วิธีการส่งและรับแฟกซ์ออนไลน์โดยไม่มีเครื่องแฟกซ์หรือสายโทรศัพท์

ธุรกิจที่เคลื่อนไหวช้าและหน่วยงานราชการบางแห่งอาจไม่รับเอกสารทางอีเมลบังคับให้คุณส่งแฟกซ์หากคุณถูกบังคับให้ส่งแฟกซ์คุณสามารถทำได้จากคอมพิวเตอร์ของคุณฟรี.

ก่อนหน้านี้เราได้กล่าวถึงวิธีการเซ็นเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ต้องพิมพ์และสแกน ด้วยกระบวนการนี้คุณสามารถเซ็นเอกสารและส่งแฟกซ์แบบดิจิตอลไปยังธุรกิจ - ทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณและไม่ต้องพิมพ์ใด ๆ.

เครื่องแฟกซ์ทำงานอย่างไร (และทำไมจึงไม่สะดวก)

สิ่งนี้ไม่ง่ายอย่างที่ควรจะเป็น เครื่องแฟกซ์ทั้งหมดเชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์เก่าธรรมดา เมื่อคุณใช้เครื่องแฟกซ์มาตรฐานเครื่องแฟกซ์นั้นจะโทรศัพท์ไปยังหมายเลขที่คุณระบุ เครื่องแฟกซ์ที่หมายเลขปลายทางตอบรับและส่งเอกสารผ่านสายโทรศัพท์.

กระบวนการนี้ถูกประดิษฐ์ขึ้นต่อหน้าอินเทอร์เน็ตและดูเหมือนจะคร่ำครวญถึงจุดนี้ ในการรับแฟกซ์บุคคลอาจพิมพ์เอกสารพิมพ์และสแกนลงในเครื่องแฟกซ์ที่ส่งผ่านสายโทรศัพท์ บุคคลที่รับแฟกซ์อาจสแกนเอกสารที่ส่งแฟกซ์แล้วแปลงกลับเป็นไฟล์ดิจิทัล พวกเขามาเต็มวง - เอกสารถูกส่งจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่มีงานเพิ่มเติมมากและคุณภาพของภาพที่หายไป.

เป็นการดีที่คุณจะสามารถส่งเอกสารทางอีเมลหรือวิธีออนไลน์ที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น ธุรกิจหลายแห่งพิจารณาว่าแฟกซ์เป็นวิธีการส่งเอกสารที่ปลอดภัย แต่จริงๆแล้วไม่ใช่ - หากมีคนแอบดูสายโทรศัพท์พวกเขาสามารถดักเอกสารแฟกซ์ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย.

ไม่มีวิธีการเชื่อมต่อกับเครื่องแฟกซ์ผ่านอินเทอร์เน็ตโดยตรงเนื่องจากเครื่องแฟกซ์เชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์เท่านั้น ในการดำเนินการแฟกซ์ออนไลน์เราจะต้องมีเกตเวย์ที่รับเอกสารผ่านทางอินเทอร์เน็ตและส่งเอกสารไปยังเครื่องแฟกซ์ นั่นคือสิ่งที่บริการด้านล่างเข้ามามอบเอกสารให้พวกเขาและพวกเขาจะทำงานที่น่ารำคาญในการโทรขึ้นเครื่องแฟกซ์และส่งเอกสารของคุณผ่านสายโทรศัพท์.

คุณสามารถส่งแฟกซ์ได้ด้วยคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ ...

คุณสามารถข้ามบริการด้านล่างได้แน่นอน Microsoft Windows ยังมีแอปพลิเคชั่นแฟกซ์และสแกนที่ให้คุณส่งแฟกซ์ได้ สิ่งที่จับต้องได้คือคุณต้องใช้คอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์ - ใช่หมายความว่าคุณต้องการโมเด็มโทรสารผ่านสายโทรศัพท์ คุณต้องมีการเชื่อมต่อโทรศัพท์พื้นฐานและคุณต้องบอกให้คนอื่น ๆ ไม่ต้องสนใจโทรศัพท์เมื่อคุณส่งแฟกซ์เหมือนในวันอินเทอร์เน็ตเก่า ๆ แน่นอนถ้าคุณแฟกซ์มากคุณสามารถจ่ายค่าสายโทรศัพท์แฟกซ์โดยเฉพาะ - อาจจำเป็นถ้าคุณได้รับแฟกซ์จำนวนมาก.

เห็นได้ชัดว่าไม่เหมาะ แน่นอนถ้าคุณต้องการส่งแฟกซ์ไม่กี่เครื่องให้ไปข้างหน้าและซื้อเครื่องแฟกซ์หรือโมเด็มแล้วต่อสายโทรศัพท์ของคุณเข้ากับโทรศัพท์พื้นฐานของคุณ แต่คุณอาจไม่จำเป็นต้องส่งและรับแฟกซ์นี้บ่อยครั้ง - คุณหวังว่าจะต้องส่งแฟกซ์เป็นครั้งคราวเมื่อใดก็ตามที่คุณชนกับองค์กรที่ติดอยู่ในอดีต.

