วิธีแบ่งปันปฏิทิน Outlook ของคุณ
การแชร์ปฏิทิน Outlook ของคุณนั้นเป็นเรื่องง่าย แต่วิธีการของคุณนั้นสำคัญถ้าคุณไม่ต้องการให้คนที่คุณแบ่งปันด้วยความลำบากในการเข้าถึง ลองมาดูวิธีการแบ่งปันปฏิทิน Outlook ไม่ว่าผู้รับจะอยู่ในองค์กรเดียวกันกับคุณหรือไม่.
ไม่ว่าคุณจะแบ่งปันปฏิทิน Outlook ของคุณกับใครบางคนในองค์กรของคุณ (นั่นคือคนที่มีโดเมนอีเมลเดียวกับคุณ) นอกองค์กรของคุณกระบวนการในการแบ่งปันจะคล้ายกัน อย่างไรก็ตามวิธีการที่ผู้รับเข้าถึงปฏิทินที่แบ่งปันของคุณนั้นแตกต่างกันเล็กน้อยโดยเฉพาะถ้าบุคคลภายนอกองค์กรของคุณไม่ได้ใช้ Outlook มันยังค่อนข้างง่ายและเราจะกล่าวถึงวิธีการทำงานเพื่อให้คุณสามารถชี้ผู้คนที่นี่ได้หากพวกเขากำลังพยายามเข้าถึงปฏิทินที่แชร์ของคุณ.
แบ่งปันปฏิทินของคุณกับเพื่อนร่วมงาน
หากคุณต้องการแบ่งปันปฏิทินกับคนที่ทำงานให้กับองค์กรเดียวกันกระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย เปิดปฏิทินใน Outlook แล้วคลิกหน้าแรก> แชร์ปฏิทิน> ปฏิทิน.
หากคุณใช้ Outlook สำหรับบัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชีตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกปฏิทินสำหรับบัญชีที่คุณต้องการแชร์.
หน้าต่าง "คุณสมบัติของปฏิทิน" จะเปิดขึ้นบนแท็บ "การอนุญาต" เพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงปฏิทินของคุณในปัจจุบัน ตามค่าเริ่มต้น Outlook ได้รับการตั้งค่าเพื่อให้ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถมองเห็นเมื่อคุณไม่ว่าง แต่ไม่มีอะไรอื่น คนไอทีของคุณอาจเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ได้หลายวิธีดังนั้นเราจะมุ่งเน้นไปที่การแบ่งปันปฏิทินของคุณกับบุคคลในองค์กรของคุณ.
หากต้องการแบ่งปันปฏิทินของคุณกับใครสักคนคลิกปุ่ม“ เพิ่ม”.
นี่จะเป็นการเปิดสมุดที่อยู่ของคุณและโดยค่าเริ่มต้นจะแสดงบุคคลในองค์กรของคุณ เพิ่มบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วยจากนั้นคลิก“ ตกลง”
บุคคลที่คุณเลือกจะปรากฏในหน้าต่างการอนุญาต โดยค่าเริ่มต้นพวกเขาจะมีระดับสิทธิ์เป็น“ สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด” ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากคุณต้องการ.
เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก“ ตกลง” เพื่อแชร์ปฏิทินของคุณ.
ในการดูปฏิทินที่มีคนแบ่งปันกับคุณให้คลิกหน้าแรก> เพิ่มปฏิทิน> เปิดปฏิทินที่แชร์.
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้ป้อนชื่อของบุคคลที่แบ่งปันปฏิทินกับคุณแล้วคลิกตกลง.
ตอนนี้ปฏิทินจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณดูภายใต้รายการ“ ปฏิทินที่แบ่งปัน” ทางด้านซ้าย.
แบ่งปันปฏิทินของคุณกับใครบางคนภายนอก
หากคุณต้องการแบ่งปันปฏิทินกับคนที่ทำงานนอกองค์กรของคุณกระบวนการจะคล้ายกันมาก เปิดปฏิทินใน Outlook แล้วคลิกหน้าแรก> แชร์ปฏิทิน> ปฏิทิน.
หากคุณใช้ Outlook สำหรับบัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชีตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกปฏิทินสำหรับบัญชีที่คุณต้องการแชร์.
หน้าต่าง "คุณสมบัติของปฏิทิน" จะเปิดขึ้นบนแท็บ "การอนุญาต" เพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงปฏิทินของคุณในปัจจุบัน.
หากต้องการแบ่งปันปฏิทินของคุณกับใครสักคนคลิกปุ่ม“ เพิ่ม”.
