วิธีติดแท็กไฟล์ Windows สำหรับองค์กรได้อย่างง่ายดาย

หาก Windows Search ไม่ได้ถูกตัดเพื่อช่วยคุณค้นหาไฟล์คุณสามารถให้ความช่วยเหลือเล็กน้อยโดยเพิ่มแท็กลงในไฟล์ Windows ใด ๆ.

แท็กทำงานได้มากหรือน้อยเหมือนที่พวกเขาทำในไลบรารี่ของระบบภาพถ่ายเครือข่ายโซเชียลและอื่น ๆ น่าเสียดายที่ Windows ไม่มีวิธีในการสร้างแท็กอัตโนมัติด้วยตัวเอง คุณจะต้องเพิ่มและจัดการด้วยตนเอง จากนั้นอีกครั้งนั่นอาจเป็นข้อดีขึ้นอยู่กับสไตล์ขององค์กรของคุณ.

การติดแท็กไฟล์ใน Windows Explorer

ลองมาดูตัวอย่างของโฟลเดอร์ภาพที่ไม่เป็นระเบียบของฉัน ฉันใช้โฟลเดอร์ย่อยสำหรับองค์กรพื้นฐาน แต่ไม่มีไฟล์ใดในโฟลเดอร์หลักที่ถูกตั้งชื่ออย่างถูกต้องจริง ๆ - มันเป็นเพียงกลุ่มสิ่งที่ไม่เหมาะกับที่อื่น.

ฉันจะใช้รูปถ่ายเก่าของ Adam West เป็นตัวอย่าง ในการแท็กไฟล์ใด ๆ ให้คลิกขวาที่ไฟล์ใน Explorer จากนั้นคลิกคำสั่ง“ คุณสมบัติ” ในหน้าต่างคุณสมบัติของรูปภาพสลับไปที่แท็บ "รายละเอียด" คุณจะเห็นรายการ“ แท็ก” ในส่วน“ คำอธิบาย”.

ทางด้านขวาของรายการ“ แท็ก” ให้คลิกช่องว่างในคอลัมน์“ ค่า” และกล่องข้อความจะปรากฏขึ้นโดยมีข้อความ“ เพิ่มแท็ก” พิมพ์แท็กที่คุณต้องการเพิ่ม ไม่มีแท็กที่กำหนดไว้ล่วงหน้าดังนั้นสิ่งที่คุณพิมพ์ขึ้นอยู่กับคุณ แท็กอาจมีความยาวเท่าใดก็ได้และใช้อักขระมาตรฐานทุกชนิดรวมถึงช่องว่างแม้ว่าเราแนะนำให้ทำให้สั้นพอสมควรและจดจำได้ง่าย.

หากคุณต้องการเพิ่มหลายแท็กพร้อมกันเพียงแยกด้วยเครื่องหมายอัฒภาค.

เมื่อติดแท็กเสร็จแล้วให้คลิก“ ตกลง” เพื่อเสร็จสิ้น.

ใช้แท็กเพื่อค้นหา

หลังจากคุณติดแท็กไฟล์บางไฟล์แล้วคุณสามารถใช้แท็กเหล่านั้นในการค้นหาของคุณ แต่สิ่งต่าง ๆ แปลก ๆ ขึ้นอยู่กับว่าคุณค้นหาอะไร.

ใน File Explorer หากคุณเปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์อยู่คุณสามารถพิมพ์แท็กลงในช่องค้นหาและ Windows จะแสดงไฟล์ที่ติดแท็กด้วยวิธีดังกล่าว แน่นอนผลลัพธ์ยังรวมไฟล์ใด ๆ ที่มีข้อความนั้นอยู่ในชื่อหรือเนื้อหาที่ค้นหาได้อื่น ๆ.

อย่างไรก็ตามหากคุณอยู่นอกโฟลเดอร์นั้น (กล่าวว่าคุณต้องการค้นหาทั้งพีซีหรือโฟลเดอร์เอกสารทั้งหมด) คุณจะต้องเพิ่มตัวดำเนินการ“ แท็ก:” ไปยังจุดเริ่มต้นของการค้นหาของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือเพียงพิมพ์“ แท็ก:” ลงในช่องค้นหาแล้วพิมพ์ข้อความแท็กที่คุณต้องการค้นหา.

คุณสามารถเพิ่มโอเปอเรเตอร์นั้นได้จากแท็บ "ค้นหา" บน Ribbon ของ File Explorer หากคุณต้องการ มันยุ่งยากกว่าการพิมพ์โอเปอเรเตอร์ แต่มันอาจมีประโยชน์หากคุณทำการค้นหาแล้วและต้องการ จำกัด ให้แคบลงเพื่อแท็ก.

การแท็กไฟล์ขณะบันทึกใน Microsoft Office

แอพบางตัวรวมถึงแอพ Microsoft Office ทั้งหมดให้คุณเพิ่มแท็กลงในไฟล์เมื่อคุณบันทึก แอพอื่น ๆ เช่น Photoshop อย่าทำเช่นนั้น คุณจะต้องเล่นกับแอพเพื่อดูว่าอนุญาตให้บันทึกด้วยแท็กใด.

นี่คือลักษณะที่ปรากฏใน Word 2016 เมื่อคุณบันทึกเอกสารให้คลิกลิงก์“ ตัวเลือกเพิ่มเติม” เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นแบบเต็ม.

คุณจะพบกล่อง“ แท็ก” ซ่อนอยู่ใต้เมนูแบบเลื่อนลงประเภทไฟล์ คลิกที่กล่องจากนั้นพิมพ์แท็กที่คุณต้องการ.

หากคุณเริ่มพิมพ์แท็กที่คุณเคยใช้มาก่อน Word จะปรากฏคำแนะนำขึ้นมา.

หากต้องการลบแท็กเพียงคลิกที่กล่องแท็กแล้วลบแท็กที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป บันทึกไฟล์อีกครั้งและนำการเปลี่ยนแปลงมาใช้.