วิธีซิงค์ Google ปฏิทินของคุณกับ Outlook

หากคุณใช้ Google ปฏิทิน แต่ใช้ Outlook สำหรับรายการปฏิทินเช่นเดียวกับอีเมลและที่อยู่ติดต่อคุณอาจกำลังมองหาวิธีที่จะทำให้ปฏิทินทั้งสองสอดคล้องกัน มองไม่เพิ่มเติม เราจะแสดงวิธีการใช้เครื่องมือฟรี.

ในบทความนี้เราจะซิงค์รายการใน Google ปฏิทินกับปฏิทิน Outlook ของเราดังนั้น Google ปฏิทินจะเป็นแหล่งที่มาและปฏิทิน Outlook จะเป็นเป้าหมาย คุณสามารถซิงค์รายการปฏิทิน Outlook กับ Google Calendar ของคุณ.

ในการเริ่มต้นให้ไปที่หน้าการดาวน์โหลด“ Outlook Google Calendar Sync” และดาวน์โหลดไฟล์“ ClickOnce Installer” เป็นไฟล์การติดตั้ง“ .application” แทนที่จะเป็นไฟล์การติดตั้ง“ .exe” หรือ“ .msi” อย่างไรก็ตามมันทำงานในลักษณะเดียวกันดังนั้นดับเบิลคลิกที่ไฟล์.

ในกล่องโต้ตอบ“ การติดตั้งแอปพลิเคชัน - คำเตือนความปลอดภัย” ให้คลิก“ ติดตั้ง”.

หมายเหตุ: เราได้ทำการติดตั้งและระบุว่าเป็นโปรแกรมที่ปลอดภัย เราจะไม่แนะนำโปรแกรมที่ไม่ปลอดภัย.

กล่องโต้ตอบความคืบหน้าจะแสดงขึ้นเมื่อการติดตั้งดำเนินไป.

หน้าจอเริ่มต้น“ Outlook Google Google Sync Sync” จะปรากฏขึ้นชั่วครู่.

กล่องโต้ตอบ“ Microsoft Outlook” แสดงคำเตือนคุณว่าโปรแกรมกำลังพยายามเข้าถึงข้อมูลที่อยู่อีเมลใน Outlook เลือกช่องทำเครื่องหมาย“ อนุญาตการเข้าถึงสำหรับ” และเลือกจำนวนนาทีที่คุณต้องการอนุญาตให้เครื่องมือ“ Outlook Google Calendar Sync” เข้าถึงข้อมูลของคุณใน Outlook คลิก“ อนุญาต”.

กล่องโต้ตอบ“ Outlook Google ปฏิทินซิงค์” จะแสดงขึ้นโดยใช้แท็บ“ วิธีใช้” เราจำเป็นต้องเลือกปฏิทินตั้งค่าทิศทางการซิงค์ ฯลฯ ดังนั้นคลิกแท็บ "การตั้งค่า".

ก่อนอื่นเราจะเลือกปฏิทิน Outlook ที่เราต้องการซิงค์หรือที่มา ในแท็บย่อย "Outlook" ทางด้านซ้ายให้เลือกปฏิทินจากรายการแบบเลื่อนลง“ เลือกปฏิทิน” หากคุณมีปฏิทินหลายรายการในกล่องจดหมายเริ่มต้นปฏิทินจะแสดงในรายการแบบเลื่อนลงนี้.

หมายเหตุ: หากคุณมีกล่องจดหมายมากกว่าหนึ่งกล่องใน Outlook คุณสามารถเลือกปุ่มตัวเลือก“ กล่องจดหมายสำรอง” และเลือกกล่องจดหมายที่มีปฏิทินที่คุณต้องการซิงค์จากรายการแบบหล่นลง.

ตอนนี้เราจะเลือก Google ปฏิทินที่เราต้องการซิงค์หรือเป้าหมาย คลิกแท็บย่อย "Google" ทางด้านซ้ายและคลิก "ดึงปฏิทิน".

หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณเข้าถึง Google ปฏิทินของคุณจากภายในเครื่องมือ "Outlook Google Calendar Sync" หน้าเว็บต่อไปนี้จะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ คลิก“ ยอมรับ”.

หน้าเว็บที่มีรหัสแสดงขึ้น เลือกรหัสและคัดลอก.

ขณะที่คุณให้สิทธิ์การเข้าถึงเครื่องมือ“ Outlook Google Calendar Sync” กับบัญชี Google ของคุณกล่องโต้ตอบ“ อนุญาตการเข้าถึง Google” จะปรากฏขึ้น ทำให้กล่องโต้ตอบนี้ใช้งานได้วางรหัสที่คัดลอกไว้ในช่องแก้ไข“ รหัสอนุญาต” แล้วคลิก“ ตกลง”.

คุณจะกลับสู่แท็บย่อย "Google" ในแท็บ "การตั้งค่า" ของกล่องโต้ตอบ“ Outlook Google ปฏิทินซิงค์” ปฏิทินใด ๆ ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Google ของคุณจะแสดงในรายการแบบเลื่อนลง“ เลือกปฏิทิน” เลือกปฏิทินที่คุณต้องการซิงค์จากรายการ.

คลิกแท็บย่อย“ ตัวเลือกการซิงค์” ทางด้านซ้าย ในส่วน“ วิธี” ให้เลือกทิศทางที่คุณต้องการซิงค์จากรายการแบบเลื่อนลง“ ทิศทาง” คุณสามารถซิงค์รายการปฏิทิน Outlook ของคุณกับ Google Calendar (“ Outlook → Google”) หรือรายการ Google Calendar ของคุณกับปฏิทิน Outlook (“ Outlook ← Google”) สำหรับตัวอย่างนี้เราเลือก“ Outlook ← Google”.

โดยค่าเริ่มต้นกล่องกาเครื่องหมาย "รวมกับรายการที่มีอยู่" และ "ปิดใช้งานการลบ" จะถูกเลือก กล่องกาเครื่องหมาย "ผสานกับรายการที่มีอยู่" ช่วยให้คุณสามารถรวมรายการที่มีอยู่เมื่อมีรายการในวันเดียวกันและในเวลาเดียวกันในปฏิทินทั้งสอง หากเลือกช่องทำเครื่องหมาย“ ปิดการลบ” รายการใด ๆ ที่ถูกลบในปฏิทินต้นฉบับจะไม่ถูกลบออกจากปฏิทินเป้าหมาย.

ในส่วน“ เมื่อ” ให้ระบุช่วงวันที่โดยเลือกจำนวน“ วันที่ผ่านมา” และจำนวน“ วันในอนาคต” คุณสามารถทำการซิงค์อัตโนมัติตามช่วงเวลาที่กำหนดโดยป้อนค่าในกล่องแก้ไข“ ช่วงเวลา” (หรือใช้ปุ่มลูกศรหมุนเพื่อเลือกค่า) และเลือกหน่วยเวลาจากรายการแบบหล่นลง หากคุณกำลังซิงค์จาก Outlook ไปยัง Google ปฏิทินคุณสามารถเลือกที่จะซิงค์การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นในปฏิทิน Outlook ของคุณได้ทันทีโดยเลือกช่องทำเครื่องหมาย“ Push Outlook Changes ทันที”.

ในส่วน“ อะไร” ระบุองค์ประกอบของรายการปฏิทินที่คุณต้องการซิงค์โดยเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่เหมาะสม.

ในการเปลี่ยนวิธีการทำงานของเครื่องมือ“ Outlook Google Calendar Sync” ให้คลิกแท็บ“ พฤติกรรมการใช้งาน”.

การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะมีผลทันที อย่างไรก็ตามหากต้องการบันทึกการตั้งค่าสำหรับการซิงค์ครั้งต่อไปให้คลิก“ บันทึก”.

ตอนนี้เราได้ระบุการตั้งค่าแล้วเราจะซิงค์ปฏิทิน ในการทำเช่นนี้คลิกแท็บ "ซิงค์".

คลิก“ เริ่มซิงค์” ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ.

ความคืบหน้าการซิงค์จะแสดงในกล่องข้อความและข้อความ“ การซิงค์เสร็จสิ้นด้วยความสำเร็จ!” จะปรากฏขึ้นเมื่อการซิงค์เสร็จสิ้น.

เมื่อการซิงค์เสร็จสิ้นลูกโป่งจะปรากฏบนแถบการแจ้งเตือนด้วย.

หากต้องการปิดกล่องโต้ตอบ“ Outlook Google ปฏิทินซิงค์” ให้คลิกปุ่ม“ X” ที่มุมด้านบน.

รายการปฏิทินจาก Google Calendar ของคุณจะแสดงในปฏิทิน Outlook ของคุณ.

ปัจจุบันการซิงค์แบบสองทางไม่พร้อมใช้งาน แต่การพัฒนาคุณลักษณะนี้ได้เริ่มขึ้นแล้ว.

คุณยังสามารถใช้เครื่องมือ“ Outlook Google Calendar Sync” แบบพกพาได้ ในการทำเช่นนี้ให้ดาวน์โหลดไฟล์“ Portable ZIP” แทน“ ClickOnce Installer”.