นี่จะเป็นการเปิดสมุดที่อยู่ของคุณ ในรายการแบบหล่นลง“ สมุดรายชื่อ” คลิก“ ผู้ติดต่อ”
นี่จะแสดงที่ติดต่อภายนอกทั้งหมดในสมุดที่อยู่ของคุณ หากคุณต้องการแบ่งปันปฏิทินของคุณกับบุคคลภายนอกและพวกเขาไม่ปรากฏที่นี่คุณจะต้องเพิ่มพวกเขาเป็นผู้ติดต่อก่อน.
เพิ่มบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วยจากนั้นคลิก“ ตกลง”
บุคคลที่คุณเลือกจะถูกเพิ่มในหน้าต่างการอนุญาต โดยค่าเริ่มต้นพวกเขาจะมีระดับสิทธิ์ "สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด" ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากคุณต้องการ คุณไม่สามารถให้สิทธิ์บุคคลภายนอก“ สามารถแก้ไข” หรือ“ มอบหมาย” ซึ่งแตกต่างจากการแบ่งปันกับบุคคลในองค์กรของคุณ.
เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก“ ตกลง” เพื่อแชร์ปฏิทินของคุณ.
ผู้รับยอมรับคำเชิญของคุณเพื่อดูปฏิทินอย่างไรซึ่งกระบวนการแตกต่างกันเล็กน้อยจากการแบ่งปันกับบุคคลภายในองค์กรของคุณ.
บุคคลที่คุณแบ่งปันปฏิทินของคุณจะถูกส่งอีเมล.
หากพวกเขาคลิก“ ยอมรับและดูปฏิทิน” พวกเขาจะถูกนำไปที่ Outlook.com เพื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ซึ่งจะมีปฏิทินที่แชร์.
กระบวนการดังกล่าวค่อนข้างราบรื่น แต่ไม่ได้ช่วยอะไรมากหากผู้รับของคุณใช้ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่ของ Microsoft เราจะแสดงวิธีเพิ่มปฏิทินที่แชร์ไปยังปฏิทิน Google เช่นนี้เป็นแอพปฏิทินที่ได้รับความนิยมมากที่สุด แต่คุณสามารถเพิ่มปฏิทินที่แชร์ลงในแอพปฏิทินที่ดีที่คุณต้องการพูดถึง.
ที่ด้านล่างของอีเมลคือลิงค์“ URL นี้”.
คลิกขวาที่ URL นี้แล้วคลิก“ คัดลอกตำแหน่งลิงก์” (หรือคำสั่งเทียบเท่าขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่คุณใช้เพื่อดูอีเมล).
เปิด Google Calendar ของคุณคลิกที่จุดสามจุดถัดจาก“ เพิ่มปฏิทิน” จากนั้นเลือก“ จาก URL”
วาง URL ที่คุณคัดลอกมาจากอีเมลแล้วคลิก“ เพิ่มปฏิทิน”
ปฏิทินจะปรากฏในรายการ“ ปฏิทินอื่น ๆ ” ที่ด้านซ้ายมือ.
นี่ไม่ใช่รูปแบบที่เป็นมิตรโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีปฏิทินที่แบ่งปันมากกว่าหนึ่งรายการที่จะแสดง คุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้โดยการวางเมาส์เหนือชื่อคลิกที่จุดสามจุดที่ปรากฏในตอนท้ายจากนั้นคลิก“ การตั้งค่า”
เปลี่ยนฟิลด์ชื่อเป็นสิ่งที่คุณต้องการจากนั้นคลิกลูกศรย้อนกลับถัดจาก "การตั้งค่า"
ตอนนี้คุณมีชื่อปฏิทินที่เป็นมิตรกว่ามาก.
URL ที่คุณคัดลอกจากอีเมลนั้นเป็น URL ไปยังปฏิทินที่แชร์ในรูปแบบ iCalendar (.ics) ซึ่งแม้จะมีความคล้ายคลึงกันในการตั้งชื่อ แต่ก็ไม่มีอะไรเกี่ยวข้องกับ Apple แต่เป็นรูปแบบเปิดสำหรับข้อมูลปฏิทินที่มีมานานกว่า 20 ปี แอปพลิเคชันปฏิทินทุกรายการที่คุณคาดว่าจะใช้จะยอมรับปฏิทินรูปแบบ. ics ดังนั้นแม้ว่าเราจะผ่านขั้นตอนการเพิ่มลงในปฏิทินของ Google แล้วลิงก์ควรทำงานใน Apple Calendar, Yahoo! ปฏิทิน Lightning for Thunderbird หรือแอปปฏิทินอื่น ๆ ที่คุณใช้.
