วิธีเพิ่มความเร็ว Microsoft Word 2007 และ 2010

Word ประพฤติตัวเฉื่อยช้าลงหรือเปล่า? มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้ Word อาจช้าลง แต่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างเพื่อเร่งความเร็ว.

ปิดการจำลองพื้นหลัง

ตัวเลือกการจัดวางพื้นหลังใหม่ช่วยให้ Word สามารถจัดทำเอกสารอีกครั้งเมื่อโปรแกรมไม่ได้ทำงาน สิ่งนี้ทำให้หมายเลขหน้าที่แสดงบนแถบสถานะได้รับการอัปเดตและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้สามารถชะลอการดำเนินการอื่น ๆ ใน Word หาก Word ทำงานช้าลงคุณสามารถปิดการจัดฉากหลังใหม่ได้.

คุณต้องแน่ใจก่อนว่า Word ไม่ได้อยู่ในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ คลิกแท็บมุมมองและคลิกแบบร่างในส่วนมุมมองเอกสาร.

หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกของ Word ใน Word 2010 ให้คลิกแท็บไฟล์แล้วคลิกตัวเลือกในรายการทางด้านซ้าย หากคุณใช้ Word 2007 ให้คลิกปุ่ม Office แล้วคลิกปุ่มตัวเลือกของ Word ที่ด้านล่างของเมนู.

ในกล่องโต้ตอบ Word Options คลิก Advanced ในรายการทางด้านซ้าย หากต้องการปิดการทำซ้ำพื้นหลังให้เลื่อนลงไปที่ส่วนทั่วไปและเลือกช่องทำเครื่องหมายเปิดใช้งานการทำซ้ำพื้นหลังเพื่อให้ไม่มีเครื่องหมายถูกในกล่อง คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดกล่องโต้ตอบ.

ปิด Word Add-in

Microsoft Word เต็มไปด้วยคุณสมบัติรวมถึงส่วนเสริมที่มาพร้อมกับโปรแกรม น่าเสียดายที่ Add-in เหล่านี้จำนวนมากเป็นสิ่งที่คุณอาจไม่ได้ใช้ แต่จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น Add-in เหล่านี้สามารถชะลอ Word และทำให้ใช้งานได้ยากขึ้น.

เปิดกล่องโต้ตอบ Word Options ดังกล่าวก่อนหน้า คลิก Add-In ในรายการทางด้านซ้าย.

รายการ Add-in จะปรากฏขึ้นในหลายกลุ่ม มีแอปพลิเคชันที่ใช้งานอยู่และไม่ได้ใช้งานเพิ่มเติม อาจมีเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ Add-in และ Add-in ของแอปพลิเคชันที่ปิดใช้งาน.

สังเกตประเภทของ Add-in ที่คุณต้องการปิดการใช้งานในคอลัมน์ Type.

เลือกประเภทที่คุณบันทึกไว้สำหรับ Add-in ที่คุณต้องการปิดการใช้งานจากรายการจัดการแบบเลื่อนลงที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบและคลิกไป.

เนื่องจากเราเลือกแอคชัน Add-in ที่จะปิดใช้งานกล่องโต้ตอบต่อไปนี้จึงปรากฏขึ้น หากต้องการปิด Add-in ที่ต้องการให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับ Add-in เพื่อให้ไม่มีเครื่องหมายถูกในกล่อง คลิกตกลง.

คุณอาจสังเกตเห็นชนิดของตัวตรวจสอบเอกสารในคอลัมน์ชนิด แต่ไม่มีชนิดตัวตรวจสอบเอกสารในรายการจัดการแบบหล่นลง Add-in ของตัวตรวจสอบเอกสารได้รับการจัดการในตำแหน่งอื่น Add-in เหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบเอกสารสำหรับข้อมูลเมตาและข้อมูลส่วนบุคคลที่ซ่อนอยู่และเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ.

ใน Word 2010 คลิกแท็บไฟล์จากนั้นคลิกข้อมูลทางด้านซ้าย คลิกปุ่มแบบเลื่อนลงตรวจสอบปัญหาและเลือกตรวจสอบเอกสารจากเมนูแบบเลื่อนลง หากคุณใช้ Word 2007 ให้คลิกปุ่ม Office คลิกจัดเตรียมแล้วเลือกตรวจสอบเอกสารจากเมนูย่อย.

กล่องโต้ตอบตัวตรวจสอบเอกสารจะปรากฏขึ้น เลือกรายการที่คุณต้องการตรวจสอบและคลิกตรวจสอบ.

หมายเหตุ: ตัวเลือกเนื้อหาที่มองไม่เห็นมีเฉพาะใน Word 2010.

คลิกลบทั้งหมดทางด้านขวาของผลลัพธ์การตรวจสอบสำหรับประเภทของเนื้อหาที่คุณต้องการลบออกจากเอกสารของคุณ.

หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณต้องการลบเนื้อหาเมื่อคุณคลิกลบทั้งหมด ตามที่ระบุไว้ในกล่องโต้ตอบเนื้อหาบางอย่างไม่สามารถเรียกคืนได้เมื่อคุณลบ.

ปิดตัวเลือกต่าง ๆ ของ Word

การปิดตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้อาจไม่ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของ Word อย่างเห็นได้ชัด แต่การปิดการใช้งานร่วมกันอาจช่วยได้ เมื่อต้องการปิดตัวเลือกเหล่านี้ให้เปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้าในบทความนี้.

คุณลักษณะแสดงภาพเคลื่อนไหวของข้อความช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความในเอกสารของคุณโดยใช้เอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวที่มีใน Word หากคุณใช้คุณสมบัตินี้และ Word ของคุณตอบสนองไม่ดีคุณอาจต้องปิดคุณสมบัตินี้อย่างน้อยก็ชั่วคราว เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้คลิกขั้นสูงในรายการทางด้านซ้ายและเลื่อนไปที่ส่วนแสดงเนื้อหาเอกสาร เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงการเคลื่อนไหวของข้อความเพื่อให้ไม่มีเครื่องหมายถูกในกล่อง.

นอกจากนี้บนหน้าจอขั้นสูงเป็นตัวเลือกในส่วนทั่วไปที่เรียกว่าให้ข้อเสนอแนะพร้อมภาพเคลื่อนไหว ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถส่งข้อเสนอแนะไปยังนักพัฒนาของ Word ในรูปแบบของภาพเคลื่อนไหวและเสียง หากคุณจะไม่ส่งข้อเสนอแนะในแบบฟอร์มนี้หรือเลยคุณอาจปิดตัวเลือกนี้.

หากคุณใช้รูปร่างอัตโนมัติคุณอาจสังเกตเห็นว่าเมื่อคุณแทรกรูปคุณจะได้รับผืนผ้าใบวาดรูปโดยรอบรูปร่างที่ใช้ในการแทรกและจัดเรียงวัตถุในรูปวาดของคุณ หากคุณแทรกรูปร่างอัตโนมัติอย่างง่ายครั้งละหนึ่งรายการคุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้พื้นที่วาดรูป บนหน้าจอขั้นสูงในส่วนตัวเลือกการแก้ไขเป็นตัวเลือกที่เรียกว่าสร้างพื้นที่วาดรูปโดยอัตโนมัติเมื่อแทรกรูปร่างอัตโนมัติ เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อไม่มีเครื่องหมายถูกในกล่องเพื่อปิดตัวเลือกนี้.

ตัวเลือกอื่นบนหน้าจอขั้นสูง (ในส่วนการพิมพ์) คือตัวเลือกพิมพ์ในพื้นหลัง สิ่งนี้ช่วยให้คุณทำงานต่อไปในขณะที่พิมพ์เอกสารของคุณ ด้วยคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ที่รวดเร็วในปัจจุบันตัวเลือกนี้ไม่จำเป็นต้องใช้และสามารถปิดได้.

บนหน้าจอการพิสูจน์อักษรมีตัวเลือกสำหรับตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ สิ่งนี้อาจใช้ทรัพยากรบางอย่างเมื่อ Word ตรวจสอบสิ่งที่คุณพิมพ์ตามเวลาจริง หากคุณรู้สึกว่าคุณเป็นนักสะกดคำที่ดีและมีไวยากรณ์ที่ดีคุณสามารถปิดตัวเลือกเหล่านี้ได้ ตัวเลือกเหล่านี้จะอยู่ในส่วนเมื่อแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Word คุณสามารถตรวจสอบตัวสะกดและไวยากรณ์ของเอกสารทั้งหมดของคุณได้เสมอเมื่อดำเนินการเสร็จ.

Word มีความสามารถในการจัดรูปแบบข้อความของคุณโดยอัตโนมัติในรูปแบบต่างๆเมื่อคุณพิมพ์ นอกเหนือจากการใช้ทรัพยากรบางอย่างถึงแม้จะไม่มากก็ตามการทำเช่นนี้ในแบบเรียลไทม์มันอาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญ หากต้องการปิดตัวเลือกการจัดรูปแบบอัตโนมัติให้คลิกปุ่มตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติบนหน้าจอการพิสูจน์อักษร.

ในกล่องโต้ตอบแก้ไขอัตโนมัติให้คลิกแท็บจัดรูปแบบอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์ ปิดตัวเลือกสำหรับรายการที่คุณไม่ต้องการจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติแล้วคลิกตกลง.

Word ควรตอบสนองต่อคำสั่งของคุณอย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น แน่นอนว่าหากคุณค้นพบว่าคุณจำเป็นต้องใช้ตัวเลือกใด ๆ ที่คุณปิดอยู่คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกเหล่านี้ได้อีกครั้ง.