วิธีอัปเดตไฟล์ที่แชร์ใน Google Drive โดยไม่เปลี่ยนลิงค์ที่แชร์ได้

เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ที่แชร์เวอร์ชันใหม่ไปยัง Google Drive ไฟล์เก่าจะไม่ถูกแทนที่เนื่องจาก Google ไดรฟ์ช่วยให้คุณมีไฟล์หลายไฟล์ที่มีชื่อเดียวกัน ซึ่งหมายความว่าไฟล์ที่อัปโหลดใหม่จะมีลิงค์ที่แชร์กันได้ซึ่งเป็นเรื่องยุ่งยากหากคุณต้องการให้คนเดียวกันสามารถเข้าถึงได้.

อย่างไรก็ตามมีวิธีง่าย ๆ ในการเก็บลิงค์เดิมไว้สำหรับไฟล์ที่แชร์ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Drive ของคุณในเว็บเบราว์เซอร์ ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการอัปเดตคลิกขวาที่ไฟล์และเลือก“ จัดการเวอร์ชัน”.

ในกล่องโต้ตอบจัดการเวอร์ชันคลิก“ อัปโหลดเวอร์ชันใหม่”.

นำทางไปยังตำแหน่งของไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลดเลือกไฟล์และคลิก“ เปิด”.

ไฟล์แต่ละเวอร์ชันมีการระบุไว้ในกล่องโต้ตอบจัดการเวอร์ชันไฟล์ที่คุณเพิ่งอัปโหลดจะถูกระบุว่าเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน นี่เป็นอีกคุณสมบัติที่มีประโยชน์ของการจัดการเวอร์ชัน อนุญาตให้คุณเข้าถึงไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าและดาวน์โหลดเลือกเก็บไว้ถาวรหรือลบทิ้ง คลิก“ ปิด”.

โปรดสังเกตว่ายังมีสำเนาไฟล์หนึ่งไฟล์ในบัญชี Google Drive ของคุณ ตอนนี้เมื่อคุณคลิกขวาที่ไฟล์และเลือก "รับลิงค์แชร์" ...

... ลิงก์ในกล่องโต้ตอบแชร์ลิงก์จะเป็นลิงค์เดียวกับลิงค์แชร์เดิม.

คุณลักษณะการจัดการเวอร์ชันจะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณเข้าถึงบัญชี Google Drive ของคุณในเบราว์เซอร์ หากคุณทำงานกับไฟล์ที่แชร์โดยตรงในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์บนพีซีของคุณโดยใช้แอปเดสก์ท็อป Google Drive ไฟล์นั้นก็จะถูกเปลี่ยนในบัญชี Google Drive ของคุณออนไลน์โดยไม่จำเป็นต้องอัปโหลดอีกครั้ง ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องใช้คุณสมบัติจัดการเวอร์ชัน อย่างไรก็ตามคุณสมบัตินี้มีประโยชน์หากคุณกำลังทำงานกับไฟล์ออฟไลน์และต้องการอัปโหลดและแทนที่เวอร์ชันเก่าโดยไม่สูญเสียลิงก์ที่แชร์ได้ดั้งเดิม.