วิธีการรักษาความปลอดภัย Gmail และบัญชี Google ของคุณ
จากบัญชีออนไลน์ทั้งหมดของคุณมีโอกาสดีที่ Google เก็บข้อมูลส่วนใหญ่ของคุณไว้ คิดเกี่ยวกับมัน: ถ้าคุณใช้ Gmail สำหรับอีเมล, Chrome สำหรับการท่องเว็บและ Android สำหรับระบบปฏิบัติการมือถือของคุณแล้วคุณจะใช้ Google สำหรับเกือบทุกอย่างที่คุณทำ.
ตอนนี้คุณกำลังคิดเกี่ยวกับจำนวนของสิ่งของที่จัดเก็บและบันทึกโดย Google ลองนึกถึงความปลอดภัยของบัญชีนั้น จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีคนเข้าถึงบัญชี Google ของคุณ ซึ่งจะรวมถึงใบแจ้งยอดธนาคารใน Gmail ไฟล์ส่วนบุคคลในไดรฟ์รูปภาพที่จัดเก็บใน Google Photos บันทึกการแชทจากแฮงเอาท์และ มาก มากกว่า. ความคิดที่น่ากลัวใช่ไหม มาพูดคุยกันว่าจะทำให้บัญชีของคุณปลอดภัยเท่าที่ควรหรือไม่.
เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบความปลอดภัย
Google ทำการตรวจสอบความปลอดภัยของบัญชีของคุณ มาก ง่าย: เพียงใช้เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยในตัวบนหน้า“ ลงชื่อเข้าใช้ & ความปลอดภัย” ของบัญชีของคุณ.
เมื่อคุณคลิกตัวเลือก“ ตรวจสอบความปลอดภัย” คุณจะถูกโยนลงในแบบฟอร์มหลายส่วนซึ่งโดยทั่วไปจะขอให้คุณตรวจสอบและยืนยันข้อมูลบางอย่างซึ่งไม่ควรใช้เวลานาน แต่คุณจะต้องทำอย่างแน่นอน เวลาของคุณและตรวจสอบข้อมูลที่คุณพบที่นี่.
ตั้งค่าโทรศัพท์การกู้คืนและอีเมล
ตัวเลือกแรกนั้นง่ายมาก: ยืนยันหมายเลขโทรศัพท์สำรองและที่อยู่อีเมลของคุณ โดยทั่วไปถ้าคุณถูกล็อคออกจากบัญชี Google ของคุณคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งนี้ถูกต้อง นอกจากนี้คุณจะได้รับอีเมลในบัญชีการกู้คืนของคุณทุกครั้งที่บัญชีหลักของคุณถูกบันทึกลงในตำแหน่งใหม่.
ดูเหตุการณ์ความปลอดภัยล่าสุด
เมื่อคุณยืนยันข้อมูลดังกล่าวแล้วให้ดำเนินการต่อและคลิก“ เสร็จสิ้น” สิ่งนี้จะนำคุณไปสู่เมนูเหตุการณ์ความปลอดภัยล่าสุด - หากคุณไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับความปลอดภัยเมื่อเร็ว ๆ นี้ราคาจะเป็นไปได้ว่าคุณจะไม่มีอะไร ที่นี่ ถ้ามี คือ บางสิ่งบางอย่างและคุณไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ลองดูอย่างใกล้ชิดซึ่งอาจบ่งบอกถึงกิจกรรมที่น่าสงสัยบางประเภทในบัญชีของคุณ หากมีรายการอยู่ที่นี่ (เหมือนในภาพหน้าจอของฉัน) คุณสามารถค้นหาว่ามันคืออะไรโดยคลิกที่ลูกศรลงถัดจากวันที่และเวลา อย่างที่คุณเห็นด้านล่างเหตุการณ์เฉพาะของฉันคือการเพิกถอนการอนุญาตเมลบน iPad ของฉัน ฉันไม่มีแท็บเล็ตนั้นอีกต่อไปดังนั้นไม่จำเป็นต้องได้รับอนุญาต อีกครั้งหากทุกอย่างดูดีให้กดปุ่ม "ดูดี".
