วิธีเปลี่ยนเป็น Google เอกสารแผ่นงานหรือไฟล์สไลด์เวอร์ชันก่อนหน้า

แอปใน Google Suite (เอกสารชีตและสไลด์) ติดตามการแก้ไขการเปลี่ยนแปลงและเวอร์ชันของไฟล์ทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้หากต้องการ นี่คือวิธีที่จะทำ.

ก่อนอื่นให้เปิดไฟล์ที่คุณเก็บไว้ใน Google เอกสารชีตหรือสไลด์ เราจะใช้ Google เอกสาร แต่กระบวนการนี้เหมือนกันในอีกสองบริการเช่นกัน.

เปิดเมนู“ ไฟล์” คลิกเมนูย่อย“ ประวัติรุ่น” จากนั้นคลิกคำสั่ง“ ดูประวัติรุ่น” หรือคุณสามารถกด Ctrl + Alt + Shift + H.

บันทึก: หากคุณไม่มีสิทธิ์แก้ไขไฟล์คุณจะไม่สามารถดูส่วนประวัติรุ่นของไฟล์ได้ นี่จะไม่เป็นปัญหาหากคุณสร้างไฟล์แน่นอน.

รุ่นของไฟล์ถูกจัดกลุ่มพร้อมการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องทางด้านขวาของหน้าต่าง ขึ้นอยู่กับว่าคุณพิถีพิถันพวกเขาอาจมีชื่อที่เหมาะสมหรือพวกเขาอาจจะเรียงตามเวลาที่คุณสร้างขึ้น แต่ละเวอร์ชันคือชุดของการแก้ไขที่ถูกจัดกลุ่มและผสานตามอายุของไฟล์หรือขนาดของแต่ละเวอร์ชัน สิ่งนี้ทำเพื่อประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ของ Google.

การคลิกเวอร์ชันที่ต้องการจะเปลี่ยนไฟล์ของคุณกลับไปเป็นสถานะชั่วคราวในหน้าต่างหลักทางด้านซ้าย นอกจากนี้ยังจะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นพร้อมกับผู้ที่สร้างพวกเขา.

ในการรับมุมมองที่ละเอียดยิ่งขึ้นให้คลิกเครื่องหมายบั้งที่อยู่ติดกับรุ่นจากนั้นคลิกเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจงเพื่อดูเวอร์ชันนั้น.

เมื่อคุณตัดสินใจเลือกรุ่นที่คุณต้องการเปลี่ยนกลับไปเป็นคลิกที่ปุ่ม“ กู้คืนรุ่นนี้” ที่ด้านบนของหน้าต่าง.

ป๊อปอัปจะเตือนคุณว่าเอกสารของคุณกำลังจะถูกเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันอื่น คลิก“ กู้คืน”

หากคุณไม่พอใจกับเวอร์ชันที่กู้คืนไฟล์ของคุณและต้องการกลับไปเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าไม่ต้องกังวล ทั้งหมดจะไม่สูญหาย Google จะไม่ลบสิ่งใดโดยอัตโนมัติ แต่จะทำสำเนาของเวอร์ชันที่คุณเลือกและทำให้เป็นเวอร์ชันปัจจุบันแทน กลับไปที่ประวัติรุ่นโดยกด Ctrl + Alt + Shift + H จากที่นี่ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้เพื่อกู้คืนไฟล์ของคุณกลับไปเป็นไฟล์ก่อนหน้าซึ่งควรอยู่ใกล้กับด้านบนของรายการ.