วิธีการตั้งค่าการจัดรูปแบบย่อหน้าใน Word

Word จัดรูปแบบตัวอักษรเริ่มต้นและการจัดรูปแบบย่อหน้าที่ใช้กับเนื้อหาที่ป้อนลงในเอกสารใหม่ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบย่อหน้าในแม่แบบปกติเริ่มต้นสำหรับเอกสารใหม่รวมถึงในเอกสารที่มีอยู่ เราจะแสดงวิธีทำทั้งสองอย่าง.

เปลี่ยนการจัดรูปแบบย่อหน้าในแม่แบบปกติเริ่มต้น

หากต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบย่อหน้าสำหรับเอกสารปัจจุบันและเอกสารใหม่ทั้งหมดโดยยึดตามแม่แบบปกติที่เป็นค่าเริ่มต้นให้สร้างไฟล์ Word ใหม่หรือเปิดไฟล์ Word ที่มีอยู่ หากคุณสร้างไฟล์ใหม่สไตล์ปกติจะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้นสำหรับเนื้อหาใด ๆ ที่เข้ามาครั้งแรก หากคุณต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบสำหรับสไตล์ย่อหน้าอื่นให้ใช้สไตล์นั้นกับย่อหน้าที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบัน หากคุณเปิดเอกสารที่มีอยู่ให้วางเคอร์เซอร์ในย่อหน้าที่คุณต้องการจัดรูปแบบแตกต่างกันหรือเลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ“ หน้าแรก” ใช้งานได้และคลิกปุ่ม“ การตั้งค่าย่อหน้า” ที่มุมล่างขวาของส่วน“ ย่อหน้า”.

ในกล่องโต้ตอบ“ ย่อหน้า” ให้เลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการเปลี่ยน (สำหรับ“ เยื้องและการเว้นวรรค” และ“ การแบ่งบรรทัดและหน้า” ตามต้องการ) เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงแล้วให้คลิก“ ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น” ชุดนี้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับสไตล์ปัจจุบันที่ใช้กับย่อหน้าที่มีเคอร์เซอร์.

กล่องโต้ตอบต่อไปนี้แสดงการถามว่าคุณต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบเริ่มต้นสำหรับเอกสารปัจจุบันเท่านั้นหรือเอกสารทั้งหมดที่ยึดตามแม่แบบปกติ หากคุณต้องการให้การจัดรูปแบบย่อหน้าใหม่นี้พร้อมใช้งานสำหรับเอกสารใหม่ทั้งหมดที่คุณสร้างจากนี้เป็นต้นไปให้เลือกตัวเลือก“ เอกสารทั้งหมดที่ใช้แม่แบบ Normal.dotm” แล้วคลิก“ ตกลง”.

ย่อหน้าทั้งหมดที่ใช้สไตล์เดียวกับย่อหน้าที่คุณเลือกจะถูกเปลี่ยนเป็นการจัดรูปแบบใหม่.

เปลี่ยนการจัดรูปแบบย่อหน้าสำหรับเอกสารที่มีอยู่

นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบสำหรับย่อหน้าทั้งหมดด้วยสไตล์เดียวกันในเอกสารที่มีอยู่ได้อย่างรวดเร็ว เปิดเอกสารและคลิกปุ่ม "สไตล์" ในส่วน "สไตล์" ของแท็บ "หน้าแรก".

บานหน้าต่าง“ สไตล์” จะปรากฏขึ้น ค้นหาสไตล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนในรายการและเลื่อนเมาส์ไปที่สไตล์นั้น คลิกลูกศรลงและเลือก“ แก้ไข” จากรายการแบบหล่นลง.

เลือกตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ“ ปรับเปลี่ยนสไตล์” เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบเป็นสิ่งที่คุณต้องการ คลิกปุ่ม“ รูปแบบ” เพื่อเข้าถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบเพิ่มเติม.

หากต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบกับเอกสารใหม่ทั้งหมดที่ใช้เทมเพลตปัจจุบันให้เลือกปุ่มตัวเลือก“ เอกสารใหม่ที่อ้างอิงเทมเพลตนี้” สิ่งนี้จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบเป็นเทมเพลตปัจจุบันดังนั้นในครั้งถัดไปที่คุณสร้างเอกสารตามเทมเพลตนี้การจัดรูปแบบใหม่จะถูกใช้.

คลิก“ ตกลง” เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงของคุณแล้วปิดกล่องโต้ตอบ“ แก้ไขสไตล์”.

ย่อหน้าทั้งหมดในเอกสารปัจจุบันตามสไตล์นี้จะเปลี่ยนไปตามการจัดรูปแบบใหม่.