ดูว่ามีอุปกรณ์อื่นใดที่ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
ส่วนถัดไปอาจใช้หรือไม่ใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับจำนวนอุปกรณ์ที่คุณเชื่อมต่อ นี่คือ อย่างแน่นอน สิ่งที่คุณจะต้องใส่ใจ แต่ถ้าคุณไม่มีหรือใช้อุปกรณ์เฉพาะอีกต่อไปไม่มีเหตุผลที่มันจะสามารถเข้าถึงบัญชีของคุณได้! เป็นที่น่าสังเกตว่าถ้าคุณใช้อุปกรณ์กึ่งเร็ว ๆ นี้เวลาวันที่และตำแหน่งจะปรากฏขึ้นถัดจากชื่อ ในการรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับอุปกรณ์เฉพาะให้คลิกลูกศรลงที่ท้ายบรรทัด.
อุปกรณ์ใหม่จะถูกเน้นที่นี่พร้อมกับคำเตือนว่าหากคุณไม่รู้จักอุปกรณ์บางคนอาจเข้าถึงบัญชีของคุณ.
ล้างแอพที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงบัญชีของคุณ
ส่วนถัดไปเป็นอีกสิ่งสำคัญ: การอนุญาตบัญชี โดยทั่วไปนี่คือทุกสิ่งที่สามารถเข้าถึงบัญชี Google ของคุณได้ทุกสิ่งที่คุณลงชื่อเข้าใช้ด้วย Gmail หรือได้รับอนุญาตจากบัญชีของคุณ รายการจะไม่เพียงแสดงว่าแอพหรืออุปกรณ์คืออะไร แต่เป็นสิ่งที่เข้าถึงได้อย่างแน่นอน หากคุณจำไม่ได้ว่าให้สิทธิ์การเข้าถึง (หรือไม่ต้องใช้แอพ / อุปกรณ์ที่เป็นปัญหาอีกต่อไป) ให้คลิกปุ่ม“ ลบ” เพื่อยกเลิกการเข้าถึงบัญชี หากเป็นบัญชีที่คุณใช้งานจริงและนำออกโดยไม่ตั้งใจคุณจะต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงอีกครั้งในครั้งต่อไปที่คุณเข้าสู่ระบบ.
สุดท้ายคุณจะเข้าสู่การตั้งค่าการยืนยันสองขั้นตอน หากคุณไม่มีการตั้งค่านี้เราจะดำเนินการตามด้านล่าง.
อย่างไรก็ตามหากคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างทันสมัยอยู่เสมอตรวจสอบหมายเลขโทรศัพท์ของคุณหรือวิธีการรับรองความถูกต้องอื่น ๆ และยืนยันว่าจำนวนรหัสสำรองของคุณถูกต้องหากคุณไม่เคยใช้รหัสสำรองสำหรับสิ่งใดเลย มีบางอย่างไม่ถูกต้อง!
หากในระหว่างกระบวนการตรวจสุขภาพคุณเห็นสิ่งผิดปกติอย่าลังเลที่จะกดปุ่ม“ บางอย่างผิดปกติ” เพราะมันมีเหตุผล! เมื่อคุณคลิกเพียงครั้งเดียวระบบจะแนะนำให้คุณเปลี่ยนรหัสผ่านโดยอัตโนมัติ ถ้ามีอะไรผิดปกติจริง ๆ นั่นคือสิ่งที่คุณอยากทำ.
ในขณะที่กระบวนการตรวจสอบตัวเองนั้นมีประโยชน์มากคุณจะต้องรู้วิธีเข้าถึงและเปลี่ยนการตั้งค่าด้วยตนเอง ลองดูที่พบบ่อยที่สุดในขณะนี้.
ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากและการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน
หากคุณอยู่บนอินเทอร์เน็ตในช่วงระยะเวลาที่เหมาะสมคุณก็รู้ถึงการสะกดคำ: ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายาก. ชื่อหรือวันเกิดของลูกของคุณวันเกิดของคุณหรือสิ่งอื่นใดที่สามารถเดาได้ง่ายไม่ใช่ตัวอย่างของรหัสผ่านที่คาดเดายาก - เป็นรหัสผ่านที่คุณใช้เมื่อคุณต้องการให้ข้อมูลของคุณถูกขโมย ฉันรู้ความจริงอย่างหนัก แต่นั่นคือสิ่งที่มันเป็น.
