนินการตามที่คุณต้องการ คุณสามารถคลิกปุ่มเปิดเมนูแทรกวัตถุ - คุณตั้งชื่อมัน Word เฝ้าดูและบันทึกทุกสิ่งที่คุณทำในฐานะมาโคร และไม่ต้องกังวลกับเวลาของคุณ Word ไม่ได้จำลองการกระทำเหล่านี้ด้วยความเร็วที่คุณกำลังทำ แต่จะใช้การกระทำจริงที่คุณทำและสร้างสคริปต์เพื่อเรียกใช้.

สำหรับตัวอย่างของเราเราเพิ่งทำซ้ำชื่อและชื่อค่อนข้างโง่ของเรา:

ในขณะที่สร้างมาโครคุณสามารถคลิกปุ่ม“ หยุดการบันทึกชั่วคราว” หากคุณต้องการปรับบางอย่างหรือทำบันทึกย่อแบบด่วน คลิกปุ่ม“ Resume recorder” เพื่อทำงานกับมาโครของคุณต่อไป.

เมื่อเสร็จแล้วให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลง“ มาโคร” อีกครั้งแล้วคลิกคำสั่ง“ หยุดการบันทึก”.

แค่นั้นแหละ. Word สร้างแมโครจากการบันทึกของคุณและบันทึกเป็นปุ่มหรือแป้นพิมพ์ลัด (สิ่งที่คุณตัดสินใจ).

หากต้องการเรียกใช้แมโครให้คลิกปุ่มที่คุณกำหนดหรือกดแป้นพิมพ์ลัดที่คุณกำหนด หากคุณเลือกตัวเลือกปุ่มคุณจะเห็นปุ่มมาโครใน“ แถบเครื่องมือด่วน” ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง.

เห็นได้ชัดว่านี่เป็นตัวอย่างง่ายๆที่เรามอบให้คุณ คุณสามารถใช้ Word เพื่อสร้างมาโครที่ซับซ้อนได้ ผู้ใช้ขั้นสูงสามารถตั้งโปรแกรมด้วยตนเอง (หรือปรับแต่งแมโครที่บันทึกไว้ด้วยตนเอง) แต่อย่างน้อยคู่มือนี้คุณควรเริ่มต้นสร้างมาโครพื้นฐานบางตัว.

เครดิตรูปภาพ: Mopic / Shutterstock