วิธีการตั้งค่าและใช้ Open365 ทางเลือกโอเพ่นซอร์สให้กับ Office 365

หากคุณใช้ชุดโปรแกรม LibreOffice คุณยินดีที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับ Open365 เช่นเดียวกับ LibreOffice เป็นโอเพ่นซอร์สฟรีที่เป็นทางเลือกให้กับ Microsoft Office, Open365 เป็นคู่ฟรีกับ Office 365 บนคลาวด์.

Open365 ซึ่งอยู่ในรุ่นเบต้านั้นทำงานเหมือนกับ Office 365 ซึ่งช่วยให้คุณแก้ไขเอกสารเช่น. docx, .xlsx หรือ. pptx แต่คุณสามารถอัปโหลดไฟล์สื่อไปยังบัญชี Open365 ของคุณได้ หากไม่รองรับรูปแบบไฟล์คุณจะได้รับแจ้งให้ดาวน์โหลดไฟล์เพื่อให้สามารถเปิดในโปรแกรมที่เหมาะสม คุณสามารถเปิดและแก้ไขเอกสาร Microsoft Word, Excel และ PowerPoint (และแน่นอนว่า LibreOffice Writer, Calc และ Impress) เอกสารออนไลน์) รวมถึงเก็บไว้ในคลาวด์เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ เมื่อคุณสมัครใช้งานบัญชี Open365 ฟรีคุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 20GB สำหรับไฟล์ของคุณแม้ว่าจะยังไม่ชัดเจนในเวลานี้หากมีให้เฉพาะในช่วงเบต้า.

หมายเหตุ: ณ เวลาที่เผยแพร่บทความนี้ไฟล์ใหม่เพียงไฟล์เดียวที่คุณสามารถสร้างใน Open365 คือไฟล์ Markdown หากคุณต้องการสร้าง LibreOffice Writer, Calc หรือ Impress document ใหม่ให้สร้างขึ้นมาบนฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องของคุณโดยใช้หนึ่งในเดสก์ท็อป LibreOffice (หรือแอพพกพา) แล้วอัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารี Open365 ของคุณ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ LibreOffice หรือ Microsoft Office ไปยังบัญชี Open365 ของคุณและเราจะแสดงวิธีอัปโหลดไฟล์เอกสารในภายหลังในบทความนี้.

วิธีการลงทะเบียนสำหรับบัญชี Open365

หากต้องการลงทะเบียน Open365 Beta ให้ไปที่เว็บไซต์นี้และป้อนที่อยู่อีเมลของคุณ.

ป้อน“ ชื่อผู้ใช้” ซึ่งจะเป็นที่อยู่อีเมลของคุณใน Open365 ([email protected]) คุณจะใช้ที่อยู่อีเมลนี้เพื่อเข้าสู่บัญชี Open365 ของคุณ เลือกรหัสผ่านและป้อนสองครั้ง (หนึ่งครั้งในกล่องแก้ไข "รหัสผ่าน" และอีกครั้งในกล่องแก้ไข "ทำซ้ำรหัสผ่าน" อีเมลที่คุณป้อนในหน้าการเข้าถึงก่อนหน้านี้จะถูกป้อนลงในช่อง "อีเมล" โดยอัตโนมัติ แบบฟอร์มส่วนที่เหลือคลิกกล่องกาเครื่องหมาย“ ฉันเข้าใจและยอมรับนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Open365” (คุณสามารถอ่านนโยบายได้โดยคลิกที่ลิงค์“ นโยบายความเป็นส่วนตัว”) จากนั้นคลิก“ ลงทะเบียน”.

กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นของเบราว์เซอร์จะเปิดโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถดาวน์โหลดไคลเอนต์ Open365 ไคลเอนต์ไม่จำเป็นต้องใช้ Open365 แต่ทำให้การซิงค์เอกสารระหว่างพีซีของคุณกับบัญชี Open365 ง่ายขึ้น.

คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์การติดตั้งไคลเอนต์ในตอนนี้ สามารถดาวน์โหลดได้อย่างง่ายดายในภายหลังจากภายในบัญชี Open365 ของคุณ หากคุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์การติดตั้งไคลเอนต์ให้นำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์และคลิก“ บันทึก” มิฉะนั้นคลิก“ ยกเลิก” เราจะหารือเกี่ยวกับการติดตั้งและใช้ไคลเอนต์ Open365 ในบทความนี้.

