วิธีการตั้งค่าเครื่องพิมพ์เครือข่ายที่ใช้ร่วมกันใน Windows 7, 8 หรือ 10

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา Windows ได้รับสิ่งที่ดีกว่ามากเกี่ยวกับวิธีจัดการเครื่องพิมพ์เครือข่าย แต่ถ้าคุณต้องการใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกันผ่านเครือข่ายคุณอาจต้องทำตามกฎหมายเล็กน้อยเพื่อให้เครื่องทั้งหมดทำงานได้ นี่คือวิธีการทำงานทั้งหมด.

การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ในเครือข่ายของคุณมีสองขั้นตอน ขั้นตอนแรกคือการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับเครือข่ายและมีสามวิธีที่คุณสามารถทำได้:

• เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับเครือข่ายโดยตรง. นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์เครือข่าย ไม่จำเป็นต้องเปิดคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเพื่อพิมพ์ (เช่นวิธีการด้านล่าง) และคุณไม่ต้องยุ่งยากกับการตั้งค่าการแชร์อีกต่อไป และเนื่องจากเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ที่สร้างขึ้นภายในไม่กี่ปีที่ผ่านมามีระบบเครือข่ายในตัวจึงมีโอกาสที่เครื่องพิมพ์ของคุณจะรองรับตัวเลือกนี้.
• เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับหนึ่งในพีซีของคุณและแบ่งปันกับเครือข่ายผ่านโฮมกรุ๊ป. หากไม่มีการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับเครือข่ายโดยตรงคุณสามารถเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับพีซีในเครือข่ายและแบ่งปันกับ Windows Homegroup ได้ ติดตั้งง่ายและเหมาะสำหรับเครือข่ายที่ประกอบด้วยคอมพิวเตอร์ Windows ส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตามวิธีนี้ต้องการให้คอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออยู่ทำงานเพื่อให้คุณสามารถใช้เครื่องพิมพ์ได้.
• เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับพีซีเครื่องใดเครื่องหนึ่งของคุณและแชร์โดยไม่ต้องโฮมกรุ๊ป. วิธีนี้เหมาะสำหรับเครือข่ายของคุณที่มีคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่ใช้ระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกันหากคุณต้องการควบคุมการแชร์ไฟล์และเครื่องพิมพ์มากกว่าหรือหากโฮมกรุ๊ปไม่ทำงานได้ดีนัก เช่นเดียวกับวิธีโฮมกรุ๊ปสิ่งนี้ต้องการให้คอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออยู่ทำงานและใช้งานได้เพื่อให้คุณใช้เครื่องพิมพ์.

ขั้นตอนที่สองเมื่อคุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ของคุณแล้วจะเชื่อมต่อพีซีเครื่องอื่นกับเครื่องพิมพ์เครือข่าย ... ซึ่งขึ้นอยู่กับวิธีการเชื่อมต่อของคุณ สับสนหรือยัง ไม่ต้องกังวล เรากำลังจะไปทั้งหมดนี้.

ปรับปรุง: Microsoft ลบคุณลักษณะ HomeGroup ออกจาก Windows 10 ในการอัปเดตเมษายน 2018 คุณยังสามารถใช้โฮมกรุ๊ปได้หากคุณใช้ Windows 7 หรือ 8 แต่จะไม่สามารถเข้าถึงได้โดยคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows 10 (อย่างน้อยก็พร้อมอัปเดตล่าสุด) เว้นแต่คุณจะตั้งค่าการแชร์ไฟล์แบบดั้งเดิม.

ขั้นตอนที่หนึ่ง: เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ของคุณเข้ากับเครือข่าย

ก่อนอื่นมาพูดถึงการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับเครือข่ายของคุณ ดังที่เราได้กล่าวข้างต้นคุณมีสามตัวเลือกที่นี่ คุณสามารถเชื่อมต่อโดยตรงกับเครือข่ายคุณสามารถเชื่อมต่อกับพีซีและแชร์ผ่านโฮมกรุ๊ปหรือคุณสามารถเชื่อมต่อกับพีซีและแชร์โดยไม่ต้องใช้โฮมกรุ๊ป.

เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ของคุณเข้ากับเครือข่ายโดยตรง

เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ในปัจจุบันมีระบบเครือข่ายในตัวเครื่องพิมพ์บางรุ่นมาพร้อมกับ Wi-Fi บางรุ่นมี Ethernet และมีหลายตัวเลือกให้เลือก น่าเสียดายที่เราไม่สามารถให้คำแนะนำที่ถูกต้องในการดำเนินการนี้ได้เนื่องจากวิธีการที่คุณทำขึ้นอยู่กับประเภทของเครื่องพิมพ์ที่คุณมี หากเครื่องพิมพ์ของคุณมีจอแสดงผล LCD โอกาสที่คุณจะพบการตั้งค่าเครือข่ายบางแห่งในส่วนการตั้งค่าหรือเครื่องมือของเมนู หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่มีจอแสดงผลคุณอาจต้องกดปุ่มทางกายภาพหลายชุดเพื่อแจ้งให้ทราบว่าควรใช้ Wi-Fi หรืออะแดปเตอร์เครือข่ายอีเธอร์เน็ตหรือไม่ เครื่องพิมพ์บางรุ่นมีปุ่มเชื่อมต่อที่ใช้งานง่ายซึ่งสามารถตั้งค่า Wi-Fi ให้คุณได้.

หากคุณมีปัญหาในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อโดยตรงกับเครือข่ายผู้ผลิตควรมีคำแนะนำในการทำให้เกิดขึ้น ตรวจสอบคู่มือที่มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์หรือเว็บไซต์ของผู้ผลิตเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ.

แบ่งปันเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับพีซีโดยใช้ Homegroup

การแบ่งปันเครื่องพิมพ์กับโฮมกรุ๊ปนั้นง่ายมาก ขั้นแรกคุณต้องแน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับพีซีในเครือข่ายและติดตั้งอย่างถูกต้อง หากพีซีเครื่องนั้นสามารถพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ได้แสดงว่าคุณทำได้ดี.

เริ่มต้นด้วยการยิงแอพแผงควบคุมโฮมกรุ๊ป คลิกเริ่มพิมพ์“ โฮมกรุ๊ป” จากนั้นคลิกตัวเลือกหรือกด Enter.

สิ่งที่คุณทำต่อไปขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเห็นในหน้าต่างโฮมกรุ๊ป หากพีซีที่คุณเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เป็นส่วนหนึ่งของโฮมกรุ๊ปอยู่แล้วคุณจะเห็นหน้าจอต่อไปนี้ ถ้ามันแสดงว่าคุณกำลังแบ่งปันเครื่องพิมพ์อยู่แสดงว่าคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถข้ามไปยังขั้นตอนที่สองซึ่งคุณเชื่อมต่อพีซีเครื่องอื่นบนเครือข่าย หากคุณยังไม่ได้แชร์เครื่องพิมพ์ให้คลิกลิงก์“ เปลี่ยนสิ่งที่คุณแบ่งปันกับโฮมกรุ๊ป”.

บนเมนูแบบเลื่อนลง“ เครื่องพิมพ์และอุปกรณ์” เลือกตัวเลือก“ แบ่งปัน” คลิกถัดไปจากนั้นคุณสามารถปิดตัวเลือกโฮมกรุ๊ปและไปยังขั้นตอนที่สอง.

หากมีโฮมกรุ๊ปที่สร้างขึ้นสำหรับพีซีเครื่องอื่นบนเครือข่ายแล้ว แต่พีซีที่คุณเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ไม่ได้เป็นสมาชิกหน้าจอหลักเมื่อคุณเริ่มแอพแผงควบคุมโฮมกรุ๊ปจะมีลักษณะคล้ายกับด้านล่าง คลิกปุ่ม“ เข้าร่วมทันที” จากนั้นคลิก“ ถัดไป” บนหน้าจอต่อไปนี้ซึ่งเพิ่งบอกคุณเกี่ยวกับโฮมกรุ๊ป.

ตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่า“ เครื่องพิมพ์และอุปกรณ์” ถูกตั้งค่าเป็น“ แชร์แล้ว” จากนั้นคลิก“ ถัดไป”

พิมพ์รหัสผ่านสำหรับโฮมกรุ๊ปแล้วคลิก“ ถัดไป” หากคุณไม่ทราบรหัสผ่านให้ไปที่พีซีเครื่องอื่นบนเครือข่ายที่เป็นสมาชิกของโฮมกรุ๊ปอยู่แล้วเปิดแอพแผงควบคุมโฮมกรุ๊ปและคุณ สามารถดูได้ที่นั่น.

หากคุณเชื่อมต่อจากพีซีเครื่องอื่นที่คุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft เดียวกับพีซีที่เป็นสมาชิกของโฮมกรุ๊ปอยู่แล้ว Windows 8 และ 10 จะไม่ถามรหัสผ่านของคุณ แต่ Windows จะอนุญาตให้คุณโดยอัตโนมัติ.

ในหน้าจอสุดท้ายให้คลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" จากนั้นคุณสามารถไปยังขั้นตอนที่สองและนำพีซีเครื่องอื่น ๆ ของคุณไปยังเครือข่ายที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์.

และสุดท้ายถ้าไม่มีโฮมกรุ๊ปในเครือข่ายของคุณคุณจะเห็นหน้าจอต่อไปนี้เมื่อคุณเปิดหน้าต่างแผงควบคุมโฮมกรุ๊ป หากต้องการสร้างโฮมกรุ๊ปใหม่ให้คลิกปุ่ม“ สร้างโฮมกรุ๊ป”.

หน้าจอต่อไปนี้จะบอกคุณเกี่ยวกับโฮมกรุ๊ปเพียงเล็กน้อย ไปข้างหน้าและคลิก“ ถัดไป”

เลือกไลบรารี่และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์กับเครือข่ายจากพีซีที่คุณใช้ เพียงให้แน่ใจว่าคุณเลือกตัวเลือก“ ใช้ร่วมกัน” สำหรับ“ เครื่องพิมพ์และอุปกรณ์” คลิก“ ถัดไป” เมื่อคุณเลือกเสร็จแล้ว.

หน้าจอสุดท้ายแสดงรหัสผ่านที่คุณต้องการสำหรับพีซีเครื่องอื่นในเครือข่ายของคุณเพื่อเชื่อมต่อกับโฮมกรุ๊ป จดบันทึกแล้วคลิกปุ่ม“ เสร็จสิ้น”.

ตอนนี้คุณได้ตั้งค่าโฮมกรุ๊ปแล้วและพีซีของคุณกำลังแชร์เครื่องพิมพ์กับมันคุณสามารถข้ามไปขั้นตอนที่สองและรับพีซีเครื่องอื่น ๆ บนเครือข่ายที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์.

แบ่งปันเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับพีซีโดยไม่ต้องใช้โฮมกรุ๊ป

หากคุณมีคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือในเครือข่ายของคุณที่ใช้ระบบปฏิบัติการอื่นนอกเหนือจาก Windows 7, 8 หรือ 10 หรือคุณไม่ต้องการใช้โฮมกรุ๊ปด้วยเหตุผลบางประการคุณสามารถใช้เครื่องมือการแชร์ที่เป็น ส่วนหนึ่งของ Windows เพื่อแบ่งปันเครื่องพิมพ์กับเครือข่าย ขั้นตอนแรกของคุณคือทำให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับพีซีและคุณสามารถพิมพ์ได้.

คลิกเริ่มพิมพ์“ อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์” จากนั้นกด Enter หรือคลิกผลลัพธ์.

คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการแชร์กับเครือข่ายแล้วเลือก“ คุณสมบัติเครื่องพิมพ์”.

หน้าต่าง "คุณสมบัติเครื่องพิมพ์" แสดงทุกสิ่งที่คุณสามารถกำหนดค่าเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ สำหรับตอนนี้คลิกแท็บ "การแบ่งปัน".