พวกเราอย่างมาก, อย่างมาก แนะนำให้ใช้ตัวสร้างรหัสผ่านและผู้จัดการเพื่อรับรหัสผ่านที่แข็งแกร่งที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของรหัสผ่านห้องนิรภัยก็ดีกว่า รายการโปรดส่วนตัวของฉันคือ LastPass ซึ่งฉันใช้มาหลายปีแล้ว เมื่อพูดถึงรหัสผ่านใหม่นี่เป็นของฉัน: ฉันปล่อยให้ LastPass สร้างรหัสผ่านใหม่และบันทึกไว้และฉันก็ไม่เคยคิดถึงมันอีกเลย ตราบใดที่ฉันจำรหัสผ่านหลักของฉันได้นั่นเป็นรหัสเดียวที่ฉันต้องการ คุณควรดำเนินการเช่นเดียวกันไม่ใช่สำหรับบัญชี Google ของคุณ แต่เพื่อ ทั้งหมด บัญชีของคุณ! เรามีคู่มือฉบับเต็มเกี่ยวกับวิธีการทำที่นี่.
เมื่อคุณมีรหัสผ่านที่รัดกุมแล้วก็ถึงเวลาตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองขั้นตอน (โดยทั่วไปเรียกว่าการรับรองความถูกต้องแบบสองปัจจัยหรือ“ 2FA”) โดยทั่วไปหมายความว่าคุณต้องการสองสิ่งในการเข้าสู่บัญชีของคุณ: รหัสผ่านของคุณและรูปแบบการตรวจสอบสิทธิ์แบบที่สองซึ่งโดยทั่วไปคือสิ่งที่คุณสามารถเข้าถึงได้เท่านั้น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถรับข้อความที่มีรหัสที่ไม่ซ้ำกันใช้แอปตรวจสอบความถูกต้องบนโทรศัพท์ของคุณ (เช่น Google Authenticator หรือ Authy) หรือแม้แต่ใช้ระบบการตรวจสอบสิทธิ์แบบไม่ใช้รหัสใหม่ของ Google ซึ่งเป็นสิ่งที่ฉันชอบ.
ด้วยวิธีนี้อุปกรณ์ของคุณจะปลอดภัยกับสิ่งที่คุณ ทราบ, และสิ่งที่คุณ มี. หากใครบางคนได้รับรหัสผ่านของพวกเขาพวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงบัญชีของคุณได้เว้นแต่พวกเขาจะขโมยโทรศัพท์ของคุณ.
หากต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านหรือตั้งค่าการยืนยันแบบสองขั้นตอนคุณต้องเข้าสู่การตั้งค่าบัญชี Google ของคุณก่อนจากนั้นเลือก“ ลงชื่อเข้าใช้และความปลอดภัย”
จากนั้นเลื่อนลงไปที่ส่วน "ลงชื่อเข้าใช้ Google" ซึ่งเป็นที่ที่คุณจะเห็นรายละเอียดข้อมูลที่เกี่ยวข้องเช่นครั้งสุดท้ายที่คุณเปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อคุณตั้งค่าการยืนยันแบบสองขั้นตอนและสิ่งที่คล้ายกัน.
ในการเปลี่ยนรหัสผ่าน (ซึ่งเป็นสิ่งที่ฉันเห็นได้ชัด ยาว เกินกำหนดสำหรับ) คลิกช่อง“ รหัสผ่าน” คุณจะถูกขอให้ป้อนรหัสผ่านปัจจุบันของคุณจากนั้นนำเสนอพร้อมกล่องป้อนรหัสผ่านใหม่ ง่ายพอสมควร.
หากต้องการตั้งค่าหรือเปลี่ยนการตั้งค่าการยืนยันแบบสองขั้นตอนให้ไปข้างหน้าและคลิกลิงก์นั้นในหน้า "การลงชื่อเข้าใช้และความปลอดภัย" หลัก คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง หากคุณไม่เคยตั้งค่าการยืนยันแบบสองขั้นตอนในบัญชี Google ของคุณคุณสามารถคลิกช่อง“ เริ่มต้นใช้งาน” เพื่อเริ่มต้นได้เลย มันจะขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้อีกครั้งจากนั้นส่งรหัสผ่านทางข้อความหรือโทรศัพท์.