หน้าจอต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณเสร็จสิ้นหน้าจอลงทะเบียน คลิก“ ฉันพร้อมแล้ว” เพื่อดำเนินการต่อ.

ในหน้าจอเข้าสู่ระบบให้ป้อนที่อยู่อีเมล Open365 ใหม่ของคุณในช่อง "ชื่อผู้ใช้" แก้ไขจากนั้นป้อน "รหัสผ่าน" ของคุณแล้วคลิก "เข้าสู่ระบบ".

หากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนจาก Open365 ให้คลิก“ อนุญาต” บนป๊อปอัพที่ปรากฏขึ้น การแจ้งเตือนเหล่านี้รวมถึงข้อความเกี่ยวกับการอัปโหลดและดาวน์โหลดไฟล์ที่เสร็จสิ้น.

วิธีการเปิดไลบรารี่และไฟล์

เมื่อคุณสมัครใช้งาน Open365 และลงชื่อเข้าใช้แล้วมุมมอง“ Hub” จะปรากฏขึ้น เริ่มแรกคุณมีห้องสมุดหนึ่งชื่อ“ ห้องสมุดของฉัน” ที่มีไฟล์ตัวอย่างบางไฟล์ คุณสามารถสร้างหลายไลบรารีเพื่อช่วยจัดหมวดหมู่ไฟล์ของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการห้องสมุดสำหรับไฟล์ส่วนบุคคลและหนึ่งไฟล์สำหรับไฟล์งาน.

ในการเข้าถึงไฟล์ตัวอย่างในห้องสมุดให้คลิก“ ห้องสมุดของฉัน”.

คลิกหนึ่งในไฟล์ตัวอย่างเพื่อเปิด.

หากไฟล์อยู่ในรูปแบบที่รองรับไฟล์ดังกล่าวจะเปิดในโปรแกรม LibreOffice แบบเต็มออนไลน์มิฉะนั้นคุณจะได้รับแจ้งให้ดาวน์โหลดไฟล์.

หมายเหตุ: อาจใช้เวลาสักครู่ในการโหลดเอกสารดังนั้นโปรดอดใจรอหากคุณเห็นหน้ากระดาษเปล่า.

ใช้เมนูและคุณสมบัติของเครื่องมือแก้ไขออนไลน์เพื่อเพิ่มหรือแก้ไขเอกสารของคุณ คุณสามารถบันทึกได้โดยใช้คำสั่งบันทึกในเมนูไฟล์เช่นเดียวกับที่คุณทำในโปรแกรมในคอมพิวเตอร์ของคุณ อีกครั้งการบันทึกเอกสารของคุณอาจใช้เวลาสักครู่ดังนั้นโปรดอดทนรอ.

หากคุณกำลังบันทึกเอกสาร Microsoft Office กล่องโต้ตอบคำเตือนต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเอกสารของคุณอาจมีการจัดรูปแบบบางอย่างที่ไม่สามารถบันทึกในรูปแบบปัจจุบันได้ หากคุณใช้คุณลักษณะใด ๆ ที่เป็นเอกสิทธิ์ของ LibreOffice พวกเขาจะไม่ถูกบันทึกด้วยไฟล์หากคุณบันทึกเป็นไฟล์ Microsoft Office หากต้องการบันทึกเอกสารในรูปแบบ Office ต่อไป (Word ในตัวอย่างนี้) คลิก“ ใช้รูปแบบ XML ของ Microsoft Word 2007-2013”.

หมายเหตุ :: สังเกตกล่องโต้ตอบนี้พูดว่า Word 2007-2013 (ณ วันที่ตีพิมพ์ของบทความนี้) คุณสามารถทำงานกับไฟล์ Microsoft Office 2016 ใน Open365 เราทดสอบบริการโดยใช้ไฟล์ Word 2016.

หากต้องการปิดเอกสารเพียงปิดแท็บ ไดอะล็อกบ็อกซ์ยืนยันการนำทางจะปรากฏขึ้นเตือนคุณว่าคุณสามารถทำงานได้หากคุณออกจากหน้านั้น หากคุณบันทึกเอกสารคลิก“ ออกจากหน้านี้” เพื่อปิดแท็บ.

