วิธีแสดงจดหมายทั้งหมดเป็นข้อความธรรมดาใน Outlook

การอ่านจดหมายในรูปแบบข้อความธรรมดาสามารถบรรเทาความกังวลจากการจัดรูปแบบที่ซับซ้อนไม่ต้องพูดถึงว่าเปิดเร็วกว่าและปลอดภัยกว่าอีเมลที่ใช้ HTML หนัก ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้ข้อความล้วนเป็นค่าเริ่มต้นใน Outlook.

ก่อนที่เราจะทำความเข้าใจกับวิธีการทำสิ่งนี้ควรทราบว่าข้อความล้วนมีประโยชน์และข้อเสียทั้งสำหรับผู้ส่งและผู้รับ ข้อเสียเปรียบหลักของข้อความล้วนคือมันไม่มีการจัดรูปแบบและไม่มีฟังก์ชั่นอินไลน์เช่นรูปภาพหรือลิงก์ อีเมลทั้งหมดที่คุณอ่านจะมีลักษณะแตกต่างกันอย่างน้อยถ้าคุณอ่านเป็นข้อความธรรมดาและจดหมายบางฉบับอาจอ่านไม่ได้เกือบจะเป็นรูปแบบที่มีการจัดรูปแบบมาก.

อย่างไรก็ตามมีประโยชน์เช่นกัน ข้อความธรรมดามีความปลอดภัยมากกว่าเพราะไม่มีอะไรซ่อนอยู่ จะไม่มีภาพการติดตามที่ฝังอยู่และไม่มี URL ฟิชชิงที่ซ่อนอยู่ (เพราะหากมองเห็น URL เป็นข้อความธรรมดาคุณจะสามารถเห็น URL ทั้งหมดแทนที่จะเป็นข้อความที่ผู้ส่งต้องการให้คุณเห็น) ด้วยเหตุนี้สแกนเนอร์อัตโนมัติอาจถูกมองว่าเป็นอันตรายหรือเป็นอันตรายโดยสแกนเนอร์อัตโนมัติเพราะข้อความธรรมดาไม่สามารถอันตรายเท่า HTML ได้ (นี่ไม่ได้หมายถึงใครบางคน ลาด ส่งลิงค์ที่เป็นอันตรายในรูปแบบข้อความธรรมดา แต่เป็นการยากที่จะหลอกคุณให้คลิก)

โดยคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้เป็นวิธีอ่านข้อความทั้งหมดในข้อความล้วนส่งข้อความทั้งหมดเป็นข้อความธรรมดาและส่งข้อความส่วนตัวเป็นข้อความธรรมดา.

อ่านจดหมายในรูปแบบข้อความล้วน

หากคุณต้องการอ่านจดหมายทั้งหมดในข้อความธรรมดาให้ไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> ศูนย์ความเชื่อถือ> การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ.

เลือกตัวเลือกความปลอดภัยอีเมลและเปิดตัวเลือก“ อ่านจดหมายมาตรฐานทั้งหมดในข้อความล้วน”.

คลิก“ ตกลง” เพื่อออกจากการตั้งค่าศูนย์เชื่อถือและ“ ตกลง” อีกครั้งเพื่อออกจากหน้าต่างตัวเลือก Outlook จะแสดงอีเมลทุกฉบับที่คุณเปิดเป็นข้อความธรรมดา.

ส่งจดหมายทั้งหมดในข้อความล้วน

คุณสามารถบังคับให้เมลทั้งหมดที่คุณเขียนเป็นข้อความธรรมดาโดยเปิดไฟล์> ตัวเลือก> เมลเปิดเมนูแบบเลื่อนลง“ เขียนข้อความในรูปแบบนี้” แล้วเลือก“ ข้อความธรรมดา”

คลิก“ ตกลง” เพื่อออกจากตัวเลือกและรูปแบบเริ่มต้นสำหรับการส่งข้อความใหม่จะเป็นข้อความธรรมดา.

การส่งเมลเฉพาะเป็นข้อความธรรมดา

หากคุณต้องการออกจากรูปแบบ HTML มาตรฐานเป็นค่าเริ่มต้น แต่ต้องการเขียนจดหมายแต่ละฉบับเป็นข้อความธรรมดาคุณสามารถทำได้เช่นกัน หลังจากเริ่มข้อความใหม่ให้คลิกจัดรูปแบบข้อความ> ข้อความล้วน.

หากลายเซ็นของคุณมี HTML อยู่ในนั้นเช่นลิงก์หรือการจัดรูปแบบ Outlook จะแสดงคำเตือนเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณกำลังจะสูญเสียสิ่งนี้เมื่อคุณเปลี่ยนเป็นข้อความธรรมดา.

คลิก“ ดำเนินการต่อ” เพื่อเปลี่ยนข้อความเป็นข้อความธรรมดา เมื่อคุณทำเช่นนี้คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็น HTML แต่คุณจะต้องสร้างลายเซ็นของคุณใหม่ มันง่ายกว่าที่จะทิ้งอีเมลและสร้างใหม่.

ในบันทึกย่อด้านข้างหากคุณเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณเพื่อส่งเป็นข้อความธรรมดาเสมอคุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่านี้สำหรับแต่ละข้อความได้ในลักษณะเดียวกัน เปิดอีเมลใหม่และคลิกจัดรูปแบบข้อความ> HTML เพื่อส่งข้อความนั้นโดยใช้ HTML.