วิธีการตั้งค่าและปรับแต่งบัญชีอีเมลใน Windows 10

Windows 10 มาพร้อมกับแอปอีเมลในตัวซึ่งคุณสามารถเข้าถึงบัญชีอีเมลที่แตกต่างกันทั้งหมดของคุณ (รวมถึง Outlook.com, Gmail, Yahoo !, และอื่น ๆ ) ในอินเทอร์เฟซเดียวส่วนกลาง ไม่จำเป็นต้องไปที่เว็บไซต์หรือแอพต่าง ๆ สำหรับอีเมลของคุณ นี่คือวิธีการตั้งค่า.

การตั้งค่าเมลจากบัญชีอื่น

เมลรองรับบริการอีเมลยอดนิยมทั้งหมดรวมถึง Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud และบัญชีใด ๆ ที่รองรับ POP หรือ IMAP คลิกที่ไทล์ Mail เพื่อเริ่มแอปและกดปุ่ม“ เริ่มต้นใช้งาน” หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft แอปควรมีที่อยู่อีเมล outlook.com ของคุณอยู่ในรายการ คลิกไอคอน“ การตั้งค่า” ที่มุมซ้ายล่างหรือปัดนิ้วจากขอบด้านขวาของหน้าจอแล้วแตะ“ การตั้งค่า” จากแถบด้านข้างขวาไปที่บัญชี> เพิ่มบัญชี.

หน้าต่าง“ เลือกบัญชี” จะปรากฏขึ้น Mail มาพร้อมกับบริการอีเมลยอดนิยมทุกประเภท เลือกประเภทบัญชีที่คุณต้องการเพิ่มและทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ หากการตั้งค่าของคุณถูกต้องคุณจะข้ามไปที่กล่องจดหมายของบัญชีนั้นโดยตรงพร้อมที่จะเริ่มประมวลผลจดหมาย หากคุณตั้งค่ามากกว่าหนึ่งบัญชีคุณสามารถสลับไปมาได้โดยเลือก“ บัญชี” ที่มุมซ้ายบน.

เชื่อมโยงกล่องจดหมายหลายกล่องเข้าด้วยกัน

ใน Mail คุณสามารถเชื่อมโยงกล่องจดหมายเข้าด้วยกันเพื่อให้คุณสามารถดูข้อความทั้งหมดจากบัญชีทั้งหมดของคุณในกล่องจดหมายเดียว ชี้เมาส์ไปที่มุมล่างขวาของหน้าจอแล้วคลิก“ การตั้งค่า” จากแถบด้านข้างขวาคลิก“ จัดการบัญชี> เชื่อมโยงกล่องจดหมาย”

กล่องป๊อปอัปจะเปิดขึ้น ตอนนี้เพียงเลือกบัญชีที่คุณต้องการเชื่อมโยงและตั้งชื่อกล่องจดหมายเชื่อมโยงใหม่.

ปรับแต่งประสบการณ์อีเมลของคุณ

คลิกปุ่มการตั้งค่าที่มุมล่างขวาของหน้าจอหรือหากคุณอยู่บนอุปกรณ์สัมผัสให้กวาดนิ้วจากขอบด้านขวาแล้วแตะ“ การตั้งค่า” การตั้งค่ามีสองประเภทใน Mail: การตั้งค่าเฉพาะสำหรับ บัญชีและบัญชีที่ใช้กับบัญชีทั้งหมด การตั้งค่าที่ใช้กับบัญชีทั้งหมดช่วยให้คุณปรับแต่งประสบการณ์การใช้งานเมลทั้งหมดของคุณรวมถึงตัวเลือกการตั้งค่าส่วนบุคคลและการอ่าน.

ไปที่การตั้งค่า> การตั้งค่าส่วนบุคคลในแถบด้านข้างขวา ที่นี่คุณสามารถเลือกได้จากคอลเลกชัน 10 เฉดสีที่แตกต่างกันหรือใช้สีการเน้นเสียงของ Windows เพื่อการรวมที่ราบรื่น คุณสามารถสลับระหว่างชุดรูปแบบแสงและสีเข้มและตั้งค่าพื้นหลังให้ครอบคลุมทั้งหน้าต่างหรือเพียงแค่บานหน้าต่างด้านขวาที่คุณอ่านข้อความใหม่และเขียนจดหมายใหม่ ในการเพิ่มภาพพื้นหลังของคุณเองให้คลิก“ เรียกดู” และเลือกภาพใด ๆ ที่เก็บไว้ในพีซีของคุณ.

