วิธีการทำซ้ำแถวหรือคอลัมน์เฉพาะในทุกหน้าที่พิมพ์ใน Excel

หากแผ่นงานของคุณมีมากกว่าหนึ่งหน้าเมื่อพิมพ์คุณสามารถพิมพ์ส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ (หรือที่เรียกว่าหัวเรื่องการพิมพ์) ในทุก ๆ หน้าเพื่อให้ข้อมูลของคุณมีป้ายกำกับอย่างถูกต้องทำให้ง่ายต่อการดูและติดตามข้อมูลที่พิมพ์.

เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการพิมพ์แล้วคลิกแท็บ“ เค้าโครงหน้ากระดาษ”.

ในส่วน“ ตั้งค่าหน้ากระดาษ” คลิก“ พิมพ์ชื่อเรื่อง”.

หมายเหตุ: ปุ่ม“ พิมพ์ชื่อเรื่อง” จะเป็นสีเทาหากคุณกำลังแก้ไขเซลล์ถ้าคุณเลือกแผนภูมิบนแผ่นงานเดียวกันหรือหากคุณไม่ได้ติดตั้งเครื่องพิมพ์.

ในกล่องโต้ตอบ“ ตั้งค่าหน้ากระดาษ” ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ“ แผ่นงาน” ใช้งานได้ ป้อนช่วงของแถวที่คุณต้องการทำซ้ำในทุก ๆ หน้าในกล่องแก้ไข“ แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน” ตัวอย่างเช่นเราต้องการให้แถวแรกของสเปรดชีตทำซ้ำในทุกหน้าดังนั้นเราจึงป้อน“ $ 1: $ 1” หากคุณต้องการทำซ้ำมากกว่าหนึ่งแถวตัวอย่างเช่นแถว 1-3 คุณจะต้องป้อน“ $ 1: $ 3” หากคุณต้องการให้มีคอลัมน์แรกเป็นตัวอย่างให้ทำซ้ำในทุกหน้าที่พิมพ์ให้ป้อน“ $ A: $ A”.

คุณยังสามารถเลือกแถวที่คุณต้องการทำซ้ำโดยใช้เมาส์ หากต้องการทำเช่นนั้นให้คลิกปุ่ม“ ยุบกล่องโต้ตอบ” ที่ด้านขวาของกล่องแก้ไข“ แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน”.

กล่องโต้ตอบ“ ตั้งค่าหน้ากระดาษ” ย่อขนาดให้แสดงเฉพาะกล่องแก้ไข“ แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน” เท่านั้น.

ในการเลือกแถวที่คุณต้องการทำซ้ำให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือหมายเลขแถวจนกว่ามันจะกลายเป็นลูกศรขวาจากนั้นคลิกที่แถวที่คุณต้องการหรือคลิกและลากแล้วลากไปหลายแถว ช่วงแถวจะถูกแทรกลงในกล่องแก้ไข“ แถวเพื่อทำซ้ำที่ด้านบน” โดยอัตโนมัติ หากต้องการขยายกล่องโต้ตอบ“ ตั้งค่าหน้ากระดาษ” ให้คลิกปุ่ม“ ยุบกล่องโต้ตอบ” อีกครั้ง.

เมื่อคุณกำหนดแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการทำซ้ำแล้วให้คลิก“ ตกลง”.

หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกแผ่นงานมากกว่าหนึ่งแผ่นในสมุดงานกล่อง "แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน" และ "คอลัมน์ที่จะทำซ้ำทางซ้าย" จะเป็นสีเทาและไม่พร้อมใช้งานในกล่องโต้ตอบ“ ตั้งค่าหน้ากระดาษ” คุณต้องเลือกหนึ่งแผ่นเท่านั้น หากต้องการยกเลิกการเลือกแผ่นงานหลายแผ่นให้คลิกที่แผ่นงานอื่นที่ไม่ได้เลือก หากเลือกเวิร์กชีททั้งหมดให้คลิกขวาบนแผ่นงานที่เลือกและเลือก“ ยกเลิกการจัดกลุ่มชีต” ในเมนูป๊อปอัพ.