คุณจะได้รับแจ้งว่าเครื่องพิมพ์จะไม่สามารถใช้งานได้เมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณเข้าสู่โหมดสลีปหรือปิดเครื่อง นอกจากนี้หากคุณใช้การแบ่งปันด้วยการป้องกันด้วยรหัสผ่านคุณจะได้รับแจ้งว่ามีเพียงผู้ใช้ในเครือข่ายของคุณที่มีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้เท่านั้นที่สามารถพิมพ์ได้ ข้อมูลรับรองเป็นสิ่งที่คุณต้องป้อนครั้งแรกที่คุณเชื่อมต่อพีซีเครื่องอื่นเข้ากับเครื่องพิมพ์ที่แชร์ คุณจะไม่ต้องทำทุกครั้งที่พิมพ์ หากคุณต้องการคุณสามารถแบ่งปันให้ผู้เยี่ยมชมได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน แต่การตั้งค่านั้นจะมีผลกับไฟล์ใด ๆ ที่คุณแชร์ด้วย เราขอแนะนำให้คุณอ่านข้อมูลเกี่ยวกับการกำหนดการตั้งค่าการแชร์เครือข่ายของคุณก่อนตัดสินใจ.

หากต้องการดำเนินการต่อให้เปิดใช้งานตัวเลือก“ แบ่งปันเครื่องพิมพ์นี้” และหากคุณต้องการให้ตั้งชื่อเครื่องพิมพ์ให้เป็นมิตรขึ้นเพื่อให้ผู้อื่นในเครือข่ายสามารถระบุเครื่องพิมพ์ได้ง่ายขึ้น.

ตัวเลือกอื่น ๆ ที่คุณสามารถตั้งค่าได้ที่นี่คือคุณต้องการสร้างงานพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ไคลเอนต์หรือไม่ หากเปิดใช้งานการตั้งค่านี้เอกสารทั้งหมดที่จะพิมพ์จะแสดงผลบนคอมพิวเตอร์ที่ผู้คนกำลังทำการพิมพ์ เมื่อปิดใช้งานการตั้งค่านี้เอกสารจะถูกแสดงผลบนคอมพิวเตอร์ที่ต่อกับเครื่องพิมพ์ หากเป็นพีซีที่มีคนใช้อย่างแข็งขันเราขอแนะนำให้เปิดใช้งานการตั้งค่านี้เพื่อให้ประสิทธิภาพของระบบไม่ได้รับผลกระทบทุกครั้งที่มีการพิมพ์.

เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วให้ไปข้างหน้าแล้วคลิก“ ตกลง”

ตอนนี้คุณได้แชร์เครื่องพิมพ์พีซีอื่น ๆ ในเครือข่ายของคุณควรจะสามารถเชื่อมต่อกับมันได้ ดังนั้นคุณพร้อมที่จะไปยังขั้นตอนที่สองแล้ว.

ขั้นตอนที่สอง: เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ของคุณจากพีซีเครื่องใดก็ได้บนเครือข่าย

ตอนนี้คุณได้เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับเครือข่ายโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้นได้เวลาที่คุณจะต้องใส่ใจในส่วนที่สองของกระบวนการ: การเชื่อมต่อพีซีเครื่องอื่นบนเครือข่ายกับเครื่องพิมพ์นั้น วิธีการทำเช่นนั้นขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้โฮมกรุ๊ปหรือไม่.

เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ที่แชร์โดยพีซีโดยใช้โฮมกรุ๊ป

นี่อาจเป็นขั้นตอนที่ง่ายที่สุดในบทช่วยสอนนี้ทั้งหมด หากคุณมีเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับพีซีและพีซีนั้นกำลังแชร์เครื่องพิมพ์เป็นส่วนหนึ่งของโฮมกรุ๊ปสิ่งที่คุณต้องทำคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าพีซีเครื่องอื่นในเครือข่ายนั้นเข้าร่วมกับโฮมกรุ๊ปด้วย คุณสามารถใช้กระบวนการเดียวกันกับที่เราทำในขั้นตอนที่หนึ่งเพื่อให้พวกเขาเข้าร่วม เมื่อพีซีเป็นส่วนหนึ่งของโฮมกรุ๊ปเดียวกัน Windows จะเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ที่แชร์จากพีซีเครื่องอื่นโดยอัตโนมัติ พวกเขาจะแสดงในหน้าต่างอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ของคุณโดยอัตโนมัติและพีซีใด ๆ ในโฮมกรุ๊ปสามารถพิมพ์ออกมาได้ ง่ายสุด ๆ.

เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์โดยไม่ต้องใช้โฮมกรุ๊ป

หากเครื่องพิมพ์ของคุณเชื่อมต่อโดยตรงกับเครือข่ายหรือแชร์จากพีซีโดยไม่ต้องใช้ Homegroup คุณจะต้องทำงานอีกเล็กน้อยเพื่อเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์จากพีซีเครื่องอื่นบนเครือข่าย มันยังคงตรงไปตรงมาแม้ว่า คลิกเริ่มพิมพ์“ อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์” จากนั้นกด Enter หรือคลิกผลลัพธ์.

หน้าต่างอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์จะแสดงชุดอุปกรณ์บนพีซีของคุณ คลิกลิงก์“ เพิ่มเครื่องพิมพ์” เพื่อเริ่มต้นเพิ่มเครื่องพิมพ์เครือข่ายของคุณ.

Windows จะทำการสแกนเครือข่ายของคุณอย่างรวดเร็วสำหรับอุปกรณ์ที่ค้นหาได้ซึ่งยังไม่ได้ติดตั้งบนพีซีของคุณและแสดงไว้ในหน้าต่าง“ เพิ่มอุปกรณ์” โอกาสสูงที่คุณจะเห็นเครื่องพิมพ์ของคุณในรายการไม่ว่าจะเชื่อมต่อโดยตรงกับเครือข่ายหรือแชร์จากพีซีเครื่องอื่น หากคุณเห็นเครื่องพิมพ์ที่คุณกำลังมองหางานของคุณก็ง่ายมาก คลิกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการติดตั้ง Windows จะจัดการกับการติดตั้งดาวน์โหลดไดรเวอร์หากจำเป็นและขอให้คุณระบุชื่อเครื่องพิมพ์ นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำ.

หากคุณไม่เห็นเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการติดตั้งและคุณแน่ใจว่าคุณได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายอย่างถูกต้องให้คลิกลิงก์“ เครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่อยู่ในรายการ” หน้าต่างถัดไปจะแสดงตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับช่วยคุณค้นหา:

• เครื่องพิมพ์ของฉันเก่าไปหน่อย. หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ Windows จะทำการสแกนเครือข่ายของคุณอย่างละเอียดยิ่งขึ้นเพื่อค้นหาเครื่องพิมพ์ จากประสบการณ์ของเราแม้ว่าจะไม่ค่อยพบสิ่งใดที่ไม่พบในระหว่างการสแกนครั้งแรก เป็นตัวเลือกที่ง่ายพอที่จะลองใช้ แต่อาจใช้เวลาสักครู่.
• เลือกเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันตามชื่อ. หากคอมพิวเตอร์เครือข่ายแชร์จากพีซีเครื่องอื่นนี่เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการค้นหา หากคุณทราบชื่อเครือข่ายที่แน่นอนของคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์คุณสามารถพิมพ์ได้ที่นี่ หรือคุณสามารถคลิกปุ่ม "เรียกดู" เพื่อค้นหาพีซีในเครือข่ายของคุณที่เปิดใช้งานการแชร์และดูว่าคุณสามารถค้นหาเครื่องพิมพ์ในแบบนั้นได้ไหม.
• เพิ่มเครื่องพิมพ์โดยใช้ที่อยู่ TCP / IP หรือชื่อโฮสต์. หากเครื่องพิมพ์ของคุณเชื่อมต่อโดยตรงกับเครือข่ายและคุณทราบที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์นี่อาจเป็นตัวเลือกที่ง่ายและแน่นอนที่สุด เครื่องพิมพ์เครือข่ายส่วนใหญ่มีฟังก์ชั่นที่ช่วยให้คุณกำหนดที่อยู่ IP ได้ หากเครื่องพิมพ์ของคุณมีจอแสดงผล LCD คุณอาจสามารถค้นหาที่อยู่ IP ได้โดยเลื่อนผ่านการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ สำหรับเครื่องพิมพ์ที่ไม่มีจอแสดงผลคุณมักจะสามารถกดปุ่มตามลำดับที่จะพิมพ์การตั้งค่าสำหรับคุณ หากสิ่งอื่นล้มเหลวคุณสามารถใช้แอพสแกน IP เช่น Wireless Network Watcher เพื่อค้นหาอุปกรณ์ในเครือข่ายของคุณ ตรวจสอบส่วนสุดท้ายของคู่มือนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำ.
• เพิ่มเครื่องพิมพ์ที่ค้นพบบลูทู ธ ไร้สายหรือเครือข่าย. หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ Windows จะสแกนหาอุปกรณ์ประเภทนั้น อีกครั้งเราแทบจะไม่เห็นว่าหยิบอุปกรณ์ที่ไม่พบในระหว่างการสแกนครั้งแรก แต่มันก็อาจจะคุ้มค่าที่จะลอง.
• เพิ่มเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นหรือเครื่องพิมพ์เครือข่ายพร้อมการตั้งค่าด้วยตนเอง. ตัวเลือกนี้อาจช่วยให้คุณเพิ่มเครื่องพิมพ์หากไม่มีอะไรทำงาน ส่วนใหญ่ใช้สำหรับการกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นโดยการระบุข้อมูลพอร์ตที่แน่นอน แต่มีการตั้งค่าหนึ่งที่สามารถช่วยเครื่องพิมพ์เครือข่ายได้หากคุณรู้จักรุ่น เมื่อได้รับแจ้งให้ระบุพอร์ตคุณสามารถเลือกตัวเลือก Windows Self Discovery ซึ่งจะแสดงรายการที่ด้านล่างของพอร์ตที่มีอยู่เป็น“ WSD” ตามด้วยตัวเลขและตัวอักษร เมื่อคุณเลือกสิ่งนั้น Windows จะขอให้คุณระบุรุ่นเพื่อให้สามารถติดตั้งไดรเวอร์ได้ เมื่อเสร็จแล้ว Windows จะตรวจสอบเครือข่ายสำหรับเครื่องพิมพ์นั้น มันเป็นระยะยาว แต่มันก็คุ้มค่าที่จะลองถ้าทุกอย่างล้มเหลว.

