วิธีการตั้งค่าคุณสมบัติขั้นสูงของเอกสาร Word

เราเพิ่งแสดงวิธีการตั้งค่าข้อมูลผู้ใช้ใน Word Word ยังเก็บคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติมหลายประการที่เกี่ยวข้องกับเอกสารของคุณ บางส่วนของสิ่งเหล่านี้จะปรากฏบนหน้าจอ "ข้อมูล" และคุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติเหล่านี้ได้.

หมายเหตุ: เราใช้ Word 2013 เพื่อแสดงคุณลักษณะนี้.

หากต้องการเข้าถึงกล่องโต้ตอบที่ให้คุณเปลี่ยนคุณสมบัติของเอกสารที่เปิดอยู่ในปัจจุบันให้คลิกแท็บ“ ไฟล์”.

ตามค่าเริ่มต้นหน้าจอ“ ข้อมูล” จะปรากฏขึ้น หากไม่มีให้คลิก "ข้อมูล" ที่ด้านบนของรายการทางด้านซ้าย.

ที่ด้านขวาของหน้าจอ "ข้อมูล" คลิก "คุณสมบัติ" และเลือก "คุณสมบัติขั้นสูง" จากรายการแบบหล่นลง.

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมชื่อไฟล์ (ไม่มีนามสกุลไฟล์) บนแถบหัวเรื่องเพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารของคุณ ในการเข้าถึงคุณสมบัติที่คุณสามารถเปลี่ยนได้ให้คลิกแท็บ“ สรุป”.

ป้อนคุณสมบัติในแท็บ "สรุป" เช่น "ชื่อเรื่อง" "ผู้แต่ง" "บริษัท " และ "คำหลัก" คำหลักจะเรียกว่าแท็กและสามารถใช้จัดหมวดหมู่และค้นหาเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น.

คุณจะกลับสู่หน้าจอ“ ข้อมูล” และคุณสมบัติขั้นสูงที่คุณป้อน คำหลักที่คุณป้อนจะแสดงเป็น“ แท็ก”

คุณยังสามารถแสดงและเปลี่ยนคุณสมบัติขั้นสูงใน“ แผงข้อมูลเอกสาร” เหนือเอกสาร หากต้องการแสดงแผงควบคุมให้คลิก“ คุณสมบัติ” บนหน้าจอ“ ข้อมูล” และเลือก“ แสดงแผงเอกสาร”

คุณจะกลับสู่เอกสารของคุณโดยอัตโนมัติโดยที่ "แผงข้อมูลเอกสาร" แสดงอยู่ด้านล่างริบบิ้น สำหรับแต่ละคุณสมบัติจะมีช่องแก้ไขที่แสดงค่าปัจจุบันของคุณสมบัติและช่วยให้คุณเปลี่ยนค่าได้ คุณยังสามารถใช้ปุ่ม“ คุณสมบัติเอกสาร” บนแผงควบคุมเพื่อเข้าถึงกล่องโต้ตอบคุณสมบัติคุณยังสามารถใช้เพื่อแก้ไขคุณสมบัติและดูข้อมูลอื่น ๆ.

ในการปิดพาเนลให้คลิกปุ่ม“ X” ที่มุมบนขวาของพาเนล.

ในบทความในอนาคตเราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถแทรกคุณสมบัติขั้นสูงเหล่านี้ลงในเอกสารของคุณได้อย่างไรดังนั้นพวกเขาจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปลี่ยน.