เมื่อคุณได้รับรหัสและป้อนลงในกล่องการตรวจสอบคุณจะถูกถามว่าคุณต้องการเปิดใช้งานการยืนยันแบบสองขั้นตอนหรือไม่ ไปข้างหน้าและคลิก“ เปิด” จากนี้ไปคุณจะได้รับรหัสทุกครั้งที่คุณพยายามลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณจากอุปกรณ์ใหม่.
เมื่อคุณตั้งค่าการยืนยันแบบสองขั้นตอนแล้ว (จากถ้าคุณตั้งค่าไว้ในตอนแรก) คุณสามารถควบคุมได้อย่างชัดเจนว่าขั้นตอนที่สองของคุณคืออะไรนี่คือที่ที่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นวิธีการ“ แจ้งเตือน Google” แบบรหัสน้อย สลับไปใช้แอปที่รับรองความถูกต้องและตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสสำรองของคุณเป็นปัจจุบัน.
ในการตั้งค่าวิธีการขั้นตอนที่สองใหม่เพียงใช้ส่วน "ตั้งค่าขั้นตอนที่สองทางเลือก".
บูมเสร็จแล้ว: บัญชีของคุณตอนนี้ มาก ปลอดภัยมากขึ้น ดีสำหรับคุณ!
จับตามองแอพที่เชื่อมต่อกิจกรรมอุปกรณ์และการแจ้งเตือน
ส่วนที่เหลือของหน้าความปลอดภัยค่อนข้างตรงไปตรงมา (และเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบความปลอดภัยที่เราพูดถึงก่อนหน้านี้) เนื่องจากครอบคลุมอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อแอพและการตั้งค่าการแจ้งเตือน มากกว่าสิ่งที่คุณสามารถทำได้ทุกอย่างใน "กิจกรรมอุปกรณ์ & การแจ้งเตือน" และ "แอปและไซต์ที่เชื่อมต่อ" เป็นสิ่งที่คุณจะต้องคอยสังเกต.
คุณสามารถตรวจสอบกิจกรรมบัญชีที่นี่ได้เช่นเดียวกับอุปกรณ์ที่เพิ่งลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณตัวอย่างเช่นพร้อมกับอุปกรณ์ที่ลงชื่อเข้าใช้ปัจจุบัน อีกครั้งหากคุณไม่ได้ใช้อุปกรณ์อีกต่อไปให้ยกเลิกการเข้าถึงอุปกรณ์! คุณสามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมและอุปกรณ์ได้โดยคลิกที่ลิงค์ "ตรวจสอบ ... ".
ในการลบอุปกรณ์เพียงคลิกที่อุปกรณ์และเลือก“ ลบ” มันจะขอให้คุณยืนยันการลบและนั่นเป็นเรื่องเกี่ยวกับมัน ใช่มันเป็นเรื่องง่าย.
คุณสามารถควบคุมการแจ้งเตือนความปลอดภัยได้ที่นี่เป็นส่วนง่าย ๆ ที่ให้คุณตั้งค่าเวลาและสถานที่ที่คุณจะได้รับการแจ้งเตือนสำหรับเหตุการณ์เฉพาะเช่น“ ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่สำคัญ” และ“ กิจกรรมบัญชีอื่น ๆ ”
การจัดการแอพที่เชื่อมต่อเว็บไซต์และรหัสผ่านที่บันทึกไว้ของคุณนั้นตรงไปตรงมา: คลิกลิงก์ "จัดการ ... " เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมและลบสิ่งที่คุณไม่ได้ใช้แล้วหรือต้องการบันทึก.
กลับมาตรวจสอบกับหน้าเหล่านี้อีกครั้งและล้างสิ่งที่ไม่ต้องการเข้าถึง คุณจะมีความสุขและปลอดภัยมากขึ้น.
การรักษาความปลอดภัยบัญชี Google ของคุณนั้นไม่ยากและไม่ต้องเสียเวลาทั้งหมดและเป็นสิ่งที่ทุกคนที่มีบัญชี Google ควรทำ Google ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียวและทำให้แยกวิเคราะห์ควบคุมและแก้ไขได้อย่างไม่น่าเชื่อ.
