วิธีแนะนำการแก้ไขใน Google เอกสาร

Google เอกสารช่วยให้คุณสามารถแนะนำการแก้ไขเอกสารเมื่อคุณร่วมมือกับผู้อื่น หลังจากคุณแนะนำการแก้ไขเจ้าของเอกสารจะสามารถยอมรับหรือลบมันได้ นี่คือวิธีการทำงาน.

วิธีแนะนำการแก้ไขใน Google เอกสาร

เมื่อคุณดูเอกสารใน Google เอกสารคุณกำลังทำในหนึ่งในสามสถานะ:

• การแก้ไข: มุมมองนี้หมายความว่าคุณกำลังแก้ไขเอกสารโดยตรง.
• เสนอแนะ: มุมมองนี้หมายถึงการแก้ไขที่คุณทำปรากฏขึ้นเป็นคำแนะนำ.
• ดู: สถานะนี้ให้มุมมองที่สะอาดสำหรับการอ่านหรือการพิมพ์.

หากคุณดูที่ด้านบนขวาของหน้าต่างเอกสารคุณจะเห็นสถานะปัจจุบันของคุณ หากคุณเห็น“ การแนะนำ” คุณก็พร้อมที่จะไป หากคุณเห็น“ การแก้ไข” หรือ“ การดู” ให้คลิกปุ่มนั้นแล้วคลิกตัวเลือก“ การแนะนำ”.

หากคุณไม่เห็นตัวเลือกในการแนะนำการแก้ไขคุณอาจต้องขอให้เจ้าของให้สิทธิ์การแก้ไขที่เหมาะสมแก่คุณ.

ในการแนะนำการแก้ไขไฟล์สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์การเปลี่ยนแปลงไปยังเอกสาร การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำปรากฏเป็นสีที่แตกต่างจากข้อความต้นฉบับ คำที่ถูกลบจะถูกขีดฆ่า และกล่องความคิดเห็นจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของเอกสารที่ชี้แจงข้อเสนอแนะ คุณสามารถตอบความคิดเห็นด้วยข้อมูลเพิ่มเติมเพื่ออธิบายคำแนะนำของคุณ.

เมื่อคุณแนะนำการเปลี่ยนแปลงเอกสารเจ้าของจะได้รับอีเมลเกี่ยวกับคำแนะนำของคุณและสามารถเลือกที่จะแก้ไขหรือลบมันออกจากไฟล์ได้อย่างสมบูรณ์ พวกเขาทำสิ่งนี้โดยคลิกที่ปุ่มกาเครื่องหมายหรือ "X" บนความคิดเห็น.