วิธีการสร้างห้องสมุดใหม่

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วก่อนหน้านี้คุณสามารถสร้างห้องสมุดหลายแห่งในเว็บอินเตอร์เฟสเพื่อจัดหมวดหมู่เอกสารของคุณ ในการสร้างห้องสมุดใหม่ให้คลิกที่ลิงค์ "ห้องสมุด" เหนือรายการเอกสารเพื่อกลับไปที่รายการหลักของห้องสมุด.

จากนั้นคลิก "ห้องสมุดใหม่" ทางด้านขวาเหนือรายการเอกสาร.

New Library กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ป้อนชื่อสำหรับไลบรารีใหม่ของคุณในกล่องแก้ไข "ชื่อ" เราทดสอบการเข้ารหัสในห้องสมุดใหม่ที่สร้างขึ้นในเว็บอินเตอร์เฟสและมันยังไม่ทำงาน ดังนั้นอย่าเลือกช่อง“ เข้ารหัส” คลิก“ ส่ง”.

คลิกที่ไลบรารีใหม่ในรายการไลบรารีเพื่อเปิด.

วิธีอัปโหลดเอกสาร

การอัปโหลดเอกสารไปยังบัญชี Open365 ของคุณช่วยให้คุณสามารถดูและแก้ไขเอกสารเหล่านั้นได้ทุกที่ที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หากต้องการอัปโหลดเอกสารให้เปิด File Explorer (หรือ Windows Explorer) ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการอัปโหลดและลากไปยังหน้าต่างเบราว์เซอร์ในห้องสมุดใหม่ของคุณ.

คุณสามารถคลิกปุ่ม“ อัปโหลด” บนแถบเครื่องมือและเลือกไฟล์ที่จะอัปโหลดโดยใช้กล่องโต้ตอบเปิด.

เมื่ออัปโหลดไฟล์เสร็จแล้วป๊อปอัปที่สมบูรณ์ของการอัปโหลดไฟล์จะแสดงที่ด้านล่างของหน้าต่างเบราว์เซอร์.

เอกสารนี้มีให้สำหรับการดูและแก้ไขในไลบรารีใหม่.

วิธีดาวน์โหลดเอกสาร

ดังนั้นคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารของคุณทางออนไลน์จากสถานที่ต่าง ๆ และตอนนี้คุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์ไปยังแล็ปท็อปของคุณเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้ในแบบออฟไลน์ บางทีคุณอาจต้องทำงานกับเอกสารในสถานที่ที่ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตซักพัก คุณสามารถอัปโหลดอีกครั้งและแทนที่ไฟล์เอกสารออนไลน์เมื่อคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต.

ในการดาวน์โหลดเอกสารให้เลื่อนเม้าส์ไปบนบรรทัดของเอกสารที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด".

ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นนำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร ชื่อปัจจุบันของเอกสารถูกป้อนลงในกล่องแก้ไข "ชื่อไฟล์" เปลี่ยนชื่อถ้าคุณต้องการแล้วคลิก "บันทึก".

วิธีใช้ไคลเอนต์ Open365

ไคลเอนต์ Open365 ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดและดาวน์โหลดเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยการสร้างห้องสมุดจากโฟลเดอร์บนเครื่องท้องถิ่นของคุณและซิงค์โฟลเดอร์นั้นกับห้องสมุดที่เชื่อมต่อในบัญชี Open365 ของคุณเช่น Google Drive หรือ Dropbox หากคุณยังไม่ได้ดาวน์โหลดไคลเอ็นต์ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้วคลิกลิงก์“ ดาวน์โหลดไคลเอ็นต์” ที่ด้านล่างของหน้าจอ.

ติดตั้งไคลเอนต์จากไฟล์ที่ดาวน์โหลดทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ.

เมื่อติดตั้งไคลเอ็นต์แล้วให้เรียกใช้ ใน Windows 7 และ 10 คุณสามารถเรียกใช้ Open365 ได้จากเมนูเริ่ม ใน Windows 8 / 8.1 ค้นหา Open365 บนหน้าจอเริ่มเพื่อค้นหาโปรแกรมและเรียกใช้.

หน้าจอ Choose Seafile ช่วยให้คุณสามารถระบุว่าโฟลเดอร์ใดในพีซีของคุณที่จะดาวน์โหลดไลบรารี่ใด ๆ ตอนแรกโฟลเดอร์ผู้ใช้ของคุณภายใต้ C: \ Users ถูกเลือกและโฟลเดอร์ย่อย Seafile จะถูกสร้างในโฟลเดอร์นั้น ในการเปลี่ยนโฟลเดอร์นี้คลิก“ เลือก”.

ในกล่องโต้ตอบโปรดเลือกไดเรกทอรีนำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการดาวน์โหลดไลบรารีตามค่าเริ่มต้นแล้วคลิก“ เลือกโฟลเดอร์”.

เส้นทางแบบเต็มไปยังโฟลเดอร์ที่เลือกจะถูกป้อนในกล่องแก้ไข คลิก“ ถัดไป”.

กล่องโต้ตอบเพิ่มบัญชีจะปรากฏขึ้น ตามค่าเริ่มต้น URL ของเซิร์ฟเวอร์ Open365 จะถูกป้อนลงในกล่องแก้ไข "เซิร์ฟเวอร์" โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามผู้พัฒนา Open365 วางแผนที่จะปล่อยเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณสามารถโฮสต์เซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง ดังนั้นซึ่งแตกต่างจาก Office 365 คุณจะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะที่คล้ายกับ Office 365 โดยไม่ต้องยกเลิกการควบคุมข้อมูลของคุณเอง สำหรับตัวอย่างนี้เราจะใช้เซิร์ฟเวอร์ของ Open365 ดังนั้นยอมรับเส้นทางเริ่มต้นไปยังเซิร์ฟเวอร์.

ในกล่องแก้ไข "อีเมล" ป้อนที่อยู่อีเมล Open365 ที่คุณสร้างขึ้นจากชื่อผู้ใช้ของคุณจากนั้นป้อน "รหัสผ่าน" ของคุณ ชื่อปัจจุบันของคอมพิวเตอร์ของคุณจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติในกล่องแก้ไข“ ชื่อคอมพิวเตอร์” เปลี่ยนข้อความนั้นหากคุณต้องการใช้ชื่ออื่น คลิก“ เข้าสู่ระบบ”.

ไคลเอนต์ Open365 เปิดขึ้น คุณสามารถแมปโฟลเดอร์ในฮาร์ดไดรฟ์ในพื้นที่ของคุณกับไลบรารีในบัญชี Open365 ของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์นั้นเพื่ออัปโหลดและลบไฟล์จากโฟลเดอร์นั้นเพื่อลบออกจากบัญชีของคุณ คุณสามารถเปิดไฟล์จากภายในโฟลเดอร์นั้นเปลี่ยนไฟล์และอัปโหลดเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงไปยังบัญชี Open365 ของคุณ.

หากต้องการซิงค์โฟลเดอร์ท้องถิ่นกับห้องสมุดออนไลน์ให้เปิด File Explorer (หรือ Windows Explorer) นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงค์และลากไปที่ช่อง“ เลือกหรือวางโฟลเดอร์เพื่อซิงค์” ที่ด้านล่างของหน้าต่างไคลเอ็นต์ Open365.

ในกล่องโต้ตอบสร้างไลบรารีเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณลากไปยังหน้าต่างไคลเอ็นต์จะถูกป้อนลงในกล่องแก้ไข "เส้นทาง" โดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถคลิก“ เลือก” เพื่อเปลี่ยนเส้นทางนี้ บางทีคุณอาจเปลี่ยนใจหรือลากโฟลเดอร์ผิดไปที่หน้าต่างไคลเอ็นต์ โดยค่าเริ่มต้นชื่อของโฟลเดอร์จะถูกป้อนเป็นชื่อของห้องสมุด อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนได้ในฟิลด์ "ชื่อ" การเข้ารหัสไม่ทำงานในไคลเอนต์ Open365 ดังนั้นอย่าเลือกกล่อง“ เข้ารหัส” คลิก“ ตกลง”.

เอกสารใด ๆ ในโฟลเดอร์ท้องถิ่นจะถูกอัปโหลดโดยอัตโนมัติไปยังห้องสมุดใหม่ในบัญชี Open 365 ของคุณทางออนไลน์.

วิธีแชร์ไลบรารีหรือเอกสาร

คุณสามารถแชร์ไลบรารีและเอกสารกับผู้อื่นได้ หากต้องการทำสิ่งนี้ให้เลื่อนเมาส์ไปเหนือไลบรารี่ในรายการและคลิกปุ่ม“ แชร์”.

กล่องโต้ตอบแบ่งปันแสดงวิธีการต่าง ๆ ในการแชร์ไลบรารี คุณสามารถสร้างลิงค์ดาวน์โหลดเพื่ออนุญาตให้ผู้อื่นดาวน์โหลดไลบรารีและไฟล์ในไลบรารีหรือคุณสามารถสร้างลิงค์อัพโหลดซึ่งจะอนุญาตให้ผู้อื่นอัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารีของคุณ คุณยังสามารถแชร์ไลบรารีทั้งหมดกับผู้ใช้หนึ่งคนหรือกับทั้งกลุ่ม คุณอาจต้องการสร้างกลุ่มของเพื่อนร่วมงานเพื่อนหรือครอบครัวและแชร์ไลบรารีไฟล์กับทุกคนในกลุ่มพร้อมกัน.

เมื่อแชร์เอกสารคุณสามารถสร้างลิงค์ดาวน์โหลดได้เท่านั้น.

สำหรับตัวอย่างนี้ฉันจะสร้างลิงค์ที่จะอนุญาตให้ผู้อื่นดาวน์โหลดห้องสมุดที่ฉันแชร์ ในการทำเช่นนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก“ ลิงค์ดาวน์โหลด” ทางด้านซ้าย หากคุณต้องการเพิ่มการป้องกันรหัสผ่านไปยังไลบรารีหรือเอกสารที่แชร์ให้เลือกกล่อง“ เพิ่มการป้องกันรหัสผ่าน” และป้อนรหัสผ่านสองครั้ง.

เมื่อคุณแชร์ไลบรารีและคุณได้ใช้รหัสผ่านผู้รับลิงก์จะต้องป้อนรหัสผ่านนั้นบนเว็บเพจเพื่อเข้าถึงไฟล์.

หากคุณกำลังแชร์เอกสารลิงค์ดาวน์โหลดโดยตรงยังมีให้ใช้ (ไม่ว่าคุณจะใช้รหัสผ่านกับเอกสารหรือไม่ก็ตาม) ที่ช่วยให้ผู้รับลิงค์ดาวน์โหลดเอกสารโดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่านแม้ว่าจะมีการใช้งานกับเอกสารก็ตาม.

Open365 มีแอพสำหรับ iOS และ Android ใน Open365 บน iOS ดูเหมือนว่าคุณสามารถเปิดเอกสารในโปรแกรมประมวลผลคำอื่น ๆ บนอุปกรณ์ของคุณเท่านั้นและการสร้างไฟล์ใหม่ไม่ทำงานอย่างถูกต้อง สำหรับ Android นั้นยังมี LibreOffice Viewer Beta สำหรับ Android ซึ่งอยู่ในช่วงเริ่มต้นของการพัฒนา มีโหมดแก้ไขการทดลองที่คุณสามารถเปิดใช้งานและ "ใช้ภายใต้ความเสี่ยงของคุณเอง" เราลองแล้วก็ยังใช้งานไม่ได้.

Open365 มีประโยชน์หากคุณสร้างและแก้ไขเอกสาร LibreOffice บนคอมพิวเตอร์ Windows, Mac หรือ Linux และต้องการเข้าถึงเอกสารของคุณจากเครื่องใด ๆ โดยไม่ต้องถ่ายโอนเอกสารของคุณโดย“ sneaker net” โปรดจำไว้ว่ามันอยู่ในรุ่นเบต้าและยังอยู่ในช่วงเริ่มต้นของการพัฒนาดังนั้นจึงยังไม่สามารถใช้งานได้ทุกอย่างและอาจมีข้อบกพร่องบางอย่าง แต่ดูมีแนวโน้ม.