สแกนเอกสารหรือใช้ไฟล์ดิจิทัลที่มีอยู่

กระบวนการพื้นฐานนั้นง่าย ก่อนอื่นคุณจะต้องสแกนเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ราวกับว่าคุณกำลังจะส่งเอกสารนั้นทางอีเมล หากคุณไม่มีเครื่องสแกนวางอยู่รอบ ๆ คุณอาจต้องการลองสแกนด้วยสมาร์ทโฟนของคุณ หากเอกสารเป็นไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วขอแสดงความยินดี - คุณไม่ต้องสแกนอะไรเลย.

ด้วยเอกสารที่อยู่ในรูปแบบดิจิทัลคุณสามารถส่งไปที่บริการที่จะทำให้โทรสารที่น่ารำคาญทำงานให้คุณได้.

ส่งแฟกซ์ออนไลน์ฟรี

มีบริการแฟกซ์ออนไลน์จำนวนมากออกมีที่มันยากที่จะทำการตัดสินใจเกี่ยวกับที่เลือก สิ่งแรกที่ควรพิจารณาคือคุณเป็นผู้ใช้ประเภทใดความถี่ในการรับส่งแฟกซ์และคุณสมบัติที่คุณต้องการ.

ผู้ใช้ระดับสูง: RingCentral Fax

หากคุณกำลังจะส่งแฟกซ์ที่ละเอียดอ่อนตลอดเวลาหรือคุณทำงานให้กับ บริษัท และคุณกำลังพยายามเลือกบริการ RingCentral แฟกซ์ซึ่ง Cisco และ AT&T เป็นเจ้าของบางส่วนน่าจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากพวกเขามีคุณสมบัติความปลอดภัยที่ยอดเยี่ยมมากมายและการสนับสนุนสำหรับผู้ใช้หลายคนด้วยสายโทรสารแยก.

มันมีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณสามารถจินตนาการได้รวมถึงการผสานรวมกับ Outlook, Google Drive, Dropbox, Box และคุณยังสามารถรับหมายเลขโทรฟรีได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติความปลอดภัยจำนวนมากที่จะเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจหรือผู้ที่กำลังส่งข้อมูลที่ปลอดภัย.

แน่นอนถ้าคุณต้องการส่งแฟกซ์เพียงไม่กี่อย่างคุณสามารถลงทะเบียนแผนราคาถูกซึ่งเริ่มต้นที่ $ 13 ต่อเดือน…แล้วยกเลิกเพียงหนึ่งหรือสองเดือน.

ผู้ใช้เป็นครั้งคราว

หากคุณต้องการส่งแฟกซ์เป็นครั้งคราวเราขอแนะนำ MyFax ซึ่งช่วยให้คุณสามารถส่งได้มากถึง 10 หน้าฟรีโดยไม่ต้องจ่าย สิ่งนี้ดูเหมือนจะไม่มาก แต่ก็มีหน้าต่อเดือนมากกว่าที่คนส่วนใหญ่ต้องส่งแฟกซ์ต่อปี หากคุณต้องการส่งหน้าเพิ่มเติมในแต่ละเดือนคุณสามารถอัปเกรดเป็นแผนปกติได้.

คุณจะต้องยืนยันที่อยู่อีเมลของคุณเพื่อส่งแฟกซ์ฟรี.

การรับแฟกซ์

หากคุณต้องการรับแฟกซ์คุณจะต้องสมัครใช้บริการชำระเงิน บริการจะต้องสร้างหมายเลขโทรศัพท์เฉพาะสำหรับสายแฟกซ์ของคุณและค่าใช้จ่ายเงิน RingCentral, MyFax และบริการอื่น ๆ จะทำเช่นนี้หากคุณจ่าย.

โชคดีที่อย่างน้อยคุณควรจะได้ทดลองใช้ฟรี - RingCentral ให้บริการรับแฟกซ์ฟรี 30 วันตัวอย่างเช่น.

มีบริการแฟกซ์มากมายให้ใช้และหากคุณเพียงแค่ต้องส่งแฟกซ์เป็นครั้งคราวคุณสามารถจัดการได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย แต่หากคุณต้องการรับแฟกซ์คุณจะต้องลงทะเบียนใช้บัญชีทดลองใช้ . คุณสามารถยกเลิกได้ตลอดเวลาหากต้องการ.

เครดิตรูปภาพ: Matt Jiggins บน Flickr, David Voegtle บน Flickr