วิธีดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของ Google เอกสารชีตหรือไฟล์สไลด์ของคุณ

Google Suite นำเสนอวิธีที่สะดวกในการดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นในไฟล์บน Google เอกสารชีตหรือสไลด์ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์จำนวนมากหรือทำงานเป็นส่วนหนึ่งของทีมและต้องติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์ที่แชร์ นี่คือวิธีที่คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของไฟล์ Google เอกสารของคุณ.

วิธีดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในไฟล์ Google เอกสารของคุณ

บันทึก: หากคุณไม่มีสิทธิ์แก้ไขไฟล์คุณจะไม่สามารถดูส่วนประวัติรุ่นของไฟล์ได้.

ก่อนอื่นให้เปิดไฟล์ที่คุณเก็บไว้ใน Google เอกสารชีตหรือสไลด์ ฉันจะใช้ Google เอกสาร แต่กระบวนการนี้เหมือนกันในอีกสองบริการเช่นกัน.

เมื่อคุณเปิดเอกสารให้มุ่งหน้าไปที่ไฟล์> ประวัติรุ่น> ดูประวัติเวอร์ชัน หรือคุณสามารถกด Ctrl + Alt + Shift + H.

การเปลี่ยนแปลงจะถูกจัดกลุ่มเป็นช่วงเวลาเพื่อให้คุณเลือกได้ง่ายขึ้นระหว่างเวอร์ชันต่าง ๆ ที่บันทึกไว้ เมื่อประวัติรุ่นของคุณเปิดขึ้นให้คลิกเพื่อขยายการเปลี่ยนแปลงล่าสุดทั้งหมดที่ทำกับไฟล์เวอร์ชันปัจจุบันของคุณ.

จากที่นี่คุณจะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงทุกอย่างที่เกิดขึ้น ซึ่งรวมถึงทุกอย่างเช่นการเพิ่มหรือลบอักขระเครื่องหมายวรรคตอนลิงก์รูปภาพ ฯลฯ.

การคลิกที่การเปลี่ยนแปลงเฉพาะจะเป็นการเน้นในเอกสารและแสดงสิ่งที่ผู้ใช้ทำการเปลี่ยนแปลงนั้น.

หากการเปลี่ยนแปลงเฉพาะที่คุณคลิกมีการแก้ไขหลายอย่างภายในคุณสามารถคลิกที่ไอคอนรูปตัววีเพื่อข้ามผ่าน.

หากต้องการกลับไปที่ไฟล์ปัจจุบันของคุณให้คลิกลูกศรที่ด้านบนของหน้าต่าง.