คุณจะพบว่าตัวเลือกเหล่านี้ค่อนข้างตรงไปตรงมาและมีตัวช่วยสั้น ๆ เพื่อนำคุณเข้าสู่กระบวนการ เนื่องจาก TCP / IP เป็นวิธีที่แน่นอนที่สุดในการเพิ่มเครื่องพิมพ์เราจึงจะดำเนินการต่อด้วยตัวอย่างดังกล่าว เลือก“ เพิ่มเครื่องพิมพ์โดยใช้ที่อยู่ TCP / IP หรือชื่อโฮสต์” แล้วคลิก“ ถัดไป”

พิมพ์ที่อยู่ IP สำหรับเครื่องพิมพ์ลงในกล่อง“ ชื่อโฮสต์หรือที่อยู่ IP” ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย“ ค้นหาเครื่องพิมพ์และเลือกไดรเวอร์ที่จะใช้โดยอัตโนมัติ” จากนั้นคลิก“ ถัดไป”

พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับเครื่องพิมพ์หากชื่อเริ่มต้นไม่เหมาะกับคุณแล้วคลิก“ ถัดไป”

เลือกว่าจะตั้งค่าเครื่องพิมพ์ใหม่เป็นค่าเริ่มต้นพิมพ์หน้าทดสอบหากคุณต้องการให้แน่ใจว่าทุกอย่างใช้งานได้หรือไม่จากนั้นคลิก“ เสร็จสิ้น” เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว.

หวังว่าคุณจะไม่ต้องกังวลกับสิ่งนี้มากที่สุด หากเครื่องพิมพ์เครือข่ายของคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายอย่างเหมาะสมโอกาสสูงที่ Windows จะรับและติดตั้งเครื่องพิมพ์ให้คุณทันที และหากเครือข่ายของคุณส่วนใหญ่เป็นเครื่อง Windows และคุณใช้โฮมกรุ๊ปเพื่อแชร์ไฟล์และเครื่องพิมพ์สิ่งต่าง ๆ ก็ควรจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเช่นกัน ถ้าไม่ใช่ - หรือถ้าคุณมีการตั้งค่าที่ซับซ้อนกว่าอย่างน้อยคุณก็รู้ว่าคุณมีตัวเลือกบางอย่าง.