วิธีหยุดอีเมลที่ถูกกฎหมายจากการทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม

บริการอีเมลจะแยกประเภทข้อความโดยอัตโนมัติว่าเป็น "สแปม" หากพวกเขาดูสแปม และโดยทั่วไปแล้วพวกเขาทำได้ดีมาก แต่ตัวกรองเหล่านี้ไม่สมบูรณ์และบางครั้งคุณอาจเห็นข้อความที่คุณต้องการส่งไปยังโฟลเดอร์สแปม.

เราจะกล่าวถึงเคล็ดลับเล็กน้อยสำหรับบริการอีเมลยอดนิยม แต่มีเคล็ดลับหนึ่งข้อที่ควรใช้กับบริการใด ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุไม่ถูกส่งไปยังสแปมให้เพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ส่งนั้นในสมุดติดต่อหรือสมุดที่อยู่ของคุณ หากคุณมีพวกเขาเป็นผู้ติดต่อบริการอีเมลส่วนใหญ่ควรรู้ว่าคุณต้องการรับข้อความจากพวกเขาและจะไม่ทำเครื่องหมายพวกเขาว่าเป็นสแปม.

อย่างไรก็ตามนี่คือเคล็ดลับอื่น ๆ สำหรับการทำเครื่องหมายข้อความว่าถูกต้องใน Gmail, Outlook และ Yahoo.

Gmail

ใน Gmail ให้เปิดอีเมลที่ส่งไปยังสแปม หากคุณยังไม่ได้ลบออกจากโฟลเดอร์สแปมให้คลิกปุ่ม“ ไม่ใช่จดหมายขยะ” ที่ด้านบนของอีเมล.

หรืออย่างที่เราพูดถึงก่อนหน้านี้คุณสามารถเพิ่มผู้ส่งรายนั้นในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ในการทำเช่นนี้คลิกปุ่มเมนูที่มุมบนขวาของอีเมลและเลือก“ เพิ่ม [ชื่อ] ในรายการที่ติดต่อ”.

Microsoft Outlook

ในโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook (เพื่อไม่ให้สับสนกับ Outlook.com ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง) มีตัวเลือกพิเศษที่ป้องกันไม่ให้อีเมลถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม คลิกปุ่ม "ขยะ" ในส่วนลบบน ribbon และเลือก "ไม่บล็อกผู้ส่ง".

Outlook.com

Outlook.com พิจารณาว่าอีเมลจากผู้ติดต่อของคุณมีความสำคัญดังนั้นคุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลไปยังรายชื่อผู้ติดต่อและอีเมลของคุณจากผู้ส่งรายนั้นไม่ควรถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมในอนาคต.

ในการทำเช่นนี้คลิกอีเมลจากผู้ส่งรายนั้นและค้นหาที่อยู่อีเมลของผู้ส่งที่ด้านบนของอีเมล คลิกที่มันแล้วคลิกปุ่ม "เพิ่ม" ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับผู้ติดต่อจากนั้นคลิก“ บันทึก” เพื่อเพิ่มที่อยู่อีเมลไปยังผู้ติดต่อของคุณ.

แม้ว่า Outlook.com จะจัดลำดับความสำคัญของอีเมลจากผู้ติดต่อของคุณ แต่ก็ยังอาจส่งอีเมลเหล่านั้นไปยังสแปมหากพวกเขาดูเหมือนสแปมผิดปกติ หากอีเมลยังคงถูกส่งไปยังสแปมของคุณแม้หลังจากที่คุณเพิ่มที่อยู่อีเมลไปยังผู้ติดต่อของคุณคุณสามารถแทนที่ตัวกรองจดหมายขยะด้วยรายการ "ผู้ส่งที่ปลอดภัย".

โดยคลิกเมนูรูปเฟืองที่มุมบนขวาของเว็บไซต์ Outlook.com จากนั้นคลิก“ ตัวเลือก” คลิกตัวเลือก“ ผู้ส่งที่ปลอดภัย” ภายใต้อีเมลขยะและเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ส่งลงในรายการที่นี่.

Yahoo! จดหมาย

ใน Yahoo! เมลเพิ่มผู้ส่งไปยังผู้ติดต่อของคุณและอีเมลจะไม่ถูกส่งไปยังสแปมในอนาคต.

ในการดำเนินการดังกล่าวให้เปิดอีเมลจากผู้ส่งรายนั้นคลิกที่อยู่อีเมลของผู้ส่งที่ด้านบนของอีเมลเลื่อนเมาส์ไปที่เมนู "... " ที่ด้านล่างของป๊อปอัปแล้วคลิก "เพิ่มไปยังที่อยู่ติดต่อ" ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับผู้ติดต่อและคลิก“ บันทึก”.

อีกครั้งสำหรับบริการและไคลเอนต์อีเมลที่ไม่ได้กล่าวถึงที่นี่คุณสามารถป้องกันไม่ให้อีเมลถูกส่งไปยังสแปมได้เพียงแค่เพิ่มผู้ส่งลงในสมุดที่อยู่หรือผู้ติดต่อของคุณ.

หากมีตัวเลือกให้ทำเครื่องหมายว่า "ไม่ใช่จดหมายขยะ", "ลบออกจากจดหมายขยะ" หรือสิ่งที่คล้ายกันคุณสามารถคลิกที่สิ่งนั้นได้เช่นกัน อย่างไรก็ตามโดยทั่วไปจะเป็นการดีกว่าถ้าคุณจะเพิ่มผู้ส่งลงในผู้ติดต่อของคุณ นั่นเป็นสัญญาณที่ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับบริการอีเมลของคุณที่คุณต้องการดูอีเมลจากผู้ส่งรายนั้น.

เครดิตรูปภาพ: devon / Bigstock .