วิธีการตั้งค่ากฎใน Apple Mail

แม้ว่าอีเมลอาจลดลงในความนิยม แต่มีวิธีการสื่อสารออนไลน์ที่รวดเร็วยิ่งขึ้น แต่ยังคงเป็นองค์ประกอบที่สำคัญสำหรับละครมืออาชีพของคนส่วนใหญ่ แต่เปลี่ยวอีเมลสามารถออกจากมือได้อย่างรวดเร็วซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงสำคัญที่ต้องใช้กฎและตัวกรอง.

กฎของ Apple Mail ให้คุณจัดลำดับความสำคัญสิ่งที่สำคัญในขณะที่กำจัดสิ่งที่ไม่สำคัญออกไป รูปแบบกฎที่ดีจะลดความยุ่งเหยิงของอีเมลได้อย่างรวดเร็วในขณะที่ให้โอกาสคุณในการตอบกลับข้อความที่มีความสำคัญในเวลาที่เหมาะสม.

Apple Mail ช่วยให้คุณตั้งค่ากฎได้อย่างรวดเร็วช่วยให้คุณสามารถจัดไฟล์ตั้งธงและแจ้งข้อความใหม่ ๆ ได้อย่างไม่ลำบากดังนั้นคุณจะไม่มองหาข้อความสำคัญนั้นจากเจ้านายหรือเพื่อนร่วมงาน.

ในการตั้งค่ากฎคุณต้องเปิดการตั้งค่าของ Apple Mail ก่อนโดยเลือกเมนู Mail จากนั้นเลือก "Preferences" หรือใช้ Command +, การรวมแป้นพิมพ์.

ในการตั้งค่าเราคลิกที่แท็บสุดท้ายทางด้านขวา“ กฎ” แล้วคลิก“ เพิ่มกฎ”.

สำหรับตัวอย่างนี้เราจะตั้งกฎเพื่อกำหนดเส้นทางอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุไปยังกล่องจดหมายที่ระบุ อย่างไรก็ตามก่อนที่เราจะทำสิ่งนี้เราจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการตั้งค่ากล่องจดหมายเรียบร้อยแล้ว หากไม่เป็นเช่นนั้นเราสามารถคลิกที่เมนู "กล่องจดหมาย" และเลือก "กล่องจดหมายใหม่ ... " จากการเลือกเมนู ตอนนี้เลือกที่ที่คุณต้องการให้กล่องจดหมายใหม่ของคุณอยู่และตั้งชื่อที่เหมาะสม (ในกรณีของฉันฉันเรียกว่า "โลเวลล์" ซึ่งจดหมายทั้งหมดจากเจ้านายของฉันจะไป)

ย้อนกลับไปในการตั้งค่ากฎของเราเราจะสร้างกฎใหม่ของเราซึ่งจะง่ายมาก ผู้ส่งในคำถาม - เจ้านายของฉัน - มีที่อยู่อีเมลสองที่พวกเขาใช้กันทั่วไปดังนั้นเราจะรวมทั้งสองอย่างไว้ในกฎของเราเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลที่มาจากที่อยู่ใดก็ได้ถูกส่งไปยังกล่องจดหมายใหม่ของเรา.

ในการเพิ่มที่อยู่อีเมลอื่นเราต้องคลิกเครื่องหมาย“ +” ซึ่งจะเป็นการเพิ่มฟิลด์เพิ่มเติมสำหรับที่อยู่อีเมลอื่น.

ด้วยกฎใหม่นี้, ใด จดหมายที่มา จาก ที่อยู่อีเมลใดจะเป็น ย้าย ไปยังกล่องจดหมายเฉพาะ ซึ่งหมายความว่าจะข้ามกล่องจดหมายดังนั้นเราจึงต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเราตรวจสอบกล่องจดหมายนั้นบ่อยครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าเราจะไม่พลาดสิ่งใด.

น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถใช้บูลีนกับกฎของเมลดังนั้นทุกส่วนของกฎที่คุณตั้งค่าจะต้องมีไอเท็มของตัวเอง มันจะง่ายต่อการใช้โอเปอเรเตอร์ "หรือ" ในกฎของเราเมื่อระบุที่อยู่อีเมล แต่เราไม่สามารถแต่ละคนต้องมีสายของตัวเอง.

หากเราต้องการให้แน่ใจว่าข้อความใด ๆ จากผู้ส่งรายนี้อยู่ในกล่องจดหมาย แต่ยังคงถูกส่งไปยังกล่องจดหมายใหม่เราสามารถเปลี่ยนกฎเพื่อคัดลอกแทนที่จะย้าย.

นั่นเป็นเพียงตัวอย่างง่ายๆลองทำอะไรที่ซับซ้อนกว่านี้หน่อย สมมติว่าเราต้องการตั้งค่ากฎที่จะตั้งค่าสถานะข้อความเฉพาะกำหนดเส้นทางไปยังกล่องจดหมายพิเศษและส่งต่อสำเนาไปยังที่อยู่อีเมลอื่น นี่คือวิธีที่เราจะทำ:

ดังนั้นด้วยกฎนี้ข้อความจะถูกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์กล่องจดหมายสำคัญของเราพื้นหลังจะเป็นสีแดงและจะถูกส่งต่อไปยังบัญชีอีเมลแยกต่างหาก เราสามารถเพิ่มเกณฑ์ในกฎของเราได้ แต่คุณอาจได้รับแนวคิด.

สนุกมากเลยลองอีกครั้งแล้วทำให้อีกหน่อย ในกฎนี้มีสิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้น.

ก่อนถ้าเรื่อง หรือ เนื้อหาของข้อความของเรามีคำว่า "roller Derby" จากนั้นข้อความจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์พิเศษ เมื่อได้รับข้อความนี้ Mail จะแจ้งให้เราทราบโดยการเล่นเสียงส่งการแจ้งเตือนและตีกลับที่ไอคอนใน Dock ในที่สุดมันจะเปลี่ยนพื้นหลังเป็นสีชมพูและทำเครื่องหมายด้วยธงสีเขียว.

ฟังก์ชั่นนี้ดูเหมือนจะมีประโยชน์มากสำหรับข้อความบางประเภท แต่ถ้าคุณอยากรู้ว่ามีอะไรมาถึงแน่นอนคุณสามารถทำให้แน่ใจได้ว่าเมลแจ้งเตือนคุณ.

ก่อนที่เราจะสิ้นสุดลองดูที่การตั้งค่ากฎของเราอีกครั้งเพราะมีฟังก์ชั่นที่มีค่าที่คุณอาจต้องการใช้.

เมื่อใดก็ตามที่กฎเป็น "ใช้งานอยู่" จะมีเครื่องหมายถูกในช่องถัดจากกฎ หากคุณต้องการปิดกฏจึงทำให้มันไม่ทำงานดังนั้นคุณต้องยกเลิกการเลือก สิ่งนี้จะไม่ลบกฎออกดังนั้นหากคุณต้องการเก็บไว้และเพียงแค่ระงับการใช้งานชั่วคราว.

ฟังก์ชัน“ แก้ไข” คือเพื่อให้คุณสามารถย้อนกลับและแก้ไขกฎใด ๆ เมื่อจำเป็น หรือคุณสามารถคลิกสองครั้งที่กฎใด ๆ ที่คุณต้องการเปลี่ยน.

ปุ่ม“ ซ้ำ” อาจมีประโยชน์เป็นครั้งคราวเมื่อคุณต้องการทำซ้ำกฎหนึ่งครั้งโดยมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย แต่ไม่ต้องการสร้างมันซ้ำหลาย ๆ ครั้ง.

สุดท้ายหากคุณต้องการลบกฎให้คลิกปุ่ม "ลบ" หรือเพียงแค่เลือกกฎและกดปุ่ม "ลบ" บนคีย์บอร์ดของคุณ.

หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีการตั้งค่ากฎเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรวบรวมข้อความต่าง ๆ ทั้งหมดของคุณให้เป็นสถานที่ที่ดีและเรียบร้อยเพื่อไม่ให้พลาดหรือแพ้ในการสับเปลี่ยน คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในการใช้มัน เมลทำให้การตั้งค่าทำได้ง่ายมากแม้กระทั่งกฎง่ายๆสองสามข้อเพื่อให้คุณสามารถค้นหาข้อความสำคัญได้ในไม่กี่คลิก เมื่อคุณได้รับมันคุณอาจจะสร้างกฎที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งนอกเหนือไปจากสิ่งที่เราได้แสดงให้คุณที่นี่ในวันนี้.