สำหรับการปรับแต่งการทำงานเพิ่มเติมให้คลิกที่การตั้งค่า> การอ่านในแถบด้านข้างขวาเพื่อจัดการประสบการณ์การอ่านเมลแบบวันต่อวันของคุณ ตัวอย่างเช่นการค้นหา Caret ใน Mail ช่วยให้คุณนำทางบานหน้าต่างการอ่านด้วยเคอร์เซอร์แป้นพิมพ์ของคุณ คุณสามารถใช้ปุ่มลูกศร, Page Up / Down เพื่อเลื่อนและกด Home หรือ End เพื่อข้ามไปที่ต้นหรือท้ายของข้อความ.

คุณสามารถสลับ“ เปิดรายการถัดไปอัตโนมัติ” เพื่อระบุว่าคุณต้องการทำอะไรเมื่อลบข้อความที่ย้ายไปยังข้อความถัดไปหรือกลับไปที่ภาพพื้นหลังของคุณ เมลยังช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าเมื่อใดที่ข้อความถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว:

• เมื่อการเลือกมีการเปลี่ยนแปลง (นั่นคือเมื่อคุณเลือกข้อความอื่น)
• อย่าทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านโดยอัตโนมัติ (คุณต้องทำเครื่องหมายว่าอ่านด้วยตนเอง)
• เมื่อดูในบานหน้าต่างการอ่าน (ทำให้ Mail ตั้งค่าสถานะข้อความว่าอ่านได้หลังจากที่คุณเปิดค้างไว้เป็นเวลาไม่กี่วินาที)

หากคุณมีบัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชีใน Mail คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าบางอย่างเป็นรายบัญชี ในเมนูการตั้งค่าสามารถปรับแต่งสิ่งเหล่านี้สำหรับแต่ละบัญชี:

• การดำเนินการด่วน: หรือที่เรียกว่าการปัดนิ้วการกระทำนี้ช่วยให้คุณทำงานกับข้อความในรายการโดยการลากนิ้วไปทางซ้ายหรือขวาข้ามมัน การกวาดไปทางขวาทำเครื่องหมายข้อความว่าถูกตั้งค่าสถานะและเก็บถาวรไปทางซ้าย อย่างไรก็ตามคุณสามารถปรับแต่งสิ่งที่รูดขวาและรูดซ้ายจะทำ (หรือปิดคุณลักษณะการกระทำการรูดทั้งหมด) คุณสามารถตั้งค่าหรือล้างค่าสถานะทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่านจัดเก็บลบหรือย้าย.
• ลายเซ็น: สิ่งนี้ช่วยให้คุณสร้างและเพิ่มลายเซ็นอีเมลไปยังข้อความทั้งหมดที่คุณส่งจากบัญชีใดบัญชีหนึ่ง.
• การสนทนา: การจัดกลุ่มข้อความตามการสนทนาจะเปิดขึ้นตามค่าเริ่มต้นและจัดกลุ่มข้อความทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกันเป็นหนึ่งเธรด.
• การตอบกลับอัตโนมัติ: พร้อมใช้งานในบัญชี Outlook และ Exchange เท่านั้นคุณสามารถเปิดใช้งานนี้เพื่อส่งการตอบกลับอัตโนมัติถึงผู้คนเมื่อคุณรู้ว่าคุณจะไม่เห็นอีเมลของคุณสักพัก.
• การแจ้งเตือน: Windows จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีข้อความใหม่มาถึงสำหรับบัญชีใดบัญชีหนึ่ง เปิด "แสดงในศูนย์ปฏิบัติการ" จากนั้นระบุวิธีที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือนด้วยเสียงหรือแบนเนอร์ คุณสามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนสำหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีแยกกันตามความต้องการของคุณ.
• ดาวน์โหลดรูปภาพภายนอกและรูปแบบสไตล์โดยอัตโนมัติ (มีให้ในส่วนการอ่าน): ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้ Mail ดาวน์โหลดรูปภาพโดยอัตโนมัติหรือไม่ หากคุณปิดการใช้งานคุณสามารถเลือกที่จะดาวน์โหลดภาพภายนอกในข้อความเมื่อคุณอ่าน.

คุณยังสามารถตรึงกล่องจดหมายของบัญชีหนึ่งบัญชีหรือโฟลเดอร์จดหมายอื่น ๆ ไว้ที่เมนูเริ่มของคุณเพื่อการเข้าถึงและประสิทธิภาพที่รวดเร็ว ตัวอย่างเช่นหากคุณมีโฟลเดอร์ชื่อสิ่งสำคัญคุณอาจต้องการโฟลเดอร์เหล่านั้นในเมนูเริ่มของคุณ คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการปักหมุดและเลือก“ ปักหมุดที่จุดเริ่มต้น” คลิกโฟลเดอร์ที่ยึดหมุดไว้แล้วคุณจะถูกนำไปยังโฟลเดอร์นั้นโดยตรง.

กำหนดวิธีการที่บัญชีของคุณดาวน์โหลดข้อความ

สุดท้ายคุณสามารถเข้าสู่การตั้งค่าแต่ละบัญชีเพื่อปรับแต่งวิธีการดาวน์โหลดข้อความใหม่ ไปที่การตั้งค่า> จัดการบัญชีและคลิกที่บัญชีเพื่อแก้ไข คุณสามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบบัญชีได้ แต่ที่สำคัญที่สุดคือส่วน "เปลี่ยนการตั้งค่าการซิงค์กล่องจดหมาย" ซึ่งรวมถึง:

• ดาวน์โหลดเนื้อหาใหม่: เมนูนี้ให้คุณเลือกความถี่ที่แอพ Mail จะตรวจสอบข้อความใหม่ โดยปกติ“ เมื่อสินค้ามาถึง” เป็นสิ่งที่คุณต้องการ บัญชีบางประเภทเสนอเพียง“ ทุกๆ 15 นาที”“ ทุก ๆ 30 นาที” และอื่น ๆ หากคุณไม่ต้องการถูกน้ำท่วมด้วย notificatinos หากคุณเลือก“ กำหนดเอง” เมลจะไม่ตรวจสอบเว้นแต่ว่าคุณจะกดปุ่ม“ ซิงค์” จดหมายยังสามารถจัดการความถี่ที่จะดาวน์โหลดจดหมายใหม่แบบไดนามิกตามการใช้งานของคุณ.

• ดาวน์โหลดข้อความเต็มรูปแบบและภาพอินเทอร์เน็ตทุกครั้ง: แทนที่จะเลือกข้อความทั้งหมดให้ล้างช่องทำเครื่องหมาย "ดาวน์โหลดข้อความเต็มรูปแบบและภาพอินเทอร์เน็ตทุกครั้ง" วิธีนี้จะช่วยให้คุณดูตัวอย่างข้อความขาเข้าขนาดเล็กเพื่อให้คุณสามารถนำทางกล่องจดหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น หากคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ช้าหรือต้องการลดการใช้ข้อมูลตัวเลือกนี้อาจมีประโยชน์สำหรับคุณ.
• ดาวน์โหลดอีเมลจาก: คุณต้องการเก็บรวบรวมอีเมลของคุณนานแค่ไหน หากคุณมีโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตคุณอาจต้องการ จำกัด จำนวนข้อความที่จัดเก็บในแอปอีเมล ตัวเลือก“ เดือนที่แล้ว” เป็นตัวเลือกที่ดีและเพียงพอสำหรับการใช้งานแบบวันต่อวัน.

• ตัวเลือกการซิงค์: ที่นี่คุณจะเห็นสามรายการ: อีเมลปฏิทินและ / หรือที่อยู่ติดต่อ สลับรายการที่คุณต้องการซิงค์กับบัญชีของคุณเปิดหรือปิด หากคุณประสบปัญหาเกี่ยวกับการซิงค์ให้คลิกที่ "การตั้งค่ากล่องจดหมายขั้นสูง" เพื่อกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออกเซิร์ฟเวอร์ปฏิทินและเซิร์ฟเวอร์ผู้ติดต่อ.

อย่าลืมบัญชี Mail ของคุณยังสามารถซิงค์รายชื่อติดต่อและปฏิทินของคุณได้ด้วยดังนั้นโปรดอ่านบทความของเราในแอพเหล่านั้นเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าชุด Windows 10 ทั้งหมด.