วิธีการกู้คืนไฟล์ Microsoft Office ที่ยังไม่ได้บันทึก

คุณเพิ่งปิดเอกสาร Office และคลิกที่ไม่ได้บันทึกโดยไม่ตั้งใจ หรือ Word อาจทำงานผิดพลาดหรือแล็ปท็อปของคุณสูญเสียพลังงานก่อนที่คุณจะจดจำสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ เราทุกคนรู้สึกถึงความเจ็บปวดนั้น แต่ทั้งหมดไม่จำเป็นต้องหายไป ตามค่าเริ่มต้นแอปพลิเคชัน Office จะบันทึกสำเนาสำรองชั่วคราวของเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำงานและมีโอกาสดีที่คุณสามารถกู้คืนได้.

เราไม่ได้พูดถึงที่นี่เมื่อคุณลบไฟล์ใน Windows แม้ว่าจะมีวิธีที่คุณสามารถกู้คืนจากเหตุร้ายประเภทนั้นได้เช่นกัน นอกจากนี้คุณจะได้รับการบริการอย่างดีเพื่อกำหนดมาตรการป้องกันเพิ่มเติมก่อนที่คุณจะพบปัญหานี้ สำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นประจำและพิจารณาเปิดคุณสมบัติรุ่นของไฟล์ใน Windows ที่กล่าวว่าหากคุณพบปัญหาเกี่ยวกับไฟล์ Office ที่ยังไม่ได้บันทึกนี่คือวิธีการกู้คืน.

วิธีการกู้คืนไฟล์ Office ที่ไม่ได้บันทึก

สำหรับคำแนะนำเหล่านี้เรากำลังทำงานใน Word 2016 แต่ขั้นตอนนั้นเกือบจะเหมือนกันในแอปพลิเคชัน Office 2016 อื่น ๆ เช่น Excel และ PowerPoint นอกจากนี้คุณลักษณะการกู้คืนยังคงอยู่เป็นเวลานานดังนั้นหากคุณใช้ Office เวอร์ชันเก่า (กลับไปที่ Office 2007 เป็นอย่างน้อย) คุณจะยังคงสามารถกู้คืนได้ คุณอาจต้องค้นหาคำสั่งจริงสักหน่อย.

เริ่มต้นด้วยการเปิดแอปพลิเคชัน Office ใดก็ตามที่คุณทำงานในที่ที่ไม่ได้บันทึกไฟล์ของคุณ คลิกเมนูไฟล์.

บนเมนูไฟล์คลิกข้อมูล.

บนหน้าข้อมูลคลิก“ จัดการเอกสาร” จากนั้นเลือกเมนู“ กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก” จากเมนูแบบเลื่อนลงโปรดทราบว่าคุณมีตัวเลือกสำหรับการลบเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึกทั้งหมดที่คุณต้องการ.

โฟลเดอร์ UnsavedFiles มีไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกทั้งหมด Office ได้สร้างการสำรองข้อมูลชั่วคราวสำหรับ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแล้วคลิกเปิด.

แอปพลิเคชัน Office จะบันทึกการสำรองข้อมูลชั่วคราวของไฟล์โดยอัตโนมัติเป็นระยะ ๆ (ตามค่าเริ่มต้นทุกๆ 10 นาที) ดังนั้นไฟล์ของคุณควรมีงานที่คุณทำส่วนใหญ่.

เปลี่ยนวิธีที่แอปพลิเคชัน Office บันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนวิธีที่แอปพลิเคชัน Office แต่ละไฟล์บันทึกไฟล์ชั่วคราวเหล่านี้รวมถึงตำแหน่งที่ไฟล์ถูกบันทึกความถี่ในการบันทึกและการจัดเก็บไฟล์ชั่วคราวหากคุณปิดเอกสารโดยไม่บันทึก.

กลับไปที่เมนูไฟล์คลิกตัวเลือก.

บนหน้าตัวเลือกคลิกบันทึกจากนั้นค้นหาส่วน "บันทึกเอกสาร" ตัวเลือกอันดับต้น ๆ คือสิ่งที่คุณกำลังมองหา.

หากการบันทึกอัตโนมัติทุก ๆ 10 นาทีดูเหมือนว่าระยะเวลานานเกินไป (สำหรับเรา) ให้ชนที่กำหนดสิ่งที่คุณต้องการ คุณสามารถตั้งค่าให้บันทึกอัตโนมัติได้ทุก ๆ นาทีถึงทุก 120 นาที เราพบว่าการบันทึกพื้นหลังไม่ได้ขัดจังหวะอะไรเลยดังนั้นโดยปกติจะตั้งไว้ที่ประมาณสองนาที เราขอแนะนำให้รักษาสองตัวเลือกอื่น ๆ ไว้ที่การตั้งค่าเริ่มต้นเว้นแต่คุณจะมีเหตุผลที่ดีในการเปลี่ยนแปลง.

และที่เกี่ยวกับมัน! ฟีเจอร์การกู้คืน Office จะไม่บันทึกคุณจากอุบัติเหตุทุกประเภทที่คุณอาจพบกับไฟล์ของคุณ แต่มันสามารถมั่นใจได้ว่ามีประโยชน์ในช่วงเวลาที่น่ากลัว.