วิธีบันทึกและปิดเอกสารที่เปิดอยู่ทั้งหมดใน Word

Word อนุญาตให้คุณเปิดเอกสารหลายรายการพร้อมกันและดูเอกสารหลายรายการพร้อมกัน ถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่เปิดอยู่ทั้งหมดและต้องการบันทึกและปิดเอกสารทั้งหมดอย่างรวดเร็ว ทำง่ายและเราจะแสดงวิธีทำ.

ใน Word รุ่นก่อนหน้า (ก่อนปี 2007) การกดปุ่ม“ Shift” ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกเมนู“ ไฟล์” จะเปลี่ยนคำสั่ง“ บันทึก” เป็น“ บันทึกทั้งหมด” และคำสั่ง“ ปิด” เป็น“ ปิดทั้งหมด” เริ่มต้นในรุ่น 2007 แถบเมนูใน Word ถูกแทนที่ด้วยริบบิ้น อย่างไรก็ตามไม่มีตัวเลือก "บันทึกทั้งหมด" หรือตัวเลือก "ปิดทั้งหมด" บนหน้าจอหลังเวทีที่เข้าถึงได้โดยคลิกที่แท็บ "ไฟล์" ไม่ต้องห่วง. สองคำสั่งเหล่านี้ยังคงมีอยู่ใน Word เราจะแสดงวิธีเพิ่มคำสั่ง "บันทึกทั้งหมด" และ "ปิดทั้งหมด" ไปยัง "แถบเครื่องมือด่วน".

ในการเพิ่มคำสั่ง“ บันทึกทั้งหมด” และ“ ปิดทั้งหมด” ใน“ แถบเครื่องมือด่วน” ให้คลิกลูกศรลงทางด้านขวาของ“ แถบเครื่องมือด่วน” และเลือก“ คำสั่งเพิ่มเติม” จากเมนูแบบเลื่อนลง.

หน้าจอ“ แถบเครื่องมือด่วน” ปรากฏขึ้นในกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกของ Word” เลือก "คำสั่งทั้งหมด" จากรายการแบบหล่นลง "เลือกคำสั่งจาก".

เลื่อนลงรายการจนกว่าคุณจะพบคำสั่ง "บันทึกทั้งหมด" เลือกและคลิก "เพิ่ม".

คำสั่ง“ บันทึกทั้งหมด” จะถูกเพิ่มเข้าไปในรายการทางด้านขวา.

ในการเพิ่มคำสั่ง“ ปิดทั้งหมด” ให้เลื่อนจนกว่าคุณจะพบคำสั่งนั้นในรายการคำสั่งทางด้านซ้ายเลือกคำสั่งนั้นแล้วคลิก“ เพิ่ม”.

คำสั่ง“ ปิดทั้งหมด” จะถูกเพิ่มเข้าไปในรายการทางด้านขวา.

หากคุณต้องการจัดเรียงลำดับของคำสั่งใหม่ใน“ แถบเครื่องมือด่วน” ให้เลือกคำสั่งที่คุณต้องการย้ายในรายการด้านขวาและคลิกลูกศรขึ้นหรือลงทางด้านขวาของรายการ.

เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้วให้คลิก“ ตกลง” เพื่อยอมรับและปิดกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกของ Word”.

ขณะนี้คำสั่ง“ บันทึกทั้งหมด” และ“ ปิดทั้งหมด” มีอยู่ใน“ แถบเครื่องมือด่วน” (ดังรูปในภาพที่จุดเริ่มต้นของบทความนี้) และให้เข้าถึงคำสั่งเหล่านี้ได้ด้วยคลิกเดียว.