วิธีเลือกทั้งหมดหรือบางส่วนของตารางใน Word

เช่นเดียวกับการเลือกข้อความและรูปภาพใน Word เป็นงานที่พบบ่อยมากใน Word ดังนั้นการเลือกเนื้อหาในตาราง อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการเลือกเซลล์เดียวทั้งแถวหรือคอลัมน์หลายแถวหรือหลายคอลัมน์หรือทั้งตาราง.

การเลือกเซลล์เดี่ยว

ในการเลือกแต่ละเซลล์ให้เลื่อนเมาส์ไปทางด้านขวาของเซลล์จนกว่าคุณจะเห็นมันกลายเป็นลูกศรสีดำที่ชี้ขึ้นและไปทางขวา คลิกในเซลล์ที่จุดนั้นเพื่อเลือก.

หากต้องการใช้แป้นพิมพ์เพื่อเลือกเซลล์ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ใดก็ได้ในเซลล์ กด“ Shift” จากนั้นกดปุ่มลูกศรขวาจนกว่าจะเลือกเซลล์ทั้งหมดรวมถึงเครื่องหมายสิ้นสุดเซลล์ด้านขวาของเนื้อหาในเซลล์ดังแสดงในภาพต่อไปนี้.

การเลือกแถวหรือคอลัมน์

ในการเลือกแถวในตารางให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายของแถวจนกว่ามันจะกลายเป็นลูกศรสีขาวชี้ขึ้นและไปทางขวาดังแสดงในภาพต่อไปนี้ หากต้องการเลือกหลายแถวด้วยวิธีนี้ลากเมาส์ลงเหนือแถวอื่น ๆ เมื่อคุณเลือกหนึ่งแถว.

หมายเหตุ: ไอคอนเครื่องหมายบวกที่แสดงใช้เพื่อแทรกแถวที่ตำแหน่งนั้นในตารางดังนั้นอย่าคลิกไอคอนนั้นเพื่อเลือกแถว.

คุณยังสามารถใช้เมาส์เพื่อเลือกหลายแถวที่ไม่ต่อเนื่องกันหรือแถวที่ไม่ได้เชื่อมต่อ ในการทำเช่นนี้เลือกหนึ่งแถวโดยใช้เมาส์กด“ Ctrl” แล้วคลิกที่แต่ละแถวที่คุณต้องการเพิ่มลงในการเลือก.

หมายเหตุ: สิ่งนี้คล้ายกับการเลือกไฟล์หลายไฟล์ที่ไม่ต่อเนื่องกันหรือ File Explorer (Windows 8 และ 10) หรือ Windows Explorer (Windows 7).

ในการเลือกแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ให้เลือกเซลล์แรกในแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ตามที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้วกดปุ่ม "Shift" ในขณะที่กดปุ่ม "Shift" ให้กดปุ่มลูกศรขวาต่อไปเพื่อเลือกแต่ละเซลล์ในแถวจนกว่าคุณจะได้เลือกเซลล์ทั้งหมดในแถวและเครื่องหมายสิ้นสุดแถวดังที่แสดงในภาพต่อไปนี้.

ในการเลือกหลายแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ให้กด“ Shift” ค้างไว้แล้วกดปุ่มลูกศรลงหนึ่งครั้งสำหรับแต่ละแถวถัดไปที่คุณต้องการเลือก.

หมายเหตุ: เมื่อใช้แป้นพิมพ์เพื่อเลือกแถวคุณจะไม่สามารถเลือกแถวที่ไม่ต่อเนื่องกันได้.

ในการเลือกคอลัมน์ให้เลื่อนเมาส์ไปเหนือคอลัมน์จนกว่าคุณจะเห็นลูกศรชี้ลงสีดำจากนั้นคลิกเพื่อเลือกคอลัมน์นั้น.

หากต้องการเลือกหลายคอลัมน์ให้กดเมาส์ค้างไว้เมื่อคุณคลิกในคอลัมน์แรกเพื่อเลือกโดยใช้เคอร์เซอร์ลูกศรสีดำแล้วลากไปที่คอลัมน์อื่นเพื่อเลือก.

ในการเลือกคอลัมน์ที่ไม่ติดกันให้เลือกหนึ่งคอลัมน์โดยใช้เมาส์กด "Ctrl" จากนั้นคลิกที่คอลัมน์อื่น ๆ โดยใช้เคอร์เซอร์ลูกศรสีดำ.

หากต้องการใช้แป้นพิมพ์เพื่อเลือกคอลัมน์ให้เลือกเซลล์แรกในคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์ตามที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้วกดปุ่ม“ Shift” ในขณะที่กดปุ่ม "Shift" กดปุ่มลูกศรลงเพื่อเลือกแต่ละเซลล์ในคอลัมน์จนกว่าคุณจะได้เลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ดังที่แสดงในภาพต่อไปนี้.

การเลือกหลายคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์ทำได้เช่นเดียวกับการเลือกหลายแถว เมื่อคุณเลือกหนึ่งคอลัมน์ให้กดปุ่ม“ Shift” ค้างไว้ขณะที่คุณกดปุ่มลูกศรขวาหรือซ้ายสำหรับแต่ละคอลัมน์ถัดไปที่คุณต้องการเลือก คุณไม่สามารถเลือกคอลัมน์ที่ไม่ติดกันโดยใช้แป้นพิมพ์.

การเลือกตารางทั้งหมด

หากต้องการเลือกทั้งตารางเลื่อนเมาส์ไปวางเหนือตารางจนกว่าคุณจะเห็นไอคอนตัวเลือกตารางที่มุมซ้ายบนของตาราง.

คลิกที่ไอคอนการเลือกตารางเพื่อเลือกทั้งตาราง.

การใช้ Ribbon เพื่อเลือกทั้งหมดหรือบางส่วนของตาราง

คุณยังสามารถใช้ริบบิ้นเพื่อเลือกส่วนใดก็ได้ของตารางหรือทั้งตาราง วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ใดก็ได้ในตารางและคลิกแท็บ“ เลย์เอาต์” ใต้“ เครื่องมือตาราง”.

ในส่วน "ตาราง" คลิก "เลือก" และเลือกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงขึ้นอยู่กับส่วนของตารางที่คุณต้องการเลือก.

หมายเหตุ: ปุ่ม“ เลือก” บนแท็บ“ เลย์เอาต์” จะเลือกเซลล์เดียวแถวหรือคอลัมน์ที่เคอร์เซอร์อยู่ในขณะนี้.

ทั้งตารางสามารถเลือกได้โดยกดปุ่ม“ Alt” ค้างไว้แล้วดับเบิลคลิกที่ตาราง โปรดทราบว่านี่จะเปิดบานหน้าต่าง“ การวิจัย” และค้นหาคำที่คุณคลิกสองครั้ง.