วิธีแบ่งปัน Google ปฏิทินกับผู้อื่น

เราทุกคนใช้ชีวิตที่วุ่นวายและการติดตามการนัดหมายและกิจกรรมเป็นกุญแจสำคัญในการรักษาสติของคุณ ผู้คนจำนวนมากใช้ Google ปฏิทินเพื่อจัดการตารางเวลาของพวกเขาซึ่งหมายความว่ามีประโยชน์มากที่จะแบ่งปันปฏิทินของคุณกับคนอื่นเช่นเพื่อนร่วมงานหรือสมาชิกครอบครัว.

บางทีคุณอาจเป็นผู้รับผิดชอบในการกำหนดตารางเวลาการทำงานของพนักงานดังนั้นคุณแบ่งปันปฏิทินกับพนักงานทุกคน หรือพูดว่าคุณต้องการแชร์ปฏิทินกับสมาชิกครอบครัวของคุณเพื่อให้คุณสามารถดูว่าทุกคนทำอะไรได้ง่ายขึ้น Google ปฏิทินช่วยให้คุณสร้างหลายปฏิทินเพื่อให้คุณสามารถแบ่งปันปฏิทินที่แตกต่างกับกลุ่มคนที่แตกต่างกันเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน.

คุณสามารถสร้างปฏิทินใหม่โดยเฉพาะสำหรับการแบ่งปันกับกลุ่มคนที่เฉพาะเจาะจงหรือคุณสามารถแบ่งปันปฏิทินที่มีอยู่ในปัจจุบัน เราจะเริ่มต้นด้วยการสร้างปฏิทินใหม่เพื่อแบ่งปันแล้วแสดงวิธีแชร์ปฏิทินที่มีอยู่.

หากต้องการสร้างปฏิทินใหม่ให้เปิดหน้า Google Calendar ในเบราว์เซอร์และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ที่คุณต้องการแชร์ปฏิทิน ในบานหน้าต่างด้านซ้ายให้คลิกลูกศรลงถัดจากปฏิทินของฉันและเลือก“ สร้างปฏิทินใหม่” จากเมนูแบบเลื่อนลง (หรือมิฉะนั้นให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปฏิทินที่มีอยู่แล้วเลือก“ การตั้งค่าปฏิทิน” จากนั้นไปที่แท็บ“ แบ่งปันปฏิทินนี้”)

หน้าจอสร้างปฏิทินใหม่จะปรากฏขึ้น ป้อนชื่อปฏิทินในช่อง "ชื่อปฏิทิน" และป้อนคำอธิบายสำหรับปฏิทินหากต้องการในช่อง "คำอธิบาย" ใช้กล่องตำแหน่งเพื่อเลือกระบุตำแหน่งทั่วไป เราป้อนคำอธิบายสำหรับปฏิทินของเราและปล่อยให้กล่องตำแหน่งว่าง.

เขตเวลาสำหรับปฏิทินของคุณควรตั้งค่าเป็นเขตเวลาปัจจุบันของคุณโดยอัตโนมัติ หากไม่มีหรือคุณต้องการใช้เขตเวลาอื่นให้ใช้ส่วนเขตเวลาในปฏิทินเพื่อเปลี่ยน.

หากคุณต้องการให้ปฏิทินพร้อมให้บริการแก่บุคคลทั่วไปให้ทำเครื่องหมายในช่อง "ทำให้ปฏิทินนี้เป็นแบบสาธารณะ" หากคุณเลือกที่จะทำให้ปฏิทินของคุณเป็นแบบสาธารณะคุณสามารถเลือกที่จะซ่อนรายละเอียดได้โดยทำเครื่องหมายที่ช่อง“ แชร์เฉพาะข้อมูลว่าง / ไม่ว่างของฉัน (ซ่อนรายละเอียด)” ซึ่งจะแสดงเมื่อว่างและไม่ว่างของคุณเท่านั้นและจะไม่เปิดเผยข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับเวลาเหล่านั้น ปฏิทินที่เราแบ่งปันในตัวอย่างของเราคือปฏิทินครอบครัวดังนั้นเราจึงไม่ทำให้เป็นสาธารณะ.

หมายเหตุ: หากคุณกำหนดให้ปฏิทินของคุณเป็นแบบสาธารณะปฏิทินจะถูกรวมไว้ในผลการค้นหาของ Google ดังนั้นโปรดระมัดระวังสิ่งที่คุณป้อนในปฏิทินสาธารณะ.

ในส่วนแบ่งปันกับบุคคลที่เฉพาะเจาะจงให้ป้อนที่อยู่อีเมลสำหรับหนึ่งในคนที่คุณต้องการแบ่งปันปฏิทินด้วยในช่อง "บุคคล" จากนั้นเลือกตัวเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง“ การตั้งค่าสิทธิ์” เพื่อระบุว่าบุคคลนั้นจะได้รับอนุญาตให้ทำอะไรกับปฏิทินนี้ คุณสามารถอนุญาตให้พวกเขาดูว่างหรือไม่ว่างโดยไม่มีรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์ (“ ดูว่าง / ไม่ว่างเท่านั้น”) ดูรายละเอียดทั้งหมดของเหตุการณ์ (“ ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด”) หรืออนุญาตให้พวกเขาเห็น เป็นกิจกรรม (“ ทำการเปลี่ยนแปลงกิจกรรม”) คุณสามารถอนุญาตให้บุคคลทำการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มผู้คนและลบผู้คนออกจากรายการการแชร์

หากคุณต้องการให้บุคคลสามารถทำการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มผู้คนและลบผู้คนออกจากรายการการแบ่งปันให้เลือก“ ทำการเปลี่ยนแปลงและจัดการการแชร์” ระวังตัวเลือกนี้ด้วย คุณกำลังให้สิทธิ์แบบเต็มกับบุคคลนี้กับบุคคลนี้ในปฏิทินนี้.

คลิก“ เพิ่มบุคคล” เพื่อแชร์ปฏิทินกับบุคคลนั้น.

หากคุณต้องการหยุดการแบ่งปันปฏิทินกับใครบางคนให้คลิกที่ไอคอนถังขยะในคอลัมน์ลบในส่วนแบ่งปันกับบุคคลที่เฉพาะเจาะจงสำหรับบุคคลนั้น ปฏิทินจะถูกลบออกจากบัญชีของพวกเขา.

หากต้องการสร้างปฏิทินใหม่ที่คุณต้องการแชร์ให้คลิก "สร้างปฏิทิน" (หากคุณกำลังแก้ไขปฏิทินที่มีอยู่ให้คลิกปุ่ม "บันทึก" ในที่เดียวกัน)

หากบุคคลที่คุณแบ่งปันปฏิทินด้วยยังไม่ได้ตั้งค่าหรือใช้ปฏิทินที่เชื่อมโยงกับบัญชี Google กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณส่งคำเชิญ.

มิฉะนั้นหากบุคคลนั้นใช้ปฏิทินในบัญชี Google ของพวกเขาแล้วปฏิทินที่คุณแบ่งปันจะถูกเพิ่มในบัญชีของพวกเขาโดยอัตโนมัติ บุคคลนั้นยังได้รับอีเมลแจ้งว่าคุณแชร์ปฏิทินกับพวกเขาและพวกเขาสามารถคลิกลิงก์“ ดูปฏิทินของคุณ” ในอีเมลเพื่อเข้าถึงปฏิทินได้อย่างรวดเร็ว.

Google ปฏิทินเริ่มต้นของคุณและปฏิทินอื่น ๆ ที่คุณสร้างจะแสดงรายการไว้ใต้ปฏิทินของฉันในบานหน้าต่างด้านซ้าย.

ปฏิทินที่คนอื่น ๆ แบ่งปันกับคุณรวมถึงปฏิทินอื่น ๆ ที่คุณเพิ่มไว้อยู่ในรายการภายใต้ปฏิทินอื่น ๆ ในบานหน้าต่างด้านซ้าย.

ปฏิทินที่แชร์สามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์มือถือของคุณ คุณสามารถเพิ่ม Google Calendar ลงใน iPhone หรือ iPad ของคุณ หากคุณมีอุปกรณ์ Android ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชี Google ที่มีปฏิทินที่แชร์ถูกเพิ่มลงในอุปกรณ์ของคุณเพื่อให้สามารถเข้าถึงปฏิทินของคุณบนอุปกรณ์นั้นโดยอัตโนมัติทั้งที่แชร์และไม่.