วิธีดูช่วงเซลล์ที่มีชื่อทั้งหมดในสมุดงาน Excel

การตั้งชื่อช่วงของเซลล์ใน Excel เป็นวิธีที่ง่ายในการอ้างอิงเซลล์เหล่านั้นในสูตร หากคุณมีสมุดงานที่มีข้อมูลจำนวนมากบนแผ่นงานช่วงการตั้งชื่อของเซลล์สามารถทำให้สูตรของคุณอ่านง่ายขึ้นและสับสนน้อยลง.

แต่ถ้าคุณมีสเปรดชีตขนาดใหญ่โดยเฉพาะคุณอาจจำไม่ได้ว่าชื่อใดอ้างถึงช่วงใด เราจะแสดงวิธีสร้างรายการชื่อและช่วงเซลล์ที่เกี่ยวข้องคุณสามารถอ้างอิงได้เมื่อคุณสร้างสูตรสำหรับสเปรดชีตนั้น.

คุณอาจต้องการใช้แผ่นงานใหม่เพื่อจัดเก็บรายการทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนชื่อที่คุณมีในสมุดงานของคุณ รายการของเราไม่นานมาก แต่เรายังต้องการแยกออกจากส่วนที่เหลือของข้อมูลของเรา ดังนั้นคลิกขวาบนแท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel และเลือก "แทรก" จากเมนูป๊อปอัพ เมื่อกล่องโต้ตอบ“ แทรก” ปรากฏขึ้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ“ ทั่วไป” เปิดใช้งานอยู่และเลือก“ แผ่นงาน” ในกล่องด้านขวา จากนั้นคลิก“ ตกลง”.

เลือกเซลล์บนแผ่นงานใหม่ที่คุณต้องการให้รายชื่อเริ่มต้นและคลิกที่แท็บสูตร คุณสามารถเพิ่มหัวเรื่องบางส่วนด้านบนรายการของคุณหากคุณต้องการเช่นที่เราทำด้านล่าง.

ในส่วนชื่อที่กำหนดให้คลิก“ ใช้ในสูตร” และเลือก“ วางชื่อ” จากเมนูแบบเลื่อนลง คุณสามารถกด“ F3”.

หมายเหตุ: ถ้าไม่มีช่วงเซลล์ที่มีชื่อในสมุดงานของคุณปุ่ม“ ใช้ในสูตร” จะไม่สามารถใช้ได้.

บนกล่องโต้ตอบชื่อวางช่วงเซลล์ที่ตั้งชื่อทั้งหมดจะแสดงในรายการชื่อวาง ในการแทรกรายการทั้งหมดลงในแผ่นงานให้คลิก“ วางรายการ”.

รายการจะถูกแทรกเริ่มต้นในเซลล์ที่เลือก คุณอาจต้องการขยายคอลัมน์เพื่อไม่ให้ชื่อถูกตัดออก เพียงวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ขอบด้านขวาของคอลัมน์ที่คุณต้องการขยายจนกระทั่งมันกลายเป็นลูกศรคู่จากนั้นดับเบิลคลิก.

รายการชื่อและช่วงเซลล์ที่สอดคล้องกันของคุณจะแสดงในแผ่นงานของคุณ คุณสามารถบันทึกสมุดงานของคุณเช่นนี้เพื่อให้คุณมีรายการชื่อของคุณและคุณยังสามารถพิมพ์แผ่นงานได้หากต้องการ.

หากคุณเพิ่มชื่อในหรือลบชื่อออกจากสมุดงานให้ลบรายการที่สร้างและสร้างใหม่อีกครั้งเพื่อรับรายการที